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施工员如何看待并做好建筑工程资料工作

发表时间：2021/4/15 来源：《建筑科技》2020年10月上作者：丁家栋

[导读] 运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。

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摘要：运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
关键词：施工员；建筑工程；档案资料管理；存在问题；处理措施
        引言
        建筑工程资料员的主要工作内容是利用工程项目的相关信息，通过文字、视频、图表等方式进行工程资料的加工、整理和归档。建设工程资料工作涉及项目建设的全方位内容，既包括施工中所需要的原材料、构配件等信息，还涵盖了施工过程中的工程质量信息。因此资料员所记录的内容能够体现出施工的情况，让企业管理人员与监管部门能够清晰地看到施工行为，为整体施工质量的评定提供依据。本文从资料员的工作内容、作用、工作要求等方面入手，了解建筑工程资料员的基本信息，分析建筑工程资料员在岗位中存在的问题，并提出几点解决对策，以期为建筑企业提供更为有效的管理方案。
        1建筑工程资料管理中存在的问题与不足
        1.1建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
        目前，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的档案资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管还面临一个重要问题就是在需要时，难以较快查询，降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
        1.2监理内业资料真实度偏低
        建筑工程项目在施工的过程中，在对建筑工程案例进行分析发现，监理内业资料在收集与归档期间真实性相对偏低，并且在此基础上从管理角度进行分析，缺乏必要的重视，导致监理业内资料与建筑实际进度之间存在一定的偏差，在此过程中一些监理企业会对有关资料实施全面检查，所以为了避免存在相关问题，可能对资料进行编造，甚至在一些情况下不根据相关规定实施严格操作。一些监理企业在对内业资料进行管理的过程中，待完工后再将资料补齐，这在根本上上很难确保资料真实性。
        1.3建筑工程档案资料的后续利用价值较低
        从目前形势看，大部分建筑企业没有形成规范化的建筑工程资料管理体系，导致整体工作步骤顺序混乱，不能精准有效地进行收集整理工作。在此基础上，由于相关工作人员管理意识不强，在资料整理过程中可能出现疏漏或错误，致使资料缺乏真实性、有效性、准确性等，从而导致失去后期可利用或参考的价值，甚至由于参考数据的不规范，可能导致建筑施工后期出现严重的质量事故，从而大大降低社会效益和经济效益，以至于对施工环境和人员的生命财产安全构成威胁。
        2施工员做好建筑工程资料工作的策略
        2.1完善建筑工程档案资料管理制度
        在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。

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同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
        2.2保证建筑工程档案资料管理质量
        ①要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；②所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；③合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
        2.3提高对建筑工程资料管理的意识
        现阶段，我国建筑工程资料管理存在的问题主要是企业管理者对资料不重视以及资料员的资料管理能力不足等问题。要提升建筑工程资料管理能力，应从以下两个方面入手：首先是相关部门应加强对建筑企业的监管标准，提升企业领导人对建筑工程资料管理的关注度，进而加大资料员的投入，建立企业规范化的资料员队伍。其次，企业内部要制定规范化的档案管理制度，将档案记录工作明确到具体人员，当档案整理不准确时，可以在第一时间了解错误出处，并及时解决，从根本上提升建筑工程资料管理效率。
        2.4打造综合素质高的工程资料管理团队
        要做好资料管理工作就必须配备综合素质高、业务能力强的资料管理人员。由于资料管理的多样性与复杂性，给资料管理人员的知识与能力方面提出了更高要求，因此，建筑企业应制定建筑工程资料管理工作奖惩制度，聘请相关专业人士定期对企业的全部资料员进行培训，并为建筑工程资料管理人员提供学习与晋升的机会，积极鼓励资料员通过自我学习进行自我提升，对建筑企业资料管理团队的工作标准进行合理规划。
        2.5重视监理内业资料管理工作
        在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。
        结束语
        随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献
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[2]田浩.建设工程档案管理的重要性及其规范化探析[J].城建档案,2019(7).
[3]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(06):73-74.