董天宇
中铁建工集团有限公司，北京市 丰台区100000
摘要:国内经济高速发展的同时带动了建筑业发展的积极性，由于人们对建筑水平的需求越来越高，每个建筑企业之间的竞争力也逐渐加大。各个建筑工程的落实使企业对建材、设备等各方面需求量增多，因此企业的建筑物资采购管理工作，很大程度上会对企业投入的成本以及将来经济效益造成一定影响。本文专门针对建筑企业物资采购存在的问题提出对应的处理措施。
关键词∶建筑企业；物资采购；问题和对策
1分析建筑企业物资采购过程中遇到的问题
1.1物资采购缺少内控体系
目前建筑企业施工期间要用到的工程建筑材料种类非常多，规格多样化，但企业在物资采购前期，对于所需要的物资调研工作并没有做到位，物资采购没有规划性。现阶段建筑企业内控体系还不够完善，甚至不足。对物资采购没有健全的规划和系统，这样就会轻易发生采购疏漏，从而影响到施工进度。部分建筑企业采购管理过于混乱，采购计划提交不够及时，常常会发生建设期间应急采购情况，造成施工资源配置缺乏合理性，对施工的正常运转造成不利影响。企业采购内控体系不仅要具备针对性和计划性，还要注重人员配置，确保采购过程中每个环节都有专业人员负责，在任何一个环节发生问题都有员工负起责任能够第一时间弥补漏洞。
1.2物资采购监督管理力度不足
建筑施工项目需要采购的物资可以从各个渠道内进行采购，建筑市场的分布比较广，需要采购工作人员分门别类的进行筛选。因为建筑企业的采购工作人员常常一人担任好多任务，企业又没有严格的监督管理制度，造成部分工作人员未执行本企业采购管理制度并利用职位之便获取利益，跟部分关系户供应商达成长期合作协议，同时在后期采购期间不管这个供应商的质量和价格在市场中性价比是否合理都会完成采购，放弃很多物美价廉的产品，加大企业采购成本增加，建筑施工安全质量问题无疑会给企业带来很严重损失。采购环节监督管理的薄弱导致采购工作人员常常处于孤军奋战的状态，采购工作常常处于被动情况，导致前期考察工作缺失，信息更新不够及时，除了能够结合紧急情况应急采购以外，采购的效率没有办法达到标准时，建设进度也会受到影响，从而将企业经济效益降低。
1.3部门间缺少沟通交流
尽管在对物资进行采购期间，采购部门具有独立性，但并不代表这些人员不需要跟其他部门员工进行沟通交流。实际上一个完整物资采购过程，需要每个部门相互之间进行配合来完成各自工作并开展工作串连。建筑企业实际采购流程需要牵涉到企业工程技术部以及经营预算部和项目纪委监管等各个部门，工程技术部要对建筑项目所需要用到的物资进行技术方面的规划和物资采购部门要完成申报采购工作等。每个部门分工明确，衔接畅通，才能更好确保采购工作的顺利开展。物资采购部门除了要注重建材，还要从各个方面获取采购信息，跟其他部门进行更好的沟通交流，保证信息的准确掌握，以免发生超计划量采购和库存堆积的情况。
2探究建筑企业物资采购有效措施
2.1健全物资采购制度
为了进一步将建筑企业物资采购管理水平提高，就要不断健全企业采购管理制度，构建其规范企业健全的采购体系。建筑企业跟生产企业不同，企业自身不具备物资生产的地方和对象，每一个建筑工程所需要的物资材料又存在一定差异性。建筑物资采购很大程度上会对工程项目施工进度和质量造成一定影响。由于当今社会经济的快速发展，建筑企业内部的采购权限也越来越大，每个施工点都要具备相对独立的采购潜力，但这样的采购模式存在一定问题，需要及时进行调整。
2.2拓展沟通渠道
构建更完善的采购管理制度以后，物资采购就需要根据采购流程具体内容开展，采购期间牵涉到每一个部门都要紧密进行配合，由此采购工作才能高效率的完成，降低采购期间发生的失误，减少采购风险，共享经验，共同为把控企业经营成本做出一些贡献。建筑企业的技术管理部门在采购物资前期需要对所需要采购的材料信息进行审核，保证没有问题才可以开展。若第一时间发现材料信息出现错误或不足，需要快速跟采购部门进行说明。采购部门在进行采购过程中若出现不能确定的材料信息或无法进行选择，都要快速跟技术部门进行联系，保证采购的材料准确没有问题。采购工作完成之后，材料以及采购部门需要对采购过来的物资和账目进行审核查对确认采购单据以及发票。项目纪委监督部门要对采购过程中开展综合审计监督，保证采购过程合法合理合规，建设企业在每一个部门之间构建网络交流平台，运用网络方法可以推动每个部门之间的灵活沟通，在平台上能够实时显示出采购期间的运转情况，各个部门都能掌握最新资讯和消息，降低部门之间沟通障碍。
2.3加大监管力度
加大监督管理力度，构建更加健全的物资采购监督管理制度是企业避免一些采购工作人员玩忽职守，采购过程不够规范以及材料采购不符合标准的有效对策。企业需要对采购工作人员加大宣传力度，培养其科学规范的采购知识，加大工作人员对采购有关法律法规的了解，根据我国有关法律法规进行采购流程使工作人员主动抵制不良采购行为。在此期间，除了采购部门本身监督管理以外，企业的其他部门也要将自身监督管理作用充分发挥出来，监察部门要主动参与的招标工作当中，技术部门需要对招标有关内容进行更深层次的调研，保证采购部门所采购的物资能够达到要求，满足项目需求。如果是在监察期间，出现任何有关违法采购行为和不良采购行为的苗头都要立即制止，同时对已经出现的错误采购行为要严格进行处理，保证整个物资采购队伍都能根据有关法律法规来完成这项工作。
2.4提高采购人员素养
物资采购管理是建筑企业把控经营成本以及确保工程项目质量的重要环节，建筑企业需要致力将采购部门工作人员专业素养提高上来，定期对这些人员进行采购知识以及相关法律法规的培训工作，对工作人员的道德修养和法律意识要重点进行培养。由于建筑企业的物资采购管理工作除了牵涉到成本管理以外，也关联到生产技术。因此要求采购工作人员除了要对经营管理工作了解以外，还要熟知有关法律法规，掌握比较高的技术水平，这样可以为企业物资采购管理工作制度的落实提供有利条件，确保物资采购工作的规范性以及合理性。在采购部门成立专项研究小组，定期或有规划的对建筑材料市场进行调查，对当今市场价格变动以及趋势进行全面了解充分调研，更有利于采购工作的顺利进行。降低采购前期准备工作，有了数据参考和支撑能够使这项工作效率有所提升。
3结语
总而言之，对于当今时代的快速发展，对建筑企业提出更高标准，为了建筑企业能够在行业内得到长远稳定发展获得、一席之地，建筑企业学会把控经营成本，提升经济效益以及物资采购管理都是企业把控成本的重要对策。企业要通过健全采购管理制度，不断拓展每个部门之间的沟通桥梁，加大采购监督管理力度以及提升采购工作人员素养的方法，以这些方法为整体，有效将企业在物资采购管理方面的专业水平提高，在确保建设质量的过程中压缩企业成本，加大企业经济效益。
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