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林业档案实现信息化管理的有效途径分析

发表时间：2021/6/28 来源：《基层建设》2021年第6期作者：柳毅

[导读] 摘要：档案是我们顺利参加工作的主要依据，而林业档案就是我们进行林业工作的依据，是提升林业发展以及调整生态环境的主要凭证。

        烟台市昆嵛山林场
        摘要：档案是我们顺利参加工作的主要依据，而林业档案就是我们进行林业工作的依据，是提升林业发展以及调整生态环境的主要凭证。所以，林业档案完成信息化在我国当下的发展中有着极为重要的作用。对此，本文主要讲述了林业档案实现信息化管理的优势以及有效途径，旨在提升林业档案管理的质量。
        关键词：林业档案；信息化管理；有效途径
        引言：近几年来，我国的林业事业发展得非常快。林业档案简单来说就是林业有关工作者在开展各种科研活动或者一些技术宣传活动等等记录的信息，对后期的林业建设工作有一定的借鉴意义，把信息技术有效引进林业档案管理当中，这对林业档案的管理工作能够起到一种积极影响。因此，林业档案完成信息化管理工作有着十分重要的作用。
        一、林业档案实现信息化管理的优势
        林业档案管理实施信息化模式就是使用计算机以及网络技术把林业资料实施有效保存以及有效管理等等，以此来为有关工作人员提供一些便利条件[1]。林业档案信息化管理有许多优势，主要展现出以下几点：首先，可以减轻工作人员的一定工作量，间接提高他们的工作效率。在老式林业档案管理过程中，主要就是凭借人工对林业档案开展保存、分类、整理以及分析等等，工作量不仅非常大而且还有一定的难度。选择信息化管理可以有效经过计算机实施自动化工作，既能够减少工作人员的压力，又可以很好的降低工作难度，对工作效率与工作质量可以获得进一步提升。其次，可以进行资源共享，促使信息可以方便查询。林业档案一旦实现信息化管理以后，就可以将资料全部上传到计算机当中，经过信息技术与网络技术的融合就可以进行资源共享。有关工作人员可以经过电脑迅速搜索出一系列资料，而且翻阅的资料还是非常的准确，这和过去的查阅方法可以节约大量时间以及人工方面，能够有效提升工作人员的工作效率。最后，档案信息可以获得很好的安全。对于一些比较重要的资源，林业档案信息对我国林业的进步与发展有着十分重要的影响，档案应用价值是很高的，一旦出现信息丢失情况，就会造成无法衡量的结果。所以，林业档案资源必须具有一定的安全性以及完整性。档案管理选择信息化管理模式可以有效减少纸质档案管理丢失损坏的情况，经过一定的加密方法还可以有效保障林业档案信息的安全性。
        二、林业档案实现信息化管理的有效途径
        （一）培养专业的信息化档案管理高端人才，提升档案管理标准化
        拥有一组高素质的团队是做好工作的前提。在我国当下信息技术快速发展的影响下，想要完成林业档案信息化管理工作，就需要培养一组懂技术人才、专业过硬的计算机人才以及了解档案管理的高端人才等等。过去的档案管理工作人员对计算机技术理解的不是很透彻，有的工作人员甚至一点都不会，所以，档案领导者应当对这类工作人员开展相关培训，促使他们能够掌握与理解信息档案管理模式[2]。除此以外，还应当引进一些更加懂信息技术以及拥有专业技能的信息技术档案管理工作人员，以此来壮大管理信息工作队伍，还可以有效提升工作人员的全面素质。

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还有一点就是林业档案资料当中资料包含各种各样的数据、文字以及表格等等，假如这些都由人工来进行操作，工作量不仅非常大而且还会经常发生一些错误或者意外状况，这样的做法不仅会减少档案真实性，与此同时还会对档案管理人员产生一定的困难，但是，如果完成信息化模式，就会由专业的加算计档案管理人员完成档案电子化，这对提升林业档案标准化能力有着极为重要的作用。
        （二）注重林区网络建设，创建网络信息网
        我国已经开启了6点建设工程，其主要包含天然林保护工程、长江中下游地区以及“三北”等等重点防护林建设、退耕还林还草、北京地区的防沙治沙、自然保护区以及野生动植物保护建设工程，重点地区就是以速生丰产用材林为主的林业基地建设工程。所以，提升与完善对林区的网络建设，创建畅通无阻的林区网络信息，以此来及时掌握林区的创建、生态情况以及应用，这一做法对改善地区生态环境有着非常重要的影响。比如以“三北”防护林带举例，创建了横跨华北、西北以及东北的林业信息网，以此来完成我国北方十多个省市的互联网络，能够及时发现植树造林的各种情况、防治计划以及风沙情况等等，对提升统一行动步伐以及完成资料共享等等有很大的利益，有效减少在纸质档案资料导入过程中产生一定的空差，更急有助于我国护林行动的顺利进行。
        （三）投入大量资金，丰富与完善档案管理设施
        不管是培养专业技能人才，还是创建一致的互联网信息或者是其他方面的调整与创新，都需要获得大量的资金，古人云：“兵马未动、粮草先行”就是这样的意思。所以，投入大量的资金来丰富与完善一系列设备，是完成林业档案信息化主要的一步[3]。我国历史以来都是将档案管理工作主要放在一些人事工作以及行政工作上等等，反而忽略了对林业档案管理工作，促使林业档案管理长期处在落后的位置，就算是设备方面也是将重点都放在人事以及行政仿方面上，导致林业档案管理设备一直都无法获得更新。在我国当下时代背景的影响，想要提升林业档案管理就需要更新传统思想意识，投入大量资金到林业档案管理工作当中，以此来完成林业档案信息化管理，并支持调整与更新信息机器设施，不管是计算机的主机、硬盘或者显示器再或者一些相对应的复印设备、打印设备，都需要与时俱进、更新换代，追上时代的脚步，早日完成计算机管理模式，真切实际的提升林业档案信息化管理能力。
        结束语：信息化管理和传统管理两者对林业档案管理有着非常大区别，不管是档案的储存管理还是载体都具有一定的差距。林业档案管理信息化应当建设科学、完善的林业档案信息管理机制，持续提升其的信息化建设，并对当下的林业档案信息技术持续改革与更新，有关部门还应当加强在资金投入以及技术投入，尽最大的努力早日实现林业档案信息化基地，以此来完成资源共享和使用，对林业档案信息化投入相应的资金，对林业管理进行大力支持。
        参考文献：
        [1]陈慧如.新时期完善林业档案管理工作的思考与实践[J].林业勘察设计，2020，40（03）：40-42.
        [2]王绍燕，周剑华.论林业档案实现信息化管理的有效途径[J].兰台内外，2019（33）：45.
        [3]杨妍.林业档案信息化管理的优势及发展路径[J].文化产业，2019（20）：46-47.