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项目管理在计算机信息系统集成中的应用雷焕道徐泽民

发表时间：2021/6/10 来源：《中国科技信息》2021年7月作者：雷焕道徐泽民

[导读] 加强对信息系统的开发，实现建设项目管理工作的全面有效落实，有利于满足用户的基本需求，同时还可以体现出开发与项目建设的价值和作用。在保证信息系统建设项目成功率有所提升的基础上，有利于推动信息化建设的持续性、稳定性。只有这样，才能够从根本上保证信息系统的开发、集成项目管理工作的有序开展。

浙江省杭州市杭州悠瑞智联科技有限公司雷焕道徐泽民 311100

摘要：加强对信息系统的开发，实现建设项目管理工作的全面有效落实，有利于满足用户的基本需求，同时还可以体现出开发与项目建设的价值和作用。在保证信息系统建设项目成功率有所提升的基础上，有利于推动信息化建设的持续性、稳定性。只有这样，才能够从根本上保证信息系统的开发、集成项目管理工作的有序开展。
关键词：项目管理；计算机；信息系统集成；应用
        前言
        计算机信息系统集成的实现与应用起到了巨大的作用，有效促进了企业与行业间的融合与进步，提高了对不同设备间信息资源的利用率，并通过资源共享来获取更多的经济效益。针对计算机信息系统集成开展的项目管理，要求总结以往管理中存在的问题与不足，然后采取更具针对性的管理措施，消除以往问题产生的不利影响。
        1计算机信息系统集成项目管理
        简单来讲，计算机信息系统集成即针对计算机应用系统工程以及网络系统工程开展的总体规划、设计、开发、实施以及服务各项工作，可细分为硬件与软件两个不同层次，将个人电脑等分离设备、信息、功能全部集成到具有关联性的系统内，达到资源共享的目的。基于计算机信息系统集成特点，来对其开展项目管理工作，能够进一步减轻项目成本压力，尤其是因为计算机信息系统集成中很多费用支出并不能够提前预测，整体上来讲成本管控上存在较大的压力。通过项目管理可以在满足客户要求的同时，将实际成本降到最低。并且，还能够督促不同业务层之间互相监督管理，对管理层次进行了简化，推动项目运行机制的改革，争取通过全方位的监督管理，将各项业务存在的风险控制到最低，为经营活动的开展提供保障。另外，项目管理的实现，可以促进技术规范化，杜绝各种不规范行为的发生，在整体上提升企业的市场竞争力。
        2计算机信息系统集成特点
        首先，综合多学科性。计算机系统集成过程须相应领域各学科成果充分介入，以此使计算机系统集成项目作用有效发挥，其属于典型多学科集成项目。需网络、计算机硬件、数据库等技术，在如ERP等系统支撑下，展现其专业性与技术性综合特征。其次，创造性。计算机系统集成项目具有较强的创造性，不同集成项目特征存在差异，同一行业的计算机系统集成具体实施中，也存在较多不同点，所以应立足实际情况，根据客户所需，制定可靠性方案，满足客户个性化需求。此外，质量不可控因素多。与传统生产活动通过长时间应用探究，已形成完善成熟的固定操作流程相比，计算机系统集成在当前未能形成完善固定的操作流程，因其所处环境、物质资源、人力资源等要素的不一致，均会影响计算机系统集成质量及效率。
        3以往项目管理中存在的问题
        3.1风险意识较差
        计算机技术与信息技术的应用优势显著，但同时因为面对的是开放的网络环境，在提供便利的同时，还要承受较大的风险。一方面是技术人员忽略掉的不稳定性隐患，导致项目无法完全按照计划，容易产生漏洞风险；另一方面则是系统隐藏的风险，主要体现在项目实施后的过程中。我国社会经济环境以及体制因素决定了行业发展的情况，再加上很多企业自身风险意识较差，无法进行科学的风险防范，在面对风险发生后不能够第一时间采取有效措施应对，而产生了较大的经济损失。
        3.2管理范围较小
        信息系统集成项目管理各项措施必须要覆盖整个过程，合理确定管理范围，即便是在项目实施过程中出现突发情况，也要排除其可能会对原有进行方式产生的干扰。一般情况下，集成项目需要以前期全面深入调查的结果为依据，将满足客户基本需求为根本，来对系统进行升级，确保企业的产品可以在市场中占据主导地位。

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项目管理的应用，要求局域网部门组建网络集成项目系统，与工作部门网络模式进行结合，形成结构体系。但是如今大部分企业的项目管理范围设定不合理，无法为用户提供高质量服务，最终造成了项目模式的过于单一化。
        3.3专业水平较低
        项目管理人员专业能力的高低决定着项目是否可以成功，正常情况下是在项目开始前综合各项信息条件来制定科学可行的目标计划，然后组建专门的项目管理团队。在我国信息技术与计算机技术水平不断提高的背景下，专业技术人才在不断增多，但是在项目管理方面却存在着较大的缺陷，无法胜任管理工作，即便是投入大量精力，最终项目管理体系的运行依然与预期相差甚远。并且，项目管理团队对技术的依赖性比较强，不重视与相关部门的有效沟通，相互间协调配合的效果差，大大影响了项目的销售情况。
        4系统集成项目中项目管理存在的问题和解决措施
        4.1加强项目范围管理
        针对客户核心业务而言，需将集成项目范围予以明确。在确定项目范围时，需立足于客户项目目标、核心业务等基础上，严格坚持内容价值链，无须涵盖全部业务内容。系统集成项目需将实现客户竞争优势为最终目标，所以企业需在效益及进度方面加以重视，从本质层面观测，范围主要将客户内部管理所需为落脚点，提出科学性框架设计结构，且涵盖多方面如财务、采购等。在项目管理下无须进行细化描述，通过粗线条表达方式，借助调查研究等方法完成项目细化工作，应对项目管理范围予以加强，实现项目质量及进度可控化目标。
        4.2构建健全风险管理体系，有效预防项目风险
        在社会发展迅速背景下，企业处于开放市场环境中，在项目实施及管理中存在部分不足，如投资价值、利益评估等，均存在不确定性。系统集成项目的规模大小，均给企业经营等方面带来创新，因此，使集成项目风险系数较高。所以为有效规避风险影响企业整体收益，需构建健全的风险管理体系，对项目具体实施进程实时监督及控制，将其中存在的隐患及时指出，根据项目实际情况，立足于风险自身特征，制定针对性防范策略。对风险管理可将风险识别、分析、计划、跟踪、解决为切入点，使风险管理切实贯彻于集成项目实施进程中，根据时间进行划分，可将项目风险管理分为事前、事中、事后控制。为使风险管理切实落于集成项目实施中，企业可抽调相关专业人员成立风控小组，罗列存在风险，并对其进行分析整合判定各类风险等级。
        4.3加强团队培训，培养高素质团队
        在计算机信息行业中，集成项目自身具备较强创新性，与传统管理模式相比较，对该项目管理人才综合素养要求愈发严格。因项目成果与人员智力投入密切相关，所以培养高素质项目团队刻不容缓，需配备专业能力突出、管理经验丰富的项目经理，为集成项目顺利实施做以支撑。需在项目负责人领导下，制定激励制度，积极调动工作人员积极性，全身心投入集成项目管理中。集成项目与其他项目相较存在较大差异，在具体实施中，项目管理存在各类问题，如需求更变、人员流动等。因此，企业需对集成项目管理人员及工作人员予以确定，保证团队稳固性。在项目实施前，对成员进行全方位培训、知识强化，使其对项目目标有全新的认识及理解，划分成员自身职能，确保各个成员在自身岗位上保持优秀表现，经理需积极鼓励成员进行沟通和交流，为集成项目实施目标顺利完成奠定基础。
        结束语
        在计算机发展进程中，计算机信息系统集成为信息技术及计算机技术发展必由之路，其两者有效结合满足当前社会现实要求。目前，计算机信息集成而言，为确保其集成项目获取良好成果，应在其进程中充分运用项目管理，通过运用项目管理方式，有效提升集成效果，满足计算机信息系统集成所需。
参考文献：
[1]张海港.项目管理在计算机信息系统集成中的运用分析[J].信息与电脑，2015（13）：52-54.
[2]李彩平.项目管理在计算机信息系统集成中的应用探讨[J].中国乡镇企业会计，2019（4）：276-277.