欧育青
广西北海市洪潮江水库工程管理局 536100
摘要:随着社会经济的日益发展,人力资源管理在企业重要性与日俱增,企业通过更好的人力资源管理,不仅能够使得企业在日益激烈的市场竞争中保持长久的竞争力,还能够使企业节约运营成本,提高利润。近年来,随着计算机网络时代的到来,企业人力资源管理信息化越来越受到了重视,很多企业把计算机网络技术与人力资源管理相结合。本文分析了企业人力资源管理信息化的意义与问题,并且提出了相应的对策。
关键词:人力资源管理;企业人力资源管理;人力资源管理信息化
随着经济全球化的到来,企业不得不面对更加激烈的市场竞争,企业面对的不仅仅只有国内企业,还有国外企业,那么企业人力资源的管理就显得更加重要。而随着企业规模的不断扩大,传统的人力资源管理方式已经跟不上新时代的脚步,企业只有通过人力资源管理信息化,提高工作效率,同时增强不同部门之间信息的沟通。在增强工作效率的同时,简化了相关流程,大大降低了工作人员的工作压力,有利于企业长期健康、稳定的发展。
1 企业人力资源管理信息化的意义
1.1更新企业管理观念
首先,企业通过把人力资源管理与信息化相结合,大大降低了员工的工作时间,同时提高了员工的工作效率。第二,企业通过高科技与信息化的运用,能够大大的促进管理层以及相关人员观念的更新,使得公司在日新月异的时代趋势中,紧跟时代的潮流,避免造成企业管理理念落后这一情况的产生。同时,企业通过运用更加先进的管理理念,也能够提升企业的核心竞争力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。第三,企业等人力资源管理部门通过与信息化相结合,不仅可以使得到的人力资源相关信息更加具体化,详细化,还可以通过更加详细的信息对于公司的管理层的决策给出更加专业的建议。第四,可以把人力资源部门的职能升级,使得人力资源部门从信息的提供者变成公司决策的参与者,大大减少了公司决策出现失误的风险,从而有利于企业长远的发展。
1.2加强不同部门的沟通
企业在人力资源管理信息化之后,可以使得之前不同部门之间缓慢的信息沟通变得更加密切,这不仅提高了信息的更新速度,使得企业的管理层与决策人员获得更加完整、先进的数据,有利于企业做出相关决策,也增加了不同部门之间的沟通,减少了信息不对称等情况的出现。
1.3提升公司内部沟通效率
在信息化建设完成之后,通过更加发达的公司内网可以为公司同级或者上下级之间的沟通与交流构建新的平台,节约沟通成本,从而有利于企业提高利润,增加企业在市场中的竞争力。第二,信息化的建设有利于企业对于员工的不同反馈以及建议进行分析、归纳与整理,有利于企业的管理层及时了解底层员工的想法,并且可以使得公司最新的政策或者思想更加快速地传达到底层员工,有利于贯彻公司的最新思想,有利于公司的长远发展。
2 目前企业人力资源管理信息化出现的问题
2.1 企业管理理念陈旧
目前,在许多企业中,很多决策与管理者企业管理理念相对老旧,没有跟上时代进步的脚步,还没有意识到人力资源管理信息化的重要性,公司的日常运营中。过分的追求经济效益的最大化,而忽略了企业人力资源管理的进步,对也造成了企业在人力资源管理过程中信息化的程度不足。相对于信息化建设较为完善的公司,企业的工作效率低下,员工之间的沟通不畅,这也造成了企业的运营成本增加,从而使得企业在21世纪的市场竞争中处于不利地位。
2.2 员工素质参差不齐
在许多企业中,由于许多管理层对于人力资源管理不够重视,所以忽略了对人力资源管理相关人员的考核。这也造成了人力资源部门的员工综合素质参差不齐,对于理论知识了解不够,自然也不能跟上时代的脚步,贯彻落实企业的信息化建设。而且员工素质参差不齐也造成了即使企业完成了人力资源管理的信息化建设,也会由于员工的综合素质不足而造成不熟悉系统、工作效率低下等情况,这些情况不仅大大浪费了企业的资金,也不利于企业长久稳定的发展。第三,由于大部分企业中员工的综合素质不足,在工作中并不能清楚地认识到自己的职责与义务,从而在日常工作中造成了相互推诿责任等等不利于工作效率提高的情况,也大大危及到了企业的日常运营。最后,由于人力资源管理相关部门人员综合素质参差不齐,自然也不能为企业提供更加完整详细的信息数据,不利于企业作出更加完善的决策。
2.3 企业人力资源管理机制落后
目前在大数据时代下,很多企业虽然已经对于信息化建设有了相当的重视,开始实行人力资源管理信息化的建设。但是,在很多企业中,企业的管理机制相当落后,尤其是在21世纪,由于激烈的市场竞争,人才的流动性大大增加,这也对人力资源管理提出了更大的挑战。而且大多数企业落后的管理机制使得企业并不能够在短时间内迅速的完成人力资源管理的信息化建设与革新,建立全新的人力资源管理机制。第三,在很多企业中,并没有明确的员工培训制度,从而也并不能够组成一只有相当专业素质的人力资源团队,在这样的情况下,如果盲目的进行企业人力资源信息化建设,那么只能是适得其反。
3 企业人力资源信息化建设的策略
3.1 促进企业管理理念的更新
在21世纪这样一个信息化网络时代,企业应该跟上时代发展的脚步,及时的更新自身的企业管理思维。首先,企业的管理者需要对企业自身的情况有充足的了解,同时加强对人力资源管理信息化的重视程度,确保企业在时代发展的浪潮中不掉队。其次,企业管理者需要更新自身管理理念,正确的管理理念不仅能够提升员工的工作积极性,提升员工的工作效率,也能够为企业减少很多不必要的运营成本,从而增加了企业的利润,提高了企业在市场竞争中的竞争力。最后,通过更加先进的企业管理理念,也能够明确不同部门职员的职责划分。使得员工更加清楚自己的职责范围,从而进一步增加工作效率,有利于企业的长远发展。
3.2 加强员工培训
在人力资源管理中,拥有一个综合素质较高,专业性强的团队十分重要,一个专业团队不仅能够使得人力资源工作更加高效的展开,而且由于员工的综合素质提高,对于信息化的接受能力,而且程度也更高,从而也有利于信息化建设的推进。所以在信息化建设的过程中,企业应该更加注重自身员工的培养。加强员工培训,提高员工的理论知识与对计算机网络系统的了解,从而为企业人力资源管理信息化建设更加高效的推进。
3.3 创新管理模式
企业管理者在日常管理中需要更新自身的管理模式,尤其是提升对于企业信息化建设的重视程度。企业应该根据自身的发展情况,建立更加先进的管理制度。在制度中明确员工的工作目标,从而提升工作效率。
4 总结
企业在发展中要加强对人力资源管理信息化建设的重视程度。通过信息化建设,不仅能够大大提高员工的工作效率,也能够降低企业的运营成本。同时,在企业后期的发展中更好的与信息化建设相结合,发挥信息化建设对公司决策的作用,确保企业长期健康稳定的发展。
【参考文献】
[1] 杨荣. 企业人力资源管理信息化的应用研究[J]. 中国集体经济,2021(4):110-111.
[2] 辛临军,王明娟. 浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J]. 大陆桥视野,2020(7):81-82.
[3] 浦颖. 信息化在企业人力资源管理中的应用[J]. 商情,2020(46):114-115.