孙鹏飞
浙江城建建设集团有限公司 浙江杭州 310000
摘要:近年来,我国发展迅速信息化越来越广泛性,实现从工程信息评审和管理、投标报名、资审文件购买与递交、投标文件评审与递交、中标合同登记、投标过程中相关手续办理及证件资料借阅等网络化评审和审批,达到对经营全过程动态管理,进而实现投标项目的查询、统计,提高经营工作效率,便于经营大数据综合分析,降低经营成本,确保经营管理各个环节的可追溯性,提高经营内控管理水平。
关键词:信息化技术;建筑企业;经营管理;应用
引言
建筑行业具有劳动力密集、专业分工细致、现场环境复杂、工序繁多等特点,为了实现高效、便捷、安全的施工建设,就需要借助信息技术来完善建筑工程管理水平,这就意味着需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。我国建筑工程的信息化建设还亟待完善,在经济效益、技术手段和工程应用等方面的运用范围还不够,制约着建筑工程信息化管理水平的发展。要建设并加强建筑工程中互联网时代信息化的管理,按照科学的方法结合项目的实际发展状况,尽可能的改善当前信息化工程管理现状,推动建筑企业的发展。为此我们需要对工程信息化技术应用进行探究,从而找到符合建筑企业发展的科学管理方法。
1信息化管理技术在建筑工程项目管理中的作用
1.1加强建筑企业内部控制与外部工程管理
在建筑工程项目中应用信息化管理技术,可以有效控制建筑企业人力资源的流动。借助信息化系统的分析能力,管理人员可以确定施工人数,充分掌握施工所使用的材料价格、种类、规格、型号等,使建筑工程质量得到有效控制。
1.2加强建筑工程项目管理的系统性
建筑工程项目管理是一个系统性很强且十分繁琐的工作,涉及的内容包括进度管理、人员管理、成本管理等,在具体管理工作中会出现很多问题,而信息化管理技术在建筑工程项目中的应用,可以提高建筑工程项目管理的系统性。通过信息化系统使相关的管理人员充分掌握建筑工程项目各个分项目的具体情况,并制定出相应的管理计划。
1.3节约建筑企业的生产成本
借助信息化管理技术,建筑企业可以在施工之前对建筑工程项目进行详细的预算报价,避免出现成本失控等情况。将信息化管理技术应用于建筑工程项目中,可以实现有效的成本控制,避免增加不必要的生产费用,达到节约生产成本的目标。
2现阶段建筑企业管理工作中存在的问题
2.1静态管理模式与动态市场需求相冲突
现阶段,我国建筑企业管理工作中静态管理模式与动态市场需求相冲突的情况较为严重,对建筑企业管理工作的质量造成了较大的负面影响,不利于建筑行业的进一步发展。在以往工作中,有关人员多是采取静态管理模式开展工作,并不能充分考虑到市场变化对建筑企业管理工作的影响,导致企业管理工作开展水平较低,难以适应动态市场需求,对建筑行业的发展造成了一些负面的影响。
2.2缺少信息化管理意识
很多建筑企业信息化管理意识薄弱,缺少必要的管理人才,认为技术手段比管理手段重要,就算没有管理手段也可以解决很多问题,使企业信息化建设流于形式。目前,很多建筑企业依然采用陈旧、老套的管理模式进行管理,部分管理人员还存在文化水平低、综合素质差的问题,他们尚未认识到信息化管理在建筑工程中的作用,无法充分发挥信息化管理应有的价值。
2.3信息化管理体系不完善
如今各行业的竞争越来越激烈,建筑行业也不例外。很多建筑企业无暇顾及信息化管理机制的建立,有些建筑企业即使建立了信息化管理体系,也是流于形式,敷衍了事,使管理制度与信息化业务不匹配,很难提高信息化管理质量。
2.4实施信息化技术管理应用方面存在局限性
建筑企业大部分采用了信息化工程管理,应用了信息技术制作数据报表、工程制图、工程文档等,在网络互联与文件传递方面实现了网络化。但对于项目工环节各个方面的协调组织工作、质量监控量测、工作流程规范、统筹资源分配与成本控制等内容,信息化技术的优势作用还没有充分体现出来,在建筑工程管理中由于信息共享传递没有有效运用,使信息化工作中工程使用中存在局部性,甚至于有些信息孤立存在只是在公司内部方可使用,信息技术与工程的业务融合形成的管理信息系统象“信息孤岛”般不能对工程作业内容与命令进行有效传递,各相关企业及部门之间的各类数据整合、关联产生阻碍,以至于在工程实施时出现效率低下的局面。
3信息化管理技术在建筑工程项目中的应用策略
3.1建立与完善建筑企业信息化管理系统
在建筑行业,管理工作比其他工作更复杂,所涉及的内容有工程管理、材料管理、财务、建筑设计、采购管理、核算、合同签订等。为了有效开展管理工作,建筑行业要根据自身特性,建立健全信息化管理系统,使各部门有机地结合起来,从而实现信息共享。
3.2完善工程造价管理信息标准
在以往工作中,各个地区建筑工程造价管理信息之间缺乏统一的标准,导致工程造价管理人员在利用数据信息时面临着一些困难,对工程造价管理工作的进度及质量造成了一些负面的影响。在实际工作中,施工单位应对这种情况给予足够的关注,并不断完善工程造价管理信息标准,为工程造价管理人员获取信息提供便利,避免时间及精力的不必要浪费,确保工程造价管理工作的高效有序开展。另外,政府有关部门在工程造价管理信息标准完善过程中应明确自身的角色定位,发挥出自身应有的作用,从造价系统接口技术、计量单位、信息分类标准等方面对工程造价管理信息进行规范,确保各个地区、不同建筑工程中工程造价管理信息之间可以实现快速转换,以此推动建筑工程造价管理工作的信息化。
3.3注重软件研发工作
软件在建筑工程造价管理信息化建设中发挥着十分重要的作用,施工单位应注重软件研发工作的开展,为软件研发工作提供可靠的保障。建筑工程造价管理信息化建设中主要涉及定额管理软件、工程量计算软件、钢筋抽样软件等,软件的质量对工程造价管理工作的进度有着不容忽视的影响。因此,施工单位应加大对软件研发工作的资金投入,提高软件研发人员的薪资待遇,确保软件研发工作的高质量开展,保证软件能满足当前工作的需求,避免因软件问题导致的失误,确保工程造价管理工作的高质量开展。此外,施工单位应注意工程造价管理系统的建设,利用其完成数据处理及分析工作,实现信息资源的整合,为有关人员开展工作提供帮助,提高工程造价管理水平,以此达到控制建筑工程造价的目的。
3.4效益及效果
通过调研,集团各单位从业务人员到领导,对经营管理信息系统均能熟练运用,且沟通顺畅。系统经过近三年的运行,在经济效益、时间效益、社会效益方面,都取得了一定的成效。实现经济效益本系统成功开发使用后,集团所属各单位已不再派遣经营人员前往集团公司办理经营审批事项,为企业节省直接费用成本支出,根据统计计算,三年多共节省材料费、差旅费等直接费用支出1200多万元。时间效益经营管理信息系统上线运行后,各环节均可实现手机客户端审批,且有适时提醒功能,单次经营承揽流程审批效率从过去的纸质化办公需2~3天提升到现在的1~2天完成,紧急项目可适时完成,审批效率提升50%以上。
结语
建筑企业经营中通过信息化技术的应用,可以对所有数据、信息进行高效采集、加工和运用。建筑企业可以构建信息化标准规范框架以及一体化的信息管理系统,实现对社会资源的合理分配与科学利用,并通过对第三方资源与数据的利用,对信息资源进行探索与分析,加大对科技的应用力度,最终助力建筑企业尽早实现全面信息化。
参考文献
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