广西建工集团第二建筑工程有限责任公司 广西南宁 530022
摘要:工程项目涉及范围较广,施工环节也较多,所以施工难度非常高。为了能够提升施工的质量,在招标和评标工作进行时就需要选择合理的企业,选择经验丰富、相关资质水平较高的企业,从而降低在施工中出现问题的概率,而这就突出了招标和评标工作的重要性。
关键词:工程项目;招标和评标;意义;措施
1.工程项目中招标和评标意义
1.1 预防徇私舞弊
在工程项目建设过程中,招标和评标工作的进行是非常有必要的,对施工单位来说的重要程度非同一般,是保证施工质量的前提。在施工单位引入招标和评标制度后,各个单位要想参与投标竞争,就必须要遵守招标和评标规定的程序进行,任何单位不得出现违规现象,避免参加投标竞争的单位私自探底价格。为了能让各个单位都参与进来,就要确保能在招标和评标过程中营造公平竞争的环境,增加招标和评标的透明度,再由专家进行评选,选择最佳的施工单位,保证整个工程项目招标过程透明且公平。在公正的环境下进行,这样不仅能避免徇私舞弊的现象出现,还能更好地选择符合条件的施工单位,为保证施工质量做铺垫。
1.2 合理确定工程项目造价
在招标和评标过程中,投标单位参与招标和评标,在投标的过程中实现中标的目的,招标单位需先确保该工程项目具备招标条件,如进行项目工程基本情况调查,制定工程项目造价明细表,确定准确合理、完整的工程造价,掌握工程造价细目。根据招标和评标规范流程参与招标和评标,并由评标专家进行审核,这样能更好地指导工程项目建设。招标单位确保工程项目招标条件具备后再进行招标,有利于招标单位对工程施工的信息掌握更加明确,也更能根据制定的工程量确定合适的工程标的价格,从而能在合理范围内找到投标价格最适合的单位,这样对于招标单位和投标单位都是非常有利的,既能确保招标金额的合理,也能选出更加合适的工程项目施工单位。
2.做好工程项目招标策略
2.1 完善招标制度
为了保障工程项目招标情况能顺利进行,就需要建立完善的管理制度,首先需要完善招标流程,建立完善的审核制度,在现代化市场经济中,招标是一种通用的交易方式,对于招标企业和投标企业来说是一种快速达成合作的方式,而企业自身在不同的领域具备的特点也不一致,所以应该建立适合工程项目企业招标的方式,保证招标的规范性和针对性,为招标提供合理的依据。其次,加强对招标文件的重视,在编制招标文件时要选择专业的人员,在对施工基本情况了解之后,编制出合理的工程量清单,在做好工程造价的情况下给出合理的招标控制价,从而为合理招标提供依据。
2.2 健全工程项目招标竞争机制
工程项目招标应该遵循公开、公平、公正及诚信原则,给每个单位公平竞争的机会,也为需要为他们创建良好的招标条件,营造公平竞争的环境。而在这个过程中,需要掌握投标单位的基本信息,从而构建信用档案制度,加强对投标单位的监督,然后再实行公示制度,方便对施工单位基本信息的查询,对不遵守信用的单位进行公示,降低其企业资质,限制其参加招投标活动。其次对于情节严重的违规企业要取消其企业资质,并对不规范的企业资质挂靠行为和租借问题进行整改,对违法分包、转包等行为进行惩罚,从而保证招标过程中的公平竞争,确保各个企业资质的真实性,为参加投标的企业提供良好的竞争环境。
2.3 优化工程项目招标评审体系
为保证工程项目招标在评标过程中的正确性和公平性,首先需要选择合理的评标专家,这是确保评标能够按照正常的流程进行的前提,要保证评标人员能严格遵守评判要求,遵守职业道德,选择最合适的施工单位。同时,优秀的评标人员会具备专业的评标知识,能确保评标结果是从企业的综合情况考虑的,能保证其结果的合理性,确保施工单位的综合能力。其次,制定好评标标准,按照企业资质的情况、社会影响力以及信誉度等情况进行对比,从而根据评审体系的要求选择最合适的施工企业,但在评选过程中要做好保密工作,避免出现关系标和人情标。
最后,利用现代化的手段做好评标工作,完善评分标准,完善评定程序,这在输入各项数据之后不仅能高效快速的完成各项工作,还能确保评标结果客观与公正,保证监督评标人员严格按照指定的评标体系执行评标工作,在整个过程中都不会出现违反规定的情况。
2.4 建设招标监督机制
为了能够更有效的保障招标工作的透明程度,加强对整个过程的监督是不可减少的部分,那么首先提升招标企业对该项工作的重视,认识到其重要性,从根源上减少违规操作,自觉按照规定流程实行,保证工作施工质量和效益。然后需要建立监督部门,确保有专门的人员去跟进后续招标过程,减少暗箱操作的情况出现,降低不公正的现象。其次,建立监督制度,让监督人员有据可循,在对每一个中标单位后续追踪过程中都能按照要求施工,重视每一项后续施工管理,从而提升招标企业的自觉性,提升整体企业的综合素质。最后,杜绝垄断现象,保证市场竞争环境公平性,要求招标企业一视同仁,始终坚持公开透明的原则,保证招标过程的公平公正。
3.做好工程项目评标策略
3.1 确定评标办法适用范围
不同的评审办法有其不同的适用范围,为避免类似项目、不同人员“各自为政”,建议建立统一的评标办法台账,确定不同类型、金额大小的工程、采购项目所对应采用的评标办法。
3.2 平衡各因素的指标优化
不管采用“最低投标价法”还是“综合评分法”都容易造成重价格、轻质量的问题。事实也证明,不少最低价中标商所做项目的质量难以保证,总存在偷工减料、随意操作的问题。建议对质量要求较高如关键区域的装修、维修、专业工程、产品的采购等,适当减少报价分值,而制定较为详细的技术评分细则,一方面便于评审专家评定,一方面也有利于选中优质商家。
3.3 规避“围标”或拉通关系
一些大项工程,如果投标方少,很容易形成“围标”,几家私下有利益往来的商家协商好一起投标,约定某家单位中标。因此,尤其涉及经费较大的项目有必要采用适当延长投标期、天眼查或相关部门查连带关系等办法,让更多的商家参与投标,避免不公平竞争。同时,为避免个别商家网络广、认识多,虽然随机从专家库抽取专家,也不能保证杜绝这种现象。可以采取全程视频、纪检人员监督,招标评审完毕后甲方专业人员复查评审文件,对存在明显偏袒痕迹的坚决杜绝。
3.4 评标细则的动态匹配
即使采用同样的评审办法,对于不同的项目评标细则也应该科学调整、匹配实际,怎么样合规且对己方有利,如一个维修工程中墙体抹灰分项工程量很大,且后期可能增量较多,在评分中就可以将类似分项工程的分值适当提高;如不少施工单位擅长打“低价增项战术”(先以较低价中标,实际施工中又增加不少增项),那么也可以考虑在招标文件或评标细则中约定后期增项优惠率,增项越多,优惠越多,以达到约束投标方恶意低价中标后增项反收等行为。
4.结语
招标和评标工作的进行,其目的就是为了选择最合适的施工企业,是一种社会资源的合理分配利用,是在公平的社会竞争机制下,选择综合实力与水平最合适的企业,从而能保证全面提升工程项目施工的质量。
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