内蒙古电力(集团)有限责任公司乌兰察布电业局
摘要:电力企业作为能源行业的重要组成,为社会生产生活提供基础电力保障,对经济社会发展起到关键作用。随着电力需求的不断增大,提升企业物资计划管理水平能够有效推动企业经营管理成效的优化,推动企业健康发展。但是在实际的物资计划管理活动中存在着许多问题,制约着管理效果的提升,需要管理部门充分结合企业发展形势和物资管理实际,优化管理流程,推动管理效果的提升。
关键词:电力工程;物资管理;存在问题;对策
引言
物资管理工作对于电力工程施工项目的顺利建设具有重要影响,本文首先对电力工程施工项目现场物资管理的重要意义,以及主要目标作出简要阐述,然后结合实际情况,提出几点电力工程施工项目现场物资管理措施,希望可以为类似工程项目的顺利开展起到一定参考作用。
1电力企业物资计划管理流程
物资计划管理是企业管理活动的重要组成,是保证物资计划高效落实的关键基础,对提升物资管理水平起到积极作用。在电力企业管理运行中,物资计划管理的主要流程包括计划申报、审批、执行和考核等过程,其中计划申报是由企业各个职能部门结合自身工作实际,对物资管理部门提出相应的物资申请。审批环节是管理部门对物资需求进行汇总整理,并交由决策部门进行批准。执行环节是在物资的采购、存储和使用过程中,计划管理部门要对物资的流转环节进行高效的管理,保证计划的高效落实。考核环节是对计划执行效果进行准确的评价,并结合考核结果对计划管理活动进行有针对性的调整,以实现管理水平的提升。
2开展物资管理工作时存在的问题
2.1缺乏完善的监督体系
科学完善的内部监督和内部控制工作,能够有效地保证电力工程物资管理工作的开展。但是目前我国很多房地产企业不重视电力工程物资管理工作,并且没有实施相应的监督和控制工作,因此出现了很多物资浪费以及物资流失等情况,这会增加企业的投入成本。另外,我国房地产企业在物资管理控制方面的力度不够,并且该岗位也没有对职责和任务进行明确,相关人员在工作过程中往往会出现权力和职责不对应的情况,这很难保证管理控制工作的有效性和有序性,工作人员之间也不能够进行有效的交流和沟通,因此降低了管理部门工作效率。
2.2管理思路较为传统
物资计划管理是物资管理活动的关键环节,对提升物资管理水平起到重要作用,但是在实际的管理活动中,管理思路较为传统,对计划管理工作缺乏有效的重视,特别是计划的编制和执行涉及企业管理运行的各个环节,而重视和支持程度的相对不足,不能保证计划管理的高效开展。同时市场环境不断复杂化,对计划管理工作提出了更高的要求,而管理部门缺乏主动意识,不能积极学习先进的计划管理思想和方式方法,不能结合企业实际需求对计划管理活动进行科学的优化,不利于管理效果的提升。
2.3管理模式较为落后
当前物资计划管理模式较为传统,虽然在企业管理运行中已经基本实现了信息化管理,但是在计划管理活动中信息技术的运用程度相对较低,只是利用相关信息设备进行资料的整理,不能充分发挥技术优势对管理流程进行科学的优化,不利于管理效果的提升。
2.4相关企业不具备较强的管理意识,缺乏相关人才
我国的电力工程物资管理受经济体制的影响,其管理水平处于有待提升的状态,相关人员没有很强的管理意识,企业不具有先进的物资管理制度和意识。另外,我国电力行业受控于国家,不具备市场化,这使相关企业不能够认识到电力基础设施建设工作的重要性,因此其水平一直处于有待提升的状态。
同时受工作环境、薪资待遇和市场因素的影响,我国电力工程物资管理人才缺乏,无法保证正常的物资管理工作,也大幅度提高了物资管理出现问题的概率。
3解决电力工程物资管理工作问题的对策
3.1完善管理机制
管理部门要对管理机制进行科学优化,使计划管理活动能够充分适应企业发展需求,推动物资计划的高效执行,提升管理效果。要建设完善的管理体系,对计划管理活动的各个环节进行全面覆盖,根据管理工作的实际情况,对管理制度进行针对性的调整,实现对计划管理的科学规范,保证管理制度的高效落实。同时要完善监管机制,对计划管理工作流程进行全面监督,及时发现和解决管理活动中存在的问题,对计划执行效果形成准确的评价,合理利用评价结果对管理制度进行针对性的完善,形成动态化管理机制,推动计划管理工作的高效开展。
3.2科学管控物资管理流程
物资管理流程管控的科学与否对于物资管理工作开展质量具有直接影响。其管理流程可以概括为:工程部门制定物资计划→物资部门采购材料→物资分配中心分送材料→现场材料监督与使用。在物资采购过程中,需要对物资管理可能产生的问题予以全面考量;在物资应用过程中,需要对管理操作流程进行有效控制;在施工项目建设完成后,需要做好物资成本核算工作。在物资管理流程中,统筹安排占有关键地位,因此,需要在工程施工前期开展预算工作,明确所需材料数量以及具体类型;然后,需要保证采购工作集中性,需要与供货商进行及时联系,开展议价工作、谈判工作,检查材料质量,并商讨好后期可退换;最后,需要针对采购材料做好具体记录工作,为成本核算工作的科学开展奠定基础。
3.3积极引进现代信息技术
为让电力工程项目现场施工物资管理工作得到有效开展,可以针对其复杂的管理内容积极引进现代信息技术,构建科学的物资管理系统。现阶段,ERP系统得到了广泛应用,利用此种系统,可以有效整合电力企业工程项目中的一系列物资管理信息,同时可以让电力企业和供应商之间形成紧密联系,让电力企业市场应变能力得以提高。除此之外,利用此系统可以让信息不对称问题得到有效解决,让信息共享目标得以实现。在物资管理工作中,信息技术的有效应用还可以让电力企业物资管理科学性得以提升。值得注意的是,如果应用现代信息技术,那么在应用之前需要对其成本进行全面考量,保证成本投入合理,同时还应聘请专家对系统操作人员展开专项培训,保证系统应用质量。
3.4重视物资管理投入,对管理系统进行完善
加大物资管理投入,是相关企业提升物资管理能力的一个重要内容。企业要重视对物资仓库进行建设,这样能够很好地解决存放混乱的问题。在对物资进行登记时,相关人员一定要恪尽职守,提升管理登记水平,在此过程中要积极地利用现代化信息设备和技术,提升登记的正确率,防止在大规模仓库中出现物资流失和损坏的现象。同时,要对物资进行科学、有效的仓库管理,建设科学、完善的仓库管理信息系统,在此过程中有关企业可以对系统进行引进。为了防止出现物资的不必要损坏或缺失,相关人员还要定期对仓库物资进行清点或者查看。
结束语
综上,电力工程物资管理工作在电力行业以及房地产业起着重要的作用,该项工作的景象能够有效地保证电力工程基础建设工作的顺利实施,从而保证相关企业获得一定的经济效益。目前我国在物资管理方面还存在一些问题,为了使物资管理工作在施工建设过程中起到一定的作用,相关企业要制订科学合理的措施来解决物资管理工作中出现的问题,并且要重视管理工作水平的提升,这样不仅能够保证企业的经济效益,还能够促进我国电力事业的发展。
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