杨帆
中国船舶重工集团公司第七〇五研究所,陕西西安 710075
摘要:随着国家相关经济投资的逐渐追加,军工研究院的科研项目不断增加。强大的军事力量是保障我国社会经济持续发展的坚实后盾,军工科研项目的发展对于我国军事而言尤为重要。基于此,文章以大型军工研究院的科研项目生产计划管理,作为全文的分析主体,结合生产计划管理的理论和军事科研项目的特点,进行多角度分析,提出合理的解决方案,以期促进相关研究领域的良性发展。
关键词:军工研究院;科研项目;生产计划;管理
近年来,我国军事工业发展态势良好,科研项目数量大幅度增加,且项目呈现大型化、复杂化的发展趋势。但我们仍需清醒地意识到,大多数科研项目都具有周期短、管理难度大等特点,在科研项目的实施过程中,会出现诸多的未知因素,影响科研项目的最终结果。本文将围绕如何做好科研项目生产计划管理进行研究。
1、科研项目生产计划管理概述
生产计划管理是指,根据项目的总体需求,制定相应的生产计划,并在此计划的基础上,以预期目标为导向进行跟踪及控制。并且在各人员岗位、责任部门中,通过科学性的环节进度计划管理,最终实现整体的高效率产出[1]。生产计划管理是指根据项目总体需求,制定一个生产计划,根据这个计划能够跟踪和控制这个项目,使它满足预先设立的目标。通过生产计划管理,科学安排各环节进度,分解落实各部门、岗位责任,实现整体效率最高。
2、生产计划管理的主要构成
2.1 构思和开始阶段:开展项目可行性研究,确定项目总体目标任务。
2.2 设计和发展阶段:利用可行性研究得出的指导方针,制定细致的时间表和计划,用以制造产品或执行任务。
2.3 执行或建设阶段:按照前两个阶段制定的基线计划执行项目。
2.4 试运行或交付使用阶段:根据设计要求,确认项目已经执行完成,然后终止项目。
3、大型军工研究院科研项目生产计划管理的影响因素
3.1 组织机构影响因素
目前大型军工企业均为国企,对组织结构的变革,并不是考虑如何更加高效地满足客户需求,跳不出直线职能式组织架构。企业内部沟通和决策成本居高不下。高成本、低效率的沟通对计划管理是最大的影响。
3.2 管理理念影响因素
我国国有企业对于西方先进管理思想及成果经验的学习转化速度,往往要比合资企业或民营企业慢很多。国有企业中的这种集体责任承担模式,并不能够起到责任承担主体的管理作用。因为集体内的所有人都在承担着责任,在另一层面上就等于没有人在承担责任,如果问题发生,企业无法找到最关键的责任人,对于科研项目的生产计划管理也就失去了关键责任人的执行作用。
3.3 用人机制影响因素
很多企业都建立了干部能上能下的机制,也制定了一些人才培养和竞争规则。但是这些机制和规则往往不痛不痒,减弱了其激励员工的效果,长期积累的结果就是国有企业大量人才沉淀下来得不到激活,使企业活力受到严重损害。一些能力不足的人担任项目主管,会导致工作结构无法专业合理的分解项目,无法建立职责矩阵,导致项目计划执行力不足等情况。
3.4 薪酬待遇影响因素
在我国的大型军工研究院之中,薪资待遇往往和其他的国企一样,其体制呈现出较为模糊的状态,透明度不高,并且难以让所有的工作人员信服。
在进行薪酬分配的过程中,领导的决策往往“压倒一切”,成为直接决定薪酬分配策略的“风向标”,导致工作人员原有的工作积极性受到打击,如果不及时解决上述问题,长此以往,大型军工研究院内部的消极怠工、甚至是人才流失现象,将不可避免地发生。
4、生产计划管理策略
4.1 加强责任体系建设
在科研项目生产计划管理中,责任体系建设常常是生产项目管理的核心所在。一个完善的责任体系首先必须做到职权分明,必须做到全面覆盖。与此同时,一个完善的责任体系还必须可以严格落实,责任体系自身也必须保证客观公正。在进行体系建设时,需要进行全流程、全要素责任界定,重点做好界定清晰,执行良好[2]。应当在日常生产过程中对制度执行状况进行全面检查,基于客观事实对问题进行分析,使得责任体系可以更好与日常生产经营进行融合。除此之外,在进行追责时必须严格遵守制度,对于成绩突出团体和个人应当予以奖励。
4.2 强化计划设计和管控
构建一个完整且合理的计划设计及管理,需要在整个过程中明确责任个体与责任整体之间不同的基本内容,以科研项目生产计划管理为导向,开展相关的设计及管控工作。通过不断进行的新工作检验汇报,逐渐改变大型军工研究院中科研人员的工作方式及科研思想,从而逐渐在原有的工作模式中,实现新的工作格局。
4.3 健全计划保障体系
大型军工生产是非常复杂的生产过程,结构非常繁杂,物资种类繁多,数量非常巨大,做好保障是生产计划管理的重中之重。保障的重点在于确保需求的完整性和准确性。需求完整性首先必须考虑在生产过程中可能出现的各种损耗,汇总之后形成完整的采购生产需求。需求准确性是根据产品结构或者生产明确物质需求,随着项目推进及时做好调整,做好生产的实际匹配。对于科研项目来说,项目进展常常需要购置许多物料,由于定制物料会涉及到很多技术,因此在采购以及交付过程中都必须做好相关计划进度。在这一过程中进入跨度时间会非常长,受制因素也很多,因此需要将定制外物品料做好重点管理。
4.4 优化组织机构及用人机制
在当前的完全竞争市场环境中,专业的人才已经逐渐成为了国有企业在发展进程中的重要核心驱动力。专业的人才不仅能够决定国有企业在未来发展中的核心竞争力与发展速度,同时还能够决定国有企业在发展上的现代化、专业化标准。因此大型军工研究院在优化组织机构及用人机制的过程中,重视到专业人才的“内应外求”,从而为国有企业的人资信息化建设赋能。
4.5 加强内外部支撑协作
加强信息化支撑,首先必须做好全面监控,其次必须做好信息获取,最后做好数据分析,以便更好的做出决策。在信息化平台上,我们可以针对科研项目进行全周期的维护,以固定统一的信息系统采集,不断强化对生产计划的规范化管理,用信息化手段对于项目生产计划进行监控,做好实时信息反馈,对于执行状况进行统计,为生产计划运营提供强有力的支撑[3]。做好外协管理,必须主动布局外协资源,建立长期稳定的协作关系。根据生产业务单位的特点及发展趋势,对于外协厂家进行合理分工,并且根据任务的变化做好调整,有针对性地培养外协厂家的配套能力,实现加工任务合理、分流可靠、生产稳定的最终目标。
结束语
基于我国“科技强国”的重要思想,大型军工研究院在强化科研项目生产计划管理的过程中,必须要保证加强责任体系、强化计划设计及管控、优化组织机构及用人机制过程中的精细严谨,以此实现更为科学、系统化的科研项目生产计划管理,从而不断提升自身的科技产能增效,不断发挥自身的时代性价值。
参考文献:
[1]AnnaBrzozowska,ArnoldPabian,BarbaraPabian.Sustainabili-tyinProjectManagement:AFunctionalApproach[M].CRCPress:2020-09-11.
[2]王家秀.军工企业科研项目的管理创新研究[J].江苏科技信息,2020,37(34):24-27.
[3]翟康,唐贤进,夏云霞.军工科研项目统筹实施管理应用研究[J].项目管理技术,2020,18(07):71-76.