湖北华电西塞山发电有限公司 湖北省黄石市 435000
摘要:经济发展新常态下,我国经济的增长速度趋于平稳,对于企业的经营管理提出了更加严格的要求。为了能够提高运营效率和质量、降低运营成本,企业开始了对于财务管理创新的积极探索,以共享服务为支撑,持续推动企业财务转型。业务与财务的彼此融合,带来了企业财务管理工作的创新发展,也赋予了财务核算和业务监督以全新的价值;财务共享中心模式的应用,能够推动企业财务管理流程的再造,有助于提高业财融合发展的效果。
关键词:财务共享;服务中心;业财融合发展
1财务共享中心在业财融合发展中的作用
1.1助力业财融合
财务共享中心的构建,能够对业务流程进行规范,推动企业财务系统和业务系统的集成,可以通过创建各个系统接口的方式,完成对于流程的再造,实现全系统的标准化流水作业,从而确保业财融合的顺利进行,以先进的技术手段为支撑,促进相关工作质量和水平的提高,构建出新型工作方式,确保业务工作与财务工作能够实现相互推动、共同发展。财务共享中心模式下,可以依照具体的职能,将财务人员划分为三种不同类型,分别是战略财务人员、业务财务人员和共享财务人员,业务财务深入业务前端,通过明确的职责分工,紧紧围绕公司价值目标,对业务流程进行梳理,构建起更加合理、高效的业务管理模式。从企业的角度,在运用财务共享中心模式实施财务管理工作时,需要做好相关业务流程的规范,要求业务流程可以准确对接财务系统,同时应该将财务实施环节形成的各种数据资源统一存储到财务共享中心,为财务核算工作提供及时而可靠的信息支持。
1.2防范经营风险
企业通过建设财务共享中心,可以更好地对自身的业务系统和财务系统进行整合,而从实际操作的角度,应该推动财务管理系统与ERP系统、商务、工程、OA办公系统以及综合办公管理平台等的有效对接,以先进技术手段为支撑,做好各类数据的分析及处理工作,借助高效的信息传递和共享来提高工作效率。另外,以财务共享服务平台为支撑,财务人员可以及时获取最新的业务信息,更好地了解业务环节的实施情况,通过财务数据和报表将企业经营管理活动体现出来,及时发现经营管理中存在的漏洞,实现对于经营风险的提示和防范。
2财务共享与业财融合的关系
2.1财务共享推动了业财融合实现
财务共享与业财融合是相互促进、相互影响的关系,通过财务共享,构建科学的财务共享中心平台,能够搜集与整合各项数据信息,进而全面分析业务工作,及时发现业务工作中面临的不足和问题,并为相关人员提供参考依据,推动业务工作顺利开展,为业财融合提供有利条件。同时,两者的融合对财务人员以及业务人员工作提出了更高的要求,需要他们学习跨领域知识,财务人员要学习业务知识,掌握业务技能,而业务人员则要学习财务知识,双方相互学习和沟通,能够拉近企业职工之间的距离,促进信息流通,推动企业长远发展。总之,财务共享能够推动业财融合,促进企业可持续发展。
2.2业财融合是财务共享成功的关键
在业财融合过程中,财务部门和业务部门牵头,并协同各个子公司、各个部门等重新梳理业务流程,使企业在开展财务工作、业务工作时能够做到“管理制度化、制度流程化、流程标准化”,进而促进财务人员更好地发挥财务共享中心的职能。业务工作与财务工作的融合,能为财务工作提供准确的信息,使财务工作具有前瞻性,改变过去财务工作滞后的局面,实现财务工作前移。如果业财难以有效融合,就会导致财务共享中心失去原有的作用,难以带动企业持续发展,由此可知,业财融合是财务共享成功的关键。
3财务共享服务中心模式下业财融合发展策略
3.1树立正确的思想理念,统一思想认识,做好变革管理
为了促进业财融合发展,在建立财务共享服务中心过程中,企业应加强思想教育,转变观念,领导层高度重视、职能部门协同配合,将业财融合理念渗透到各个环节中,促进企业财务转型。一是加强企业基层部门领导宣传,让领导人员发挥引导作用,调动企业各级基层人员积极参与到业财融合活动中,这将会给业财融合实施效果带来直接影响。二是对业务人员普及共享服务理念、知识及共享服务的价值。财务及业务部门长期职责分离使得部门呈现出边缘化,业务部门人员不愿意财务人员参与到业务活动中,缺乏业财融合主动意识。在这种情况下,企业应加大宣传力度,让每个人员都能意识到业财融合的必要性,并在财务共享中心作用下,引导业务人员和财务人员有效交流,一同制定完善的工作方案,转变传统思想理念,改变职业习惯,主动与各部门交流,从业务层级角度出发看待每一个问题,深入参与到企业经营管理分析活动中,以促进企业更好发展。三是共享中心要做好与企业业务流程的充分对接,梳理细化操作节点和双方责任界面,明确服务交付模式和质量,各职能部门要加强标准、流程管控,落实所负责职能业务流程的统一与标准。四是做好业务迁移保障,初期企业端共享效果难以显现,需双方共同做好业务流程对接和工作交接,制定合理的迁移计划和保障支持。五是搭建统一的共享服务技术平台,协调支持跨职能端到端流程在不同地域、不同系统间按照统一规范无缝执行,提升完善系统功能。
3.2健全业财融合管理机制
企业通过成立财务共享服务中心,能够快速完成企业业务集中管理目标。在此基础上,需整合并完善业财融合管理体系,科学分配管理人员,深化企业内部控制流程,明确财务与业务之间的职责。一是要加强制度建设,在当前模式下修改业务制度和财务制度,财务制度要结合业务需要来制定,加强财务管理在规范业务流程、为业务部门决策提供分析服务的积极作用;业务制度也要融合财务管理要求,对影响财务数据的信息进行事前管理,更好配合财务工作的开展,达到完善内控流程、相互促进的目的,实现业务和财务的内部协同,实现企业的经营目标。二是在融合领域建立关键考核指标,通过对业务流程的梳理,将定性指标与定量指标相结合,提升管理水平,提高运营效率,形成业财融合管理的长效机制。
3.3优化业财融合系统
在企业业务发展中,业务财务作为紧密配合的内容,通过财务向业务层面延伸,促进业务活动顺利落实,给企业业财融合发展打下扎实基础。在财务共享服务中心中,应加强财务信息化系统建设,把计算机计算、互联网技术等应用进来,建立信息共享平台,发起各类业务报账、单据自动分发、支持角色化工作界面,支持与各业务系统、财务系统进行进程,支持共享服务绩效管理、质量管理;搭建项目主数据平台,用于对接业务系统项目主数据,在没有业务系统前提下,可以自行录入主数据信息,项目主数据信息作为支付审核依据;建立资金管理系统,支持账户管理、资金结算、资金调度、信贷管理、担保管理、资金计划、银企直联等功能;建立税务系统,支持开票,进项认证、验伪、报税、并与共享平台进行对接;建立供应商管理系统,提供供应商评估、核准、评价;建立BI分析系统,提供跨系统取数进行数据建模、分析,并能进行图形化展示的功能。在业务与财务系统连接过程中,可以根据每个业务部门或企业整个业务特点,制定专业的融合对策,从而顺利完成系统操作目标,实现规范化管理,促进企业业财融合。
结束语
总而言之,财务共享服务模式下,企业业财融合发展非常重要,在企业财务工作中,需要及时转变思维模式,以业务为基础,考虑业务发展方案,合理利用财务管理方法,实现业务和财务的良性融合,为企业管理决策提供良好依据。财
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