黄金叶生产制造中心 河南省郑州市 450000
摘要：随着技术的进步，信息系统和网络技术的管理越来越多地应用于各部门。采用信息系统和网络技术有效控制我国烟草活动和销售，不仅有助于企业规范，而且有利于烟草信息、库存和人力资源的管理，同时有助于整个行业的健康发展。并在此基础上分析了管理信息系统在烟草行业的应用，为烟草行业的未来发展提供了参考依据。
关键词：管理信息系统；网络技术；烟草行业；应用策略
信息系统管理是利用信息技术和网络技术开发和使用的一种IT应用程序，用于实现企业内部的信息共享和协作。提高企业的总体生产效率，保护企业信息的收集和处理，并实现全面的管理。但信息系统管理在烟草企业生产经营中的积极作用已成为决策者研究的重要课题。
一、管理信息系统以及网络技术在烟草行业中的应用现状
国外对烟草消费信息技术进行的研究历时较长，信息处理广泛。然而，烟草业管理信息系统在中国后实施较晚，总体上落后，尚未形成统一的系统和理论标准。近年来，随着国家计算机化和自动化战略的继续实施，加强烟草管理计算机化一直是越来越多烟草公司关注的重点。总而言之，中国烟草管理信息化仍处于起步阶段。许多烟草公司使用烟草信息管理机制进行电话订购、网上分销和电脑结算。现代科学技术的迅速发展和信息的迅速运行也促进了各部门的信息建设进程。但是，为了在中国实现烟草业管理信息化，我们必须认识到，在完善和完善烟草管理信息化现代化机制方面仍存在许多重大挑战，在现阶段，虽然国家烟草管制企业一般能够满足社会的需要，但没有现代的企业管理理论能够有效地整合现有资源，无论是从企业的角度还是从企业的意识形态或体制角度来看，有必要开发和实施一个更现代化的烟草管理信息系统，以促进整个工业的发展。
二、系统的设计特点
1.系统和企业接口。许多省份使用信息技术自动填写和打印采购清单，以确保系统和业务的对口。此外，我们还与高等院校合作开发了一个直接传输数据的系统，以确保数据的一致性，同时实现高效的数据输入，从而节省人员和人员。在管理方面，县级单位和收购站也可以使用计算机实时监测烟草消费情况，使烟草叶的采购顺利进行。
2.系统只有一个数据源，但按分类进行切换以将统计数据与公司相关联。当然，这项技术的应用取决于网络技术。
3.自动转帐和审计功能可避免数据审计中的重复结算，对财务和统计方面是有益的。
三、系统几点认识
1.统一发展。（1）有五种类型的统一：统一领导、规划、标准、软件操作环境和开发工具。（2）用户参与。为领导、管理和业务人员开发系统。因此，在设计时必须考虑到用户的经验，甚至这一原则也必须是首要考虑。开发人员在收集数据、处理数据和解决问题时应考虑到用户的感受。（3）高级和实用的结合。管理信息系统不是一个单一的系统，它涉及许多其他技术，因此我们必须整合最先进的技术。在保证先进技术的同时，我们也要考虑到企业的实际情况，保证经济。
2.软件设计原则。作为信息管理的载体，软件本身是一个非常重要的方面。一个好的系统除了功能、速度和易用性之外，还必须考虑其他因素：（1）吸收错误的能力和易用性。一个好的系统必须具有超高的故障率，能够避免进一步的错误并保护自己。即使出现用户操作错误，系统也可以进行更正并采取适当措施，以确保系统正常运行并防止数据丢失。（2）该系统是透明的。体验者对一般计算机知识有限，因此在设计软件时必须考虑到用户特点，以确保系统简单易用。实验者在操作过程中感觉不到系统的特殊存在他只是认为这样一个系统是由电脑和网络自己携带。（3）数据存储和检索。计算机的主要功能是处理数据，因此备份数据非常重要。恢复丢失的数据也很重要。如果软件具有此功能，即使计算机发生事故，用户的损失也不会太大。（4）数据共享。计算机是孤立的，但一旦出现网络，数据共享将成为一项主要优势。许多计算机连接在一起共享数据，以确保数据的一致性。这主要是因为当一个用户访问数据时，其他用户只能等待访问数据。其他用户只能在该用户完成访问后才能访问该文件。等待的用户将依次使用该文件，这样可以更轻松地关闭数据。一旦数据锁定，整个系统都会遭受无法估量的损失。因此，在设计该系统时，我们应考虑到这种现象的可能性，并努力避免这种现象。
四、新时期适用于烟草行业的管理信息系统的设计策略
1.分析系统需求和IT资源的整体管理。为了使管理信息系统的设计和开发更好地适应烟草行业，首先必须了解烟草企业对信息系统管理的具体要求，开发主要由三个层次和标准组成的管理信息系统，如图1：（1）信息来源层次结构。该级别主要包括应用系统、传统和外部信息源。（2）主题数据库。其中包括经济运行、垄断管理、财务管理、人力资源、质量体系、政府信息、香烟生产、香烟销售、烟叶管理、物流管理、物资管理、烟草加工和客户关系。（3）企业数据仓库级别。这一级主要支持公司的决策。（4）标准。是企业信息管理的基本标准。
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图1某烟草工业企业信息资源管理总体架构
2.功能和子系统设计。烟草公司的主要职能实际上是决策指导、日常事务管理、电子生产管理、电子营销等经营活动的管理，这些都是经营良好的企业。为此，应特别注意管理系统的设计。（1）分系统决策支持设计。每次公司做出正确的决定时，都需要分析和检索大量数据。烟草制造商使用的应用程序每天都会生成大量有关其活动结果的信息。在对这些信息进行排序和分析之前，这些信息是混乱的。因此，有必要在使用这些数据之前对其进行分析和处理，提取有价值的信息，并帮助公司管理层做出正确的决策。在这方面，企业可以建立一个全面的决策支持系统，首先是建立一个子系统向管理人员提供信息查询服务的综合领导查询系统。其次，子系统建立企业经济运行分析系统，实时监测经济状况，自动预警危险情况，解释预警原因；最后，建立卷烟生产系统决策管理系统，从数据关系中输出、分析和提取有价值的信息，以促进企业战略决策。（2）设计商业交易管理系统。建立质量管理子系统，科学管理企业质量管理整体运行效率；建立计算机网络合作分组制度，降低办公费用，提高办公效率建立经营管理制度，有效解决专卖经营问题；建立人力资源管理子系统，允许在企业中分配人力资源优化；建立在线监控子系统，确保企业人力资源优化配置提高了绩效规范，提高了管理透明度，减少或避免了从企业资源管理子系统到电子商务子系统的错误，并最大限度地提高了企业的经济效益。（3）电子商务系统的设计。为了最大限度地降低交易成本，提高经济性和市场竞争力，烟草公司在设计电子商务系统时，必须在构建企业门户、构建客户关系管理子系统、构建电子商务贸易管理子系统以进行电子商务管理、确保科学准确的管理信息系统以及整合企业资源管理。
概括地说，在制定和实施烟草行业管理制度的过程中，需要根据企业和工厂的具体要求，开发具有烟草信息管理、销售资产管理和人力资源管理等功能的信息管理系统。
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