装饰装修工程成本管理与控制的探究

发表时间:2021/6/23   来源:《基层建设》2021年第8期   作者:彭丹
[导读] 摘要:加强装饰施工企业项目成本管理控制工作,才能提高企业经济效益与市场竞争力。
        深圳洪涛集团股份有限公司  518000
        摘要:加强装饰施工企业项目成本管理控制工作,才能提高企业经济效益与市场竞争力。本文以装饰装修工程实践中成本管理与控制为主题,从装饰装修工程成本管理与控制的内容、原则、意义这三个方面进行了分析与总结,重点探讨装饰装修工程成本管控与控制的重难点,并针对问题提出有效的管控措施,研究内容具有现实性和可操作性。
        关键词:装饰装修工程;成本管理;控制要点
        一、引言
        在如今日益激烈的市场竞争环境下,工程项目利润越来越低,建筑装饰施工企业的生存环境也持续走低。建筑装饰施工企业要想在僧多粥少的竞争环境中求生存谋发展,除了大力开拓市场,保证取得承接项目外,还必须从内部经营管理方面入手,加强自身项目成本管理控制工作,以适应不断发展的经济需要,最终实现提高企业经济效益与市场竞争力的目的。
        二、装饰装修工程成本管理与控制的内容、原则和意义
        练好内功,挖掘潜力,强化企业内部成本管理与控制,才能站稳市场,提高建筑装饰施工企业的经济效益。
        (一)装饰装修工程成本管理与控制的内容
        成本管理与控制的内容包括落实项目施工责任成本,制定成本计划、分解成本指标、进行成本控制、成本核算和分析。
        1、项目责任成本。责任成本就是可控成本,各职能部门及项目部各管理人员、各施工班组均应当按其在成本管理中承担的责任,充分发挥自己的作用,并签订《责任成本控制目标责任书》,作为后期成本考核的书面依据。如施工班组必须按材料实际用量申报材料进场计划,施工员及材料员应进行严格审核,以避免超报及施工班组不合理使用造成的材料浪费。
        2、成本计划。工程成本计划是施工成本进行工程成本管理的工具,是建立工程成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。可分为直接成本计划、间接成本计划。在具体施工过程中我们可根据市场行情调查劳务、材料、使用机械等价格并进行成本测算,并对材料费用、人工费用以及机械费用、管理费用进行目标分解,编制成本计划表。
        3、成本控制。对项目施工过程中所发生的各项开支,根据成本计划实行严格的控制和监督,并正确计算与归集工程项目的实际成本。通过对实际成本和计划成本的比较,检查项目成本计划的完成情况。工程成本控制应贯穿在施工项目从招投标阶段开始直至项目竣工验收的全过程,它是企业工程成本管理的重要环节。
        4、成本核算和分析。属于事后控制,通过对实际成本和计划成本的比较,检查项目成本计划的完成情况,并进行分析,找出成本升降的主客观因素,总结经验、发现问题,从而进一步确定降低项目成本的具体措施,并为编制或调整下期的项目成本计划提供依据。
        (二)装饰装修工程成本管理与控制的原则
        1、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。“三全”一个也不能少,可使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
        2、开源与节流相结合原则。成本控制的目的是提高经济效益,对外增加收入的同时,对内要加强管理,控制成本支出,以提高项目成本的管理水平。
        3、坚持动态控制原则。成本控制包括项目的事前、事中和事后控制,即动态控制。特别在项目实施过程中,对突发情况的管理和控制、对差异的及时调整。
        (三)装饰装修工程成本管理与控制的意义
        1、促进改善经营管理,提高企业管理水平。
        2、促进项目管理成本控制职能的实现,通过成本计划、决策、反馈、调整,可以对项目成本实行有效的控制。
        3、适应市场发展的必然要求。随着市场竞争加剧,低价中标的项目越来越多,建筑装饰企业面临着微利经营的严峻形势,给项目成本管理提出来更高的要求。
        三、装饰装修工程成本管理与控制的重难点
        建筑装饰装修工程项目相比土建或者其他专业工程而言,其施工过程所涉及的材料繁多、施工工艺复杂、相关分包专业配合密切程度更高,加上如今项目进度发展较快、设计不完善等因素造成的“三边”工程较多,装饰企业管理水平参差不齐,因而装饰装修工程成本管理与控制难度非常大。


        (一)装饰材料品种繁多,市场材料价格混乱
        由于建筑装饰工程项目具备材料更新换代快、技术要求多样和设计比较灵活等特点,尤其是高端的装饰工程,对不同的装饰材料采购需求量很大。同一类型材料因业主要求档次不尽相同,没有统一的衡量标准。即使相同规格型号的装饰材料,有时因地域、品牌等因素使得价格相差很大。另一方面建材市场鱼龙混杂,材料价格混乱,项目成本人员很难了解材料的真实价格,从而使控制造价成本变得愈加困难。
        (二)装饰施工队伍素质不一造成人工和材料的浪费
        班组作为企业最基层的生产单位,与企业施工成本密切相关。部分装饰企业无稳定装修劳务队伍,临时组建的施工人员,缺乏良好的配合,技术水平也良莠不齐。因装饰装修工程施工工艺复杂,各工序之间需要穿插施工,导致各班组工作相互扯皮,责任相互推诿,部分班组临时坐地起价,导致劳务人员现场窝工、停工,直接影响工期进度。除此之外班组超出限额领料,材料乱丢乱放,完料不尽,垃圾堆里有黄金的现象也非常突出,给装饰施工企业带来巨大的经济损失。
        (三)装饰深化设计经验欠缺导致现场返工
        装饰深化设计是在设计单位提供的装饰施工图和效果图的基础上,结合施工现场实际情况对原图纸进行细化、补充和完善,从而为施工做最后的把控。目前国内装饰设计单位对具体施工工艺经验欠缺,对施工实际情况又缺乏理解,因此设计单位大多无法应付各类施工现场出现的问题,导致工程不断返工,给成本把控带来了巨大挑战。
        四、装饰装修工程成本管理与控制的措施
        项目是企业效益的源头,如何使低价中标的项目保本盈利乃至实现经济效益最大化,是成本管理与控制的任务。为了取得施工成本管理与控制的理想成果,应当从多方面采取措施实施管理,通常可以将这些措施归纳为下述几个方面。
        (一)建立健全企业项目成本管理与控制体系
        装饰装修施工企业应当重视成本管理与控制在企业发展中的作用,一个良好的成本经营体系可以为企业正常运转提供有力保障,更可以为企业创造更大的经济效益。实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制施工成本控制工作计划和详细的工作流程图等。施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员都负有成本控制责任。
        (二)招投标阶段的成本管理与控制
        招投标阶段成本控制贯穿于招投标过程,影响到施工、结算阶段。该阶段成本控制的核心是工程量清单,重点是价格,关键是合同管理。这三项缺一不可,相辅相成,只要在招投标阶段做好这三项工作,就能够有效降低成本。
        (三)施工阶段的成本管理与控制
        1、施工准备工作成本控制
        首先,组建一个精干、高效、廉洁的项目经理部是降低成本的关键。项目经理部成员不仅要有较强的专业技术,还要团队协作,密切配合,合理地组织施工。其次,加强图纸会审及优化设计、编制最优的施工组织设计及施工方案等,其目的就是从众多的施工方案中选出一个工期短、质量好、材料省、劳动力安排合理、工程成本低、施工安全的最优方案。一个好的施工方案,不仅能降低工程成本,取得较好的经济效益,而且缩短工期、提高质量和保证安全。根据市场行情调查劳务、材料、使用机械等价格进行成本测算,制定施工成本计划,力求和实际施工相符。
        2、加强工程材料成本管理
        材料费在整个工程成本中占到的比例在60%-70%,是整个成本控制的重点。首先,实行归口管理和采购分工是材料采购的基本原则。集中采购是市场经济发展的必然趋势,是降低采购价格的前提;第二,必须根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的下料计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好流动资金,降低存储成本;第三,加强现场管理,合理堆放,减少搬运和摊销损耗;第四,实行限额领料制度,超出限额领料,要分析原因并及时采取纠正措施。
        3、加强人工费成本管理
        人工费约占建筑产品成本的12%-15%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制,首先要加强施工人员成本意识。如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,选择施工劳务班组时应该选择信誉较好、技术水平和组织管理水平均较高且价格公道的队伍,坚持三家比价,择优录取。
        (四)竣工结算阶段的成本管理与控制
        该阶段对内进行工程成本分析,进行预算成本、计划成本和实际成本的“三算”对比,分别计算实际偏差和目标偏差,分析偏差产生的原因,为今后的装饰装修工程成本寻求节约途径。对外积极主动编制项目结算资料,注意结算资料的完整性和时效性,缩短审核时间,加快资金回流。
        五、结束语
        装修装修工程的成本管理与控制要依靠全员参与,指标到人,要加大按效益分配的力度,切实强化项目成本管理与控制,这必将促进装饰装修企业的可持续发展,在市场经济中立于不败之地。
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