商平兰
山东省滨州市沾化区富国街道办事处 山东省256800
摘要：人事档案承载着重要的人才信息，是事业单位了解人才情况最基本、最主要的依据。利用档案信息，可以清楚准确地了解一个人的基本信息和综合素质，人事档案管理工作影响着事业单位人力资源分配和对员工的评价，甚至影响着事业单位未来的发展。科学管理人事档案，是发现人才、识别人才、培养人才、使用和管理人才的重要手段，对培养和开发人才具有重要价值和意义。笔者拟对当前人事档案管理工作中存在的问题和加强人事档案管理工作的对策进行初步探讨。
关键词：事业单位；人事档案；管理；问题；对策
事业单位人事工作的开展要以人事档案工作作为基本前提。在事业单位的干部选拔、提升使用、教育培养、考核评定、奖惩工作中，人事档案能够提供最为基础、最为核心的支持和保障。新时期事业单位人事档案管理必须发挥自身的优势，通过自我变革和自主创新，在强化事业单位人事档案管理的同时，充分激发事业单位人员的积极性和主动性，以系统的事业单位人事档案管理工作内容和方法，推进事业单位人事工作整体的进步、成长和发展。
1当前事业单位人事档案管理存在的主要问题
1.1管理观念落后
从档案管理工作的发展现状来看，存在较为严重的观念落后问题，很多管理人员对档案管理工作不够了解，认识不到工作开展的重要性。这不仅限制了事业单位的发展，甚至对国家的经济发展造成了不良影响。工作人员在档案管理时，认为这一工作就是对单位文件进行保管，避免丢失即可，不能有效掌握这一工作的概念。在面临单位领导检查时，才不得不加强档案管理设备和设施的运行管理。在这种情况下，事业单位的档案管理工作变得效率低下，难以充分发挥自身的作用效能。
1.2人事档案管理工作人员的专业技能和业务能力不足
在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员，而从实践情况来看，在人事档案管理工作中，相关的管理人员往往都不是专职的，其专业技能和业务素养严重不足，很多人员是从其他部门调去的，由此由此导致档案管理效率不能得到充分提升，很多管理工作与相应的标准不够吻合，整体质量不容乐观。与此同时，相关单位在人事档案管理方面并没有着重做好员工的专业技能培训工作，培训内容不够科学合理，不系统全面，由此导致管理质量受到很大影响，针对各类人事档案资料和文件不能进行及时有效地整理，体现不出管理效益，由此导致事业单位的发展受到严重影响，甚至对其重大事项的工作进展造成很大阻碍。
1.3人事档案管理工作信息化和现代化程度不足
当前是信息化时代，事业单位的档案管理工作也要充分应用信息化技术和计算机技术，以此使人事档案管理工作质量和效率得到更显著的提升。与此同时，也要充分利用信息化档案管理系统，做好档案管理的统筹规划工作，使传统管理模式的弊端得到充分的解决，确保人事档案管理工作更上一个台阶。然而，从具体运行情况来看，因为管理人员并没有高度重视人事档案管理工作的重要性，并没有配备人力物力和财力投入到人事档案信息化现代化建设中，不具备资金支持，由此导致人事档案管理信息化建设迟迟得不到有效构建，相应的管理质量严重欠缺。
2加强事业单位人事档案管理水平的具体措施
2.1提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视
事业单位领导者务必要正确认识人事档案管理工作，这对事业单位的良好发展起到积极促进作用，针对事业单位人事档案管理工作所发挥的促进作用，坚持用发展的眼光去看待。立足于事业单位的立场展开分析。科学有效的人事档案管理对事业单位挖掘和留住人才极为有利，同时借助创新档案管理模式，可以有效防止单位日常经营过程中的各种问题出现。
在日常工作中，人事档案管理部门要加大和档案管理人员的合作力度，以单位具体管理现状为切入点，不断完善单位内部软硬件设备。同时，事业单位领导务必要切实了解所有员工身上存在的实际问题和困难，同时遵照国家相关规定的同时，给予员工帮助，使其问题有效解决。除此之外，单位领导要积极审查单位内部档案管理工作，在单位内部形成健全的档案管理体系，如此才可以使人事档案管理工作的价值得到最大程度的发挥。
2.2建立健全各项人事档案管理制度
完善的人事档案管理制度能够有效促进档案管理工作。第一，事业单位应集中所有的人事档案管理力量，并整合人才信息资源，集中开发、统一管理、科学保管人事档案和资源。第二，各级组织、档案、劳动、人事等部门必须加大合作力度，建立健全档案管理办法与条例，展开有效监督和科学指导，不断优化新形势下事业单位管理和服务职能。第三，要积极革新人事档案管理制度，对各项管理制度予以完善。充分结合人事档案管理工作要求与服务社会的需求，对管理工作细则、档案案卷科学管理、计算机辅助管理等制度进行完善，确保激励工作制度的科学性，积极对各项管理工作细则予以完善并落实，促进管理绩效显著提高。
2.3加强管理队伍综合素养的培养力度
鉴于现阶段人事单位人事档案管理队伍综合素养普遍亟需提升，事业单位需要重点做好以下几点工作:第一，定期组织相关人员参与培训活动，不断增强管理队伍的责任意识和专业技能；第二，对人事档案管理队伍要进行理论知识和实践练习的培训，尤其是要重点突出实践练习的重要性，确保管理人员可以在实践中不断提升自己的工作能力。第三，事业单位要加强人才引入和选拔工作，为管理队伍注入新鲜血液，提升管理队伍整体工作素养。
2.4及时更新和完善软硬件设施
软硬件设施是事业单位开展人事档案管理的基础条件，对人事档案管理质量尤为重要。第一，落实防火、防盗、防尘等“十防”工作，可以考虑配备红外线防盗报警系统、漏水报警系统及烟雾感应检测系统，以此保证档案室管理的安全性；第二，在软件方面，依据计算机、高拍仪、扫描仪等现代化设备构建信息系统平台，还可以开发相关的功能，比如，档案检索、转出记录等，逐步推广无纸化服务，增强档案管理的便捷性和无污染化；第三，加强电子信息存储平台安全防护力度，设立多重安全有效的防护网，避免出现不法分子盗取档案信息的情况。
2.5有效运用信息技术建设电子化档案系统
当前，信息技术已经在事业单位管理工作中得到有效运用，并在很大的程度上使各项工作效率得到提升。在这样的背景下，针对人事档案管理工作，为了弥补完全运用纸质档案管理方式的不足之处，应该运用信息技术建设电子化档案管理系统，使其能作为档案管理工作的一种创新形式，为纸质档案管理提供支撑。事业单位的档案管理部门应该结合单位的实际情况，为员工建立电子档案，方便对其中的内容进行增添和删减，不仅能减少外界因素对档案管理工作的不利影响，还能提高档案传阅的便利性。这还需要事业单位合理运用信息技术，并不断对所建立的电子档案系统进行完善。
3结语
人事档案管理对事业单位人事选拔和任用尤为重要，要以人事档案信息化管理为目标导向，进一步落实相关制度健全、人员管理及基础设施建设等方面的工作，提升管理工作的高效性，逐步实现人事档案管理信息化。
参考文献
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