张美玲 陈伟
武汉建工集团股份有限公司 湖北武汉430000
摘要:由于建筑工程流动性大、施工面广,建筑工程施工企业在造价审计上会面临很多困难,而造价审计对企业决策、成本核算、资金调用具有十分重要的作用,因此需加强造价审计工作。做好造价审计工作后,可以利用财务数据记录工程动态,结合企业的运转情况进行实时数据分析,从而在短时间内就快速做出决策和处理,及时发现企业存在的问题,同时,采用科学的造价审计方法,也能提升企业的经济效益,推动企业的长远发展。企业的发展需要资金运作,建筑工程同样如此,建筑工程施工企业需要重视建设资金投入使用,加强对资金流动性的控制。通过造价审计部门加强对工程进度款、分包企业、人材机的支出审核,密切并实时监控企业的资金流向和金额,同步每一笔资金流动信息,施工企业能及时发现资金使用中的高风险点、异常点,并与已建工程进行经验比对,提高资金利用效率,提升项目建设效率,促进建设资金高效利用。为确保施工企业的最大经济效益化,要加强成本审计的研究。因此,本文在相关研究的基础上,对建设工程造价审计进行了探讨。
关键词:新形势;建筑工程;造价审计;问题;对策?
1、建筑施工中工程造价审计的重要性
1.1为企业的决策保驾护航
造价审计的过程中,企业面临大量信息,如图纸设计要求、建设单位变更要求、施工方案的制定、材料的采购与分发、大型机械进出场等。如果没有做好造价审计工作,就容易导致企业做出错误判断,进而影响企业的决策。
1.2造价审计对项目施工的作用
造价的审计工作可检查项目建设中的造价方案的编制方法是否符合相应的法律法规。在项目施工中,每个施工作业环节都会面临很多的问题,如由项目规划、成本管理、工程结算。这些作业环节密切相连,如果其中一个环节出现问题,那么就会影响其他作业环节。因而,通过制订科学的造价方案加强审计检查,就能够有效地去处理问题、检查问题,减少问题给项目施工作业带来的额外资金费用,并使各项的项目建设作业环节都处在可控的范围内,提高整个项目的建设质量水平。
2、建筑施工中工程造价审计存在的主要问题
2.1企业对造价审计工作缺少重视
很多建筑工程施工企业的管理观念比较传统,派驻现场的项目经理普遍忙于施工现场协调、施工进度和满足建设单位要求等,对造价审计工作的重视程度不高,导致造价审计工作不能够在企业生产经营中充分发挥作用。企业在建设期间不能及时收集对结算有利的证据资料,“干得好,但干得不巧”,不能有效控制工程的施工成本,也很难有效规避一些财务风险,从而影响了企业的经济效益和长远发展。
2.2造价审计人员的水平不足
造价审计工作对造价人员的综合能力要求较高,需要既熟知施工工艺和流程、识别图纸设计,又能进行量价计算,还能与建设单位聘请的审计人员、政府投资审计人员顺畅沟通。但目前建筑施工企业的造价审计工作人员水平参差不齐,普遍缺乏对工程造价的系统学习,不能正确认识和全面深入理解造价审计,进而影响企业效益。同时,造价审计人员没有将造价审计工作和建筑工程建设的实际情况相联系,不去施工现场实地查看、测量,不掌握实际施工工艺和方法,单一相信图纸等施工记录资料和自身经验判断。尤其是大中型项目,往往工期较长,施工人员较多,与其他施工企业交叉作业,也行会发生突发情况,导致管理工作难以开展。
2.3缺少健全的运行制度
很多建筑施工企业的造价审计工作都比较局限,制度不完善甚至缺少制度,仅仅侧重于会计核算,但是并没有在财务分析、考核等工作上发挥作用。此外,由于缺少完善的奖励和监督机制,很多造价审计工作人员工作较被动,在财务管理工作不能主动发现财务风险,进而引发廉洁风险,损坏企业利益。
3、建筑施工中工程造价审计工作的思路
3.1加强对造价审计人员的培养
建筑工程企业需要围绕目前对造价审计人员的需求,构建造价审计人员的培养模式,提升他们的综合素质。比如,加强对建筑工程施工的预算定额和清单计价培训、基建财务知识培训,开展“传帮带”人才培养机制,鼓励造价人员积极考取工程、财会及法律执业证书,并建立奖励制度,加强对建筑工程施工方面的知识培训,提高造价审计人员对建筑工程施工的了解。
3.2转变造价管理理念
企业负责人及项目负责人应抛弃原有的造价管理理念,加强对造价工作的重视。造价管理关系成本控制,进而影响企业利润,因此要高度重视。在投标阶段,应积极组织造价人员对招标文件、图纸、工程量清单进行仔细研判,找出利润可能出现的重要部位,采取有竞争力的报价,同时采用不平衡报价法等手段,为结算奠定有利条件;在施工过程中,对各类可能会影响造价的施工情况及时进行签证,同时总承包单位应加强对分包单位的现场管理,优化施工方案,减少机械进出场次数,统筹安排人员,提醒建设单位和监理单位及时进行材料核价、施工进度认证等;项目结束后及时整理施工资料,积极进行竣工结算审计对量,依据合同条款,及时收回工程质保金等尾款。
3.3做好审计准备的措施
审计工作从来都不是一时之功,而是需要全方位了解项目工程的整体发展状况,所以审计人员应该具备相应的审计意识。首先要主动取得项目的前期资料,并在审核过程中阅读分析各种项目资料,有问题的地方则需要进行全程记录。同时通过建模了解项目的具体细节,按照合同要求对工程造价进行全方位的控制。审计工作的质量和审计人员之间有着非常密切的关系,只有提高审计人员的工作意识,善于沟通和记录,找到审计资料的缺失及问题所在,才能够更好地查漏补缺,提高审计工作的整体结果。审计的最终目的并不仅仅是施工价款的结算,而是应根据各方的发展情况找出审计中存在的问题,提高行业的规范度,让工作人员以全方位的审计意识审视工程造价的工作,促进审计工作更加优化。
3.4做好设计变更的控制
项目工程的发展会受到多方面因素的影响,审计工作也同样会因此而发生改变,所以设计变更问题的出现也要引起人们的高度重视。造价控制是一项系统性的工作,应该充分考量到设计变更带来的影响,并针对设计变更做好控制工作。首先需要确定设计变更的必要性,非必要的设计变更可以进行优化,尽可能减少变更对审计工作带来的影响。其次对于必须要采取变更的设计,则应该对其前后的发展情况进行详细记录,针对变更可能造成的影响进行全方位了解,保障变更之后审计工作的准确性和科学性。
3.5加大对结算报告的审计力度
工程造价结算的基础数据便是工程量,在很大程度上工程量和工程造价之间的关系成正比,只有对工程量进行准确分析,才能够提升设计工作的质量。从实际情况来看,任何工程项目的审计工作都具有复杂性,只有充分掌握工程量的实时数据,结合设计方案进行精准分析,才能够更好地进行工程造价控制。另外,工程的各项支出同样也是工程造价的重点部分,所以在审计过程中需要对各项支出的真实性、合理性进行全方位的评价,尤其是费用额度较高的支出要进行全方位审计,并对材料的型号、用量、规格等进行详细记录,确保实际使用和设计时的一致性。对不同价格、不同用处的材料也应进行分开管理,隐蔽工程中无法用肉眼查实的材料还需要进行重点审计。
4结束语
对于建筑工程的施工企业而言,造价审计是企业发展的重要工作,通过对造价审计的强化,构建信息化的造价审计体系建设、加强资金方面的控制,能提升企业的造价审计效果,进而保证企业的经济收益。
参考文献:
[1]王孝兰.建筑施工企业造价审计风险及对策[J].企业改革与管理,2016(21):171+183.
[2]凡洪海.浅谈建筑施工企业如何强化造价审计提高经济效益[J].时代经贸,2020(6):6-7.