钟丽蓉
中建安装集团有限公司华西公司 陕西西安710000
摘要：在机电安装工程工作中，需要对物资采购采取有效的管理措施，充分意识到物资采购管理是企业经营管理的关键内容。本文主要论述了机电安装工程物资采购中存在的问题与相应解决方法，让物资采购管理更加规范化，营造公平、公正的市场竞争环境。
关键词：机电安装工程；物资采购；采购计划
引言：机电安装工程中所应用的设备繁杂，数量与配置比例对建筑的舒适度有较大影响，由于社会经济的不断发展，人们对于舒适度有着更高的标准，机电安装工程涉及的系统与部门众多，因此要做好相应的物资采购工作，促进机电安装工程的顺利实施。
一、机电安装工程物资采购中存在的问题
（一）采购方式过时
在实际机电安装工程过程中，仍在使用传统的采购模式，包括招标、比价等方法，并建立长期的合作模式，但这种传统招标工作有明显的不足，操作时间较长，但效率并不高，在某些方面会耗费大量资金，让更多的问题在实践当中显露出来。
（二）实际成本过高
现阶段部分企业在进行机电安装工程物资采购时，主要通过招标与比价两种方法进行采购，这样的采购方式具备一定的合理型，却太过急功近利，通常只关注短时间的收益，简单的讲就是单笔价格比较低，但在接下来的使用期间所体现出的整体成本过高，从全局来看，综合效益并不理想。
（三）易出现贪腐问题
对于机电安装工程物资采购来说，多数属于大型企业，经过调查表明，许多经济案件的出现，关于物资采购时出现的贪污腐败问题占有较高比例，这种违法乱纪案件实际很难彻底杜绝，例如收受供应上的回扣问题，就让企业非常难办。这种问题还有多种形式，如倾向性采购、泄露商业机密等，导致物资采购的各个环节受到极大影响，制约了企业的长远发展。
（四）没有具体采购计划
由于相关基层部门没有表明细致的采购物资情况，造成采购部门在具体实施过程中不能明确采购事项，严重影响采购质量，尤其在电气设备、机电设备和专用工具等方面的采购环节出现各种问题。没有对采购项目与相关物资展开细致的市场调查，导致实际价格与采购的预算存在一定误差，另外，在采购工作中，基层部门经常会进行自行采购，这种状况下会造成零星采购项目增加，无法有效遏制小额采购与重复采购现象。
二、机电安装工程物资采购中相关问题解决方法
（一）推广电子商务采购
要不断优化采购方式，最大限度的融合信息化手段，借助互联网技术创建属于自己的信息化采购平台，保证企业能够得到所需的各项制度物资需求信息、审核信息、合同信息等，并完好的保存在系统之中，确保每位供应商可以随时进入平台中，对目前企业的招标公告进行充分的了解，若想参与招投标，根据自身的具体情况，找到询价单与相应的申购规范信息便能够实现网络报价，采购单位在收到报价后，能够准时在规定日期进行开标与比价工作，借助网络化的方式自动完成，若在某种程度上信息存在异常状态，计算机可以马上进行自动报警，经过授权之后管理人员能够随时的查阅相关信息，并进行深入分析，可以实现有关数据的永久追溯，利用这种方法能够充分避免在招标过程中的人为因素，最大程度的提升采购效率，并减少采购成本。
（二）加强采购规范性
在采购的过程中，要尽可能保证物资采购规范性。要不断完善采购工作制度，持续进行创新，具体内容包括物资招标采购的实施细则、仓库管理制度等，实现多部门联动，让负责供应、审计与财务监察的相关人员可以加强沟通。让采购、验收与付款三项工作交给不同的人管理，使其相互监督。
要尽量公开采购过程中的各个环节，切实推行阳光采购，在实施过程中，要保证公开采购立项和招标程序，切实保证采购内容环节结果等内容可以全程公开透明，真正落实阳光机制。最终，要增大监督管理的力度，从最初的的制定采购计划到采购物资的应用，整个过程包含计划市场调研、询价招标验收等环节，要开展有效的监督管理工作，从本质上确保采购管理可以更加规范化与程序化，再上升到制度层面，实现科学管理的目的，有利于降低企业生产成本，提升企业经济效益[1]。
（三）制定动态考核机制
采取廉洁风险防范管理机制，做好风险防范工作，让计划、执行、考核与修正各个环节达到良性循环。在计划时期要找出各风险点并开展有效查找，要设立与之相符的风险预防体系，在执行时期对不同的风险进行分析与研究，按照风险防范体系，在实施阶段设计出与之相符的风险防范方法，及时纠正某些不正当行为，在考核时期要遵照廉洁风险防范管理的考核标准，将自查与抽查作为检查的主要形式，全方位的监控风险预防体系的实际运行状况，在修正时期要对存在的问题及时处理，不断完善风险防范措施，明确工作目标，健全风险防范机制，在工作完成后在进行接下来的工作。
专门成立采购领导小组与项目小组，明晰管理职责，签署项目责任状，以领导小组为中心，推进并保障企业采购管理和执行机制的正常运转，为物资采购人员提供一定的帮助，认真规划采购的规划、执行与控制维护事宜，实现控制项目成本、保证项目质量的目标。
（四）做好细节管理
要逐步强化计划管理工作，对采购方案的计划审核制度的落实情况进行审核，在某种情况下，由于设计变更参数上报不准确造成采购计划编报错误的情况，要对相关负责人进行深入追究，至于追加的采购支出，要实行严格的法定程序审批。有效避免零星采购或无计划采购，以此保证规模，采购效益的明显增加。要对供货相开展有效的管理，要充分参考供应商的经营情况、供货价格水平等内容，评价准入供货商的实际情况，设立供应商资信档案并与其保持战略合作，达到运营整合的目的，最大限度保证成本、速度、质量。要重视存货资产管理工作，对于积压的物资要提高利用率，盘活资金，优化库存结构，有效防止隐性资产流失。
三、其他措施
（一）提升物资采购人员素质
物资采购工作人员的职业素养主要包含思想与业务两方面，思想素质需要严格遵守国家相关法律法规，具备工作职业道德与规范，营造物资流通领域内的良好风气，认真落实各项工作内容，培养不畏艰险的拼搏精神。在实际工作过程中锻炼经营核算能力，深入了解各种物资的基础性能，采取适当的方法与步骤，保证工作顺利推进。在工作阶段签署合同，保证时间的准确，提前进行起草与审核，认真挑选供应商，充分利用电子邮件与社交软件开展工作，在接到合同文本内容后，不要私自进行修改，要保证合同签订严谨性，坚持实事求是的原则，提高采购工作的规范性[2]。
（二）严格管理供应链系统
要迅速建立高效的供应商管理体系，秉着“合作共赢、利益相关”的理念选择供应商，物资采购是机电安装工程顺利进展的基础，有助于减少采购成本，提升经济效益，选择供应商的过程中要不断变换思路，设定更高的标准，创设良好、高效的供应商管理机制。
加强日常的管理与维护有助于完善供应链系统，减少供应链中的安全隐患，采购工作人员要加强数据的采集与共享，确保信息状态与物流状态的公开，最大化供应链内部效率，保证物流运输的准时，高效率运行的基础是物资的快速准确转移，确保物流的效率，相反，则会阻碍整个供应链的运行。要进行经常性的总结与评价工作，建立良好的评估机制，客观公正的评价能够促进机电安装工程的顺利推进。
结论：总而言之，要对机电安装工程中物资采购中的问题进行深入剖析，并研讨出相应高效的解决方案，物资采购是整体安装工程中的重要环节，采购环节与项目总成本有很大关联，能否很好的控制采购风险，某种程度上决定了项目的成败，因此要扎实做好相关物资采购工作，高效解决采购过程中出现的各种问题。
参考文献：
[1]于骞.煤矿机电安装工程物资采购中存在的问题与建议[J].中国市场,2020(26):170-171.
[2]唐联明.机电安装工程施工技术与质量控制[J].智能城市,2020,6(24):75-76.