韩大鹏
钦州市不动产登记中心 广西 535000
摘要：随着我国网络经济和市场经济的快速发展以及竞争日趋激烈化，高要求和新挑战成为不动产登记部门在档案管理中亟需面临的主要问题。数据和信息的重要性成为了各领域普遍关注的问题之一，而这在不动产档案管理工作中显得尤为突出。不动产档案管理工作离不开大数据的支持。传统的不动产档案管理都是简单的关于信息数据的整合、分类保管以及合理归档的工作，但在新的大数据时代下，由于大量的不动产信息需要处理，传统的不动产档案管理已经不能满足新时代的需求，必须尽快找到新的不动产档案管理工作模式，顺应大数据时代的发展。
关键词：大数据时代；不动产档案；信息管理；利用
1大数据在档案管理中的应用
1.1构建云端档案存储平台
大数据实质上是所有网络用户查阅浏览后留下的轨迹，包含用户个人的喜好、需求等重要信息，大数据信息技术在此基础上对信息进行整合筛选，从而获得想要的资料和数据。大数据技术合理运用到不动产档案信息管理中，需要构建大容量档案存储平台，确保其存储空间能满足数据筛选和管理的需求，奠定展开大数据信息管理技术的基础。利用大数据信息筛选系统对以数据方式存储于云端的信息进行筛选，剔除其中不必要的数据，就能得到需要的数据。数据存储形式除了文字、图片外，还可以是音频或视频文件，方便人们对数据查询利用。构建云端档案存储平台，不仅丰富了档案管理类型，提高了资料利用率，而且还实现了档案的远程调用和双重存储，保证不动产档案信息的完整性。
1.2强化数据分析服务质量
为充分挖掘数据资料中隐藏的价值，数据分析能力还应进一步加强。提高平台的计算能力和升级大数据筛选插件的筛选能力，可有效增强数据分析效果，提升数据获取能力和管理工作精度，完成数据分析服务质量的强化。另外，利用多个分析服务并行，可实现数据分析能力的大幅提升，从而加快档案发掘和整理的速度。由此可见，无论是质量还是速度，在大数据技术的应用下都有了保证，极大改善了不动产档案管理服务质量。
1.3优化档案管理更替技术
大数据以信息技术为基础，不同于传统档案管理需要耗费较多人力、财力、物力，基于大数据的不动产档案信息管理可轻松提升档案更替速度，降低管理成本。为保证档案有效性，管理人员需要优化档案管理技术，以便及时剔除无价值的档案。档案可根据机密程度划分为数个不同等级：初级档案的有效时间短，信息较不重要，可经常进行更新；中极档案随时间的推移需要进行定期修改，具有一定重要性，因读取频率较为频繁，需要存放在方便读取的位置；高级档案有一定程度的保密性，必须加密保存，查看和修改也要具备一定权限；机密档案保密程度最高，不允许修改、阅读和传播，保密期结束后才能公开。将档案分为不同重要级，更利于优化档案更替。
1.4提升档案查询检索能力
以大数据为基础的不动产档案信息管理提高了档案管理质量和档案检索能力，能为用户提供更好的服务体验。大数据技术背景下，档案管理者可通过主题、分类、关键词等检索方式针对性地挖掘档案信息，缩小搜索范围，提高查询管理的精确度。与纸质档案相比，大数据信息服务的检索能力更强，对其进行一定程度的优化还能使这一优势得到巨大提升。如运用高效搜索手段提升检索能力时，技术管理人员可利用可视化分析技术绘制数据图表和走势图，根据图表情况设置智能推送服务，以此提升档案信息检索效率和精准度。
2不动产档案的利用
2.1登记
目前，我国不动产登记档案管理体系在良好社会环境的影响下得到进一步完善，不动产交易活动也有了更全面的法律保障。经过数年发展，不动产登记管理体系越发健全，给不动产登记工作带来很大便利，对个人权益、企业发展和社会进步具有重大意义。不动产登记档案利用服务主要有以下作用：一是保障物权所有者的合法权益。市场交易活动带动经济发展的同时，不动产交易市场也逐步向成熟化和复杂化方向发展，由此带来物权相关法律纠纷。而不动产登记档案是保证物权人合法权益的重要法律凭证，可减少不动产交易风险，为物权人交易提供有效的法律保障。二是稳定市场经济。不动产档案登记会对财产的相关情况进行公示，该公示具有法律意义，很大程度上保障了市场经济的稳定，降低了不动产法律纠纷。不动产交易后，产权信息发生转变，新的物权所有人应及时到相关管理部门进行信息变更登记、认证和处理，以有效界定物权归属问题，减少不动产交易中欺诈和不法行为的发生。三是体现城市发展。不动产登记档案不仅是简单的不动产信息记录，更反映了社会经济的变化，一定程度上体现了不动产文化的发展情况，兼具经济属性和文化属性。通过不动产档案登记，可以大致了解城市变化和经济发展情况，明确城市的下一步发展方向。
2.2查询
首先，促进技术更新。当前不动产档案信息化管理普及度较高，但实际执行效果还远达不到预期要求。目前来看，我国不动产档案信息系统还存在信息化程度不够、各地系统不统一等问题，给异地查询和经济落后地区查询带来极大不便。通过现实查询需求反馈，有助于推动信息化档案管理系统的建立和完善，升级管理技术。其次，提升查询质量。实体查询是确保不动产档案查询数据准确无误的主要方式。利用信息系统查询可规避很多人为性失误，在实际工作中，在信息系统的辅助下开展实体不动产档案查询能保证查询数据的准确性，优化工作效率和工作效果。最后，确保信息真实。对档案信息进行针对性的查询可增强档案管理的灵活性、优化档案数据、提高信息的真实性与时效性，在查询档案登记、变更、清理相关信息时，管理者要精确把控关键数据，确保对不动产档案数据的精准收录，并对不动产的实际信息进行更改和补充，保证档案数据的真实性和一致性。
2.3管理
重视不动产档案管理，积极利用先进管理理念和管理技术，能进一步实现不动产档案管理现代化，充分发挥档案信息管理的价值。第一，完善不动产管理机制，加强现代化建设。信息时代，以计算机技术为核心的科学技术已经深入到不动产档案管理中，对档案信息的存储和利用带来革命性改变。由于电子存储媒体体积小、存储量大、操作方便快捷，且一定范围内可实现信息共享，极大简化了管理程序，降低了存储和管理难度。可见，加强管理信息化建设，能完善管理机制，推动不动产档案管理发展。第二，开发档案信息资源，丰富信息价值。不动产档案涵盖建筑、材料、市场、法律法规、水文地质等内容，信息丰富全面，不但凝聚劳动者的汗水和创造力，还体现了商业市场发展的基本状况。管理中深入挖掘档案中的信息内容，可增加科学研究的实用资料，促进社会和市场发展。第三，加强信息管理服务，满足用户需求。建立不动产档案是为更好地服务社会各界和经济建设，在管理过程中，其功能日趋完善，为民众办理土地使用证书、户籍登记和购房贷款等不动产证明提供最便捷的服务和最可靠的依据，不仅满足用户需求，而且产生了广泛的社会经济效益。
3结语
当代社会科技发展日新月异，档案管理部门只有积极应对社会变化带来的挑战，才能从中获得可贵的发展机遇，为提升不动产档案信息管理的技术、质量及其在登记、查询和管理中的利用价值创造有利条件，推动档案管理事业健康可持续发展。
参考文献
[1]刘冰.大数据环境下档案电子化管理研究[J].卷宗，2019，9(12)：2-3.
[2]吴杜鸣.浅谈新形势下不动产登记档案管理的特点和意义[J].办公室业务，2018(22)：138.