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摘要：办公室行政事务管理工作直接影响着办公室的业务处理水平。本文首先对当前办公室政务管理工作存在的不足进行了总结研究，并制定了符合新时期办公室工作实际需求的政务管理工作改进策略。
关键词：新时期；办公室；行政事务管理
0.引言
办公室政务管理工作复杂性较高，唯有保证行政事务管理的相关举措得到调整优化，才可以更好的满足新时期办公室管理工作的创新实施需要。因此，很多办公室工作人员都将行政事务管理作为重点关注的问题。
1.新时期办公室行政事务管理工作存在的问题
1.信息系统对于办公室行政管理的支持度较低
部分办公室管理人员虽然具备一定的信息技术操作能力，但在制定办公室工作的改革方案过程中，缺乏对信息系统的完整有效应用，没有实现对行政管理工作基本运行方式的转化，导致行政管理工作无法有效的维护运行效率。难以在有效调动信息技术资源的同时，更好的满足行政管理工作的改革需要。一些办公室行政管理人员缺乏对信息化技术应用多方面影响的总结，在具体应用信息资源的过程中，未能实现对传统行政管理手段局限性的全面分析，导致信息系统的相对优势无法得到完整认知，难以促进办公室管理工作方法的系统性创新。
1.2办公室行政管理人员的专业素质较差
现有的一些办公室行政事务管理工作在探索创新途径的过程中，对于基层工作人员专业素质的局限性缺乏充分总结，培训工作的调整创新无法具备足够的针对性，在进行行政事务管理策略设计的过程中，很多办公室工作人员以兼职方式参与具体的工作，缺乏对专业化行政管理手段的研究，导致办公室管理工作的基本运行手段较为混乱，无法在行政事务管理工作运行的过程中，更加充分的满足行政管理工作的具体实施需要。一些行政管理工作人员缺乏对专业素养考察情况的重视，在进行行政事务管理工作创新的过程中，缺乏对积极工作态度的关注，无法凭借行政性工作经验的总结，进一步提高办公室管理基础工作的运行效率。
1.3办公室行政事务管理制度不够完善
一些办公室在处理行政事务管理的具体工作过程中，未能按照制度设计的方式实现对办公室管理基础性工作的创新处置，导致办公室管理工作无法具备足够的系统化特征，难以在办事机构协调机制建设方面取得进展，也使得办公室的行政管理工作无法在制度因素的影响下实现规范化运行。部分办公室行政管理人员缺乏对文化宣传工作价值的有效研究，没有对决策意见制定的原理进行深入考察，导致行政事务管理制度在具体建设的过程中，难以从提高行政实务规范性的角度进行制度因素的充分应用，无法有效提升办公室管理工作质量。一些办公室行政管理人员对于现有各部门的业务职能构成情况缺乏充分的调查总结，未能实现对办公室内部权责体系的有效构建，导致办公室工作人员的利益诉求无法得到充分满足，难以为制度的进一步改进提供经验支持。
1.4办公室事务监督举措缺乏有效创新
监督工作的有效运行可以为办公室提升工作运行规范性提供帮助。但是，现有的一些办公室行政事务管理人员缺乏对督查服务的重视，没有结合领导层决策制定需求进行监督工作方法的创新，导致办公室行政管理方法虽然得到了创新，但无法在监督机制的有效帮助之下实现规范化运行，不利于行政事务管理正规化水平的提升。
2.新时期办公室行政事务管理工作的改进策略
2.1提高信息系统对办公室行政管理工作的支持力度
办公室政务管理工作在制定创新策略的过程中，要对技术创新所带来的多方面影响进行总结，尤其要对信息系统在数据处理规范性建设方面的突出价值进行总结，使相应的工作体系得到优化，为行政事务管理工作高效运行提供支持。一定要加强对现有的各类信息资源构成情况的重视与分析，并对各种类型信息系统所具有的突出应用价值进行总结，使影响行政管理质量的多方面因素可以实现价值的精准识别，进而满足办公室管理方法的创新需要。具体的做法为，针对当前信息系统的创新情况，对原有的信息技术局限性加以总结，尤其要对新型技术引进的经济成本进行科学化分析，使信息系统的应用能够充分明确技术创新所带来的诸多优势，保证信息系统的革新能够在凸显出重要价值的情况下获得更加广泛的支持。办公室管理人员在进行信息系统具体应用过程中，必须强化对账务管理和物资申领等工作的重视，并保证行政管理专业的相关培训措施得到优化调整，为行政管理工作系统的建设提供更具应用价值的经验。办公室管理人员还必须保证将人本理念进行有效的贯彻，尤其要充分调动工作人员的荣誉感，使行政管理系统的构建价值得到进一步显现。
2.2提升办公室行政管理人员的专业素质
在探索办公室行政管理人员专业素质的优化途径过程中，一定要拓展办公室管理人员的认识范围，充分利用互联网平台收集本行业的信息，尤其要对影响新时期行政管理工作质量的各方面因素进行充分总结，使办公室工作人员的专业素养能够得到高水平的培育，进而满足行政事务的创新处置需求。要加强对办公室管理人员基础性工作的改革，转变一人兼任多职的现象，使办公室管理人员可以实现专业素养的优化。办公室管理人员的培训工作需要更多的进行硬件资源的改进，结合信息技术的发展情况，创新培训工作内容，使行政管理人员能够更大程度上掌握新时期的办公室工作能力，并在实践经验积累的过程中，逐步提高办公室基础性工作的处理效率。
2.3提高办公室行政事务管理制度的完善程度
办公室行政管理人员一定要将制度建设作为主要关注的问题，并从办事机构建设的角度出发，构建系统化管理工作方案，使办公室管理工作在运行过程中，可以更加充分的实现对各部门资源的协调，以便制度因素所具备的突出作用得到显现。办公室管理制度的具体设计一定要强化对权责管理构成情况的重视，通过制度的方式进行办公室管理人员需求的考察，进而实现对办公室认同感的有效培育，为行政事务管理制度更好的满足办公室业务运行需要提供帮助。
2.4提升办公室事务监督举措的创新水平
办公室工作人员在进行行政事务管理创新过程中，一定要对督查性质工作的重要价值进行充分总结，并对领导层制定各项决策所需条件加以分析，使办公室行政管理工作可以在监督机制的约束之下实现规范化运行，并保证新型办公室管理措施可以得到相应监督举措的支持，为各部门沟通交流平台的合理构建提供有利保障。监督工作机制的建设还需要针对办公室各部门的工作特点，制定内部协调方案，尤其要对传统思维和制度的限制加以突破，使办公室事务监督工作的运行能够与办公室成员的主体利益保持一致。
3.结论
行政事务管理是办公室工作的重要组成部分，在当前办公室工作规范化建设的关键时期，加强对行政事务管理相关措施的价值分析，并制定相应的改进策略，对确保办公室政务管理工作的高水平运行，具有十分重要的意义。
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作者简介：姓名：吴瑞雪（1989.06--）；性别：女，民族：汉，籍贯：陕西宝鸡，学历：本科（函授）；现有职称：助理政工师。