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摘要：科技档案是企业档案的一个重要组成部分，是对包含科研成果在内的有价值的材料、文件的统称，能够为企业生产活动提供科技支持，关系着企业的长远稳定发展。因此，有必要推动企业科技档案的规范化管理与利用工作，科学管理企业科技档案，实现企业科学技术研究的可持续发展。从企业科技档案的重要性与新形势下的管理工具入手，针对科技档案管理的具体环节提出相应的解决方案。
关键词：企业科技档案；管理；利用
引言
目前，人类社会正在向科技化和全球化不断发展，在此发展过程中高新技术企业为了跟上时代步伐，实现可持续发展战略，也在不断的进行改革和创新。新形势下我国的社会生产平均能力不断提升，社会对于更具有科技含量与性价比的产品的需求日益提升，为了确保企业在市场中立于不败之地，各大企业纷纷开展科学技术研发工作，推动自主创新。而作为企业无形资产、发展重要动力，各类科技档案、研发阶段性成果就成为企业资产管理中的重要内容之一。
1企业科技档案管理的重要节点
1.1企业科技档案的收集工作
企业科技档案的收集工作，是企业科技档案管理工作开展基础工作。企业科技档案包括企业的生产技术的概括性资料、具体工作流程、工作规范、原材料配方、地质测量档案等说明性、执行性文件，也包括国家专利认证、相关技术合作授权、技术合作合同、科学技术研究档案等法律性文件，还包括在开展工作时遇到的经典案例、开展管理时形成的相关规定和工作流程等经验性档案，因此企业的科技档案在内容上具有一定的广泛性。此外，由于各类企业在进行生产或建设工作时，会出现多部门、工程共用一种生产技术、机械设备、勘探数据，或者一种工作对应多种设备仪器、勘探数据、科学技术的情况，科技档案在从属关系上具有分散性和复杂性。最后，科技档案有可能是相关的法律文书，也有可能是文字说明材料，还有可能是勘测地图、地理模型、音视频材料，甚至是互联网档案、应用程序代码、编程文件，因此科技档案的载体具有多样性的特点。
1.2企业科技档案的记录与归纳工作
档案是对原始材料的收集和整理，这要求的在开展科技档案记录与归纳工作时，必须要保障档案记录的完整性、档案归纳的系统性。但完整性并不意味着不加处理的、事无巨细地将相关科技材料进行简单的标记与堆叠。必须要根据相关档案管理体系标准，依照企业档案管理的规范，打造体系化的企业科技档案记录与归纳制度，并加以实践。对纸质文字文件材料，要使用格式化的原始档案管理档案袋以及归档记录表格，并对所有材料进行电子化扫描与OCR处理，以推进后续的电子化、信息化科技档案记录系统的建设工作。对实践性操作性较强的，不能使用语言文字材料系统化描述，或者其本身内容为程序代码、外观设计等非文字、非实体化科技档案材料，应当采取视频、音频、源代码、设计工程文件、原素材文件等形式对齐进行归档，并依照具体的科学技术分类予以编号和储存。
1.3企业科技档案的调取与利用工作
档案存在的意义就是备用调取与利用，因此，企业科技档案的调取利用工作，是企业科技档案管理体系最后一环，是将档案材料转化为生产效益的关键一环。所以必须要重视企业科技档案的调取与利用工作，通过规范化、系统化的实体材料管理，智能化信息化的电子信息系统管理，并适当引入大数据与人工智能工具提升企业科技档案的调取与利用效率，全方位保障相关工作部门调取档案的效率，并通过对既有档案连贯性的数据库构建，在宏观层面上发掘企业科技档案的内在价值，实现无形资产的自我增值，用企业科技档案管理工作，为企业技术发展提供沃土，形成企业科技档案管理体系保障下的以技术发展带动技术发展的企业科技创新发展模式。
2企业科技档案管理的规范化
2.1重视科技档案，提升企业科技档案管理投入
只有确保档案收集管理部门在各生产部门、研发部门开展科技档案收集工作时的通畅性，确保相关硬件设施、管理系统投资的及时性，才能够保障企业科技档案规范性工作的有效推进。因此，首先要从制度入手，构建系统化、规范化、具有执行能力的企业科技档案规范化管理制度，明确相关人员的管理权限与管理责任，并落实研发人员、生产人员等企业科技成果相关人员的档案提交与报备责任，并建立起良好的沟通机制，确保记录工作与调用利用工作均能有效、高效地开展。其次，要从硬件设备入手，加大资金投入力度，为企业的信息化、数据化科技档案记录工作提供坚实的物质基础，要开辟相对应的建设资金申请绿色通道，通过组建管理人员与专业技术人员共同商讨、共同决策的建设委员会，确保合理的企业科技档案系统建设诉求能够尽快予以落实。
2.2更新企业科技档案管理人员的观念
传统的企业科技档案管理人员对档案管理工作的认知仅仅是对档案的消极保管与储存，这不利于对企业科技档案内在价值的发掘。因此必须要更新企业档案管理人员的观念，建立服务型、管理型科技档案管理思想，要让科技档案管理人员成为企业科技创新发展的参与者和贡献者，让他们认识到自身管理工作对企业整体发展所不可替代的重要意义。
2.3明确企业科技档案建设目标
要明确企业科技档案建设目标，充分确保企业科技档案管理工作与实际生产建设、管理工作适配程度，构建面向企业管理、面向生产力发展、面向科技创新的企业科技档案建设目标体系，并着力推动构建企业科技档案与生产建设、企业管理的一体化机制构建，突破以往传统的仅着眼于档案保管的企业科技档案管理模式，强调信息储存、处理与应用工作，深度挖掘企业科技档案中蕴含的内在价值，从各个科技档案以及其背后的成果的单线发展逻辑，升级为网状科技发展脉络，以企业科技档案管理带动企业整体科学管理进程发展，推动企业生产效率不断提升，助力企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之地。
2.4充分利用现代化信息管理工具
要全面提升企业科技档案规范性，就要积极推进现代化信息管理系统建设及软硬件工具的应用。首先，要参考符合我国档案管理局相关建议标准，采购、应用纸质档案的电子化扫描设备，使用OCR系统对其进行字符化、可查询化处理，从而建立文件内容联网可查的企业科技档案管理系统。其次，要科学分析企业内部科技档案储存载体结构，针对性地优化诸如模型设计图纸、平面设计原稿、音视频材料等性质区别较大的载体，妥善保管各类载体承载的企业科技档案，充分保障整体档案结构的系统性与完整性。最后，要通过结合互联网大数据平台、人工智能联想学习平台，构建易用性强的企业科技档案查询、调取系统，充分保障企业科技档案在查找应用阶段的效率，避免因检索系统不完善导致的搜索困难、结果不准确等问题。
结束语
新形势下，各类企业需要面对更为激烈的市场竞争，这对企业自身的技术创新能力提出了更为严苛的要求。作为科技创新工作的关键一环，企业科技档案管理工作关乎相关科学成果的转化与利用效率，必须要通过推进更为规范化的管理来强化这一工作，以确保科技档案能够最大化地发挥出其价值，推动企业的健康发展。
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