事业单位财会内控管理思路探寻

发表时间:2021/3/19   来源:《城镇建设》2020年34期   作者:杨茜
[导读] 事业单位财会内控管理可为单位财务安全高效的应用提供保障,确保财务信息真实完整。
        杨茜
        连云港市物业管理中心  江苏连云港  222000
        摘要:事业单位财会内控管理可为单位财务安全高效的应用提供保障,确保财务信息真实完整。贯穿于单位经济活动决策、执行和监督的全过程,避免出现单位经济利益流出的风险点。对已经识别的风险进行定性、定量分析和风险排序,关注重要经济活动和经济活动的重大风险,制定相应的应对措施。但是,实际工作中部分事业单位内控管理环节较为薄弱,对整体财务工作造成影响。因此,应当针对薄弱环节制定相应改善措施,以提高财务信息真实性。
         关键词:事业单位;财会内控管理;思路
        前言:财会部门是事业单位中的一个重要部门,对整个事业单位各项事务的开展有重要的决定作用,如果财会部门出现了一定的缺陷,将会影响整个单位的办事效率。很多财会部门的内部管理过程中存在很多薄弱环节,管理体系不够完善,没有随着时代的发展进行变革,许多工作人员的管理意识也相对落后和薄弱,许多资产都保管不力,出现了资产不明的现象。相关部门和人员必须采取有效的措施进行整改,优化管理体系,提高相关人员的意识水平,要更好地利用现代化信息手段进行管理,提高整个财务部门的管理水平。厘清事业单位财会内控管理薄弱环节,以及可能出现的问题,并就此提出有效的改善措施,具有现实意义。
        一、薄弱环节和问题
        1.事业单位财会内控管理体系不完善
        在进行财会内部管理时,要让专业的财务管理人员对各项财务资产进行有效的分类,在日常的工作当中要保证财务人员有较强的联系,财务工作者要实时进行有效的交流,要对各项财务信息有明确的了解,不能出现财务不明,出现对接故障。整个财会部门要形成一个完整的管理体系,明确各个人员的工作职责和任务。这需要相关人员做出重要的努力,但是现在许多事业单位的管理体系都不完善,导致许多资产比较混乱,工作人员的总体工作质量也在下降,对事业单位造成了较大的损失。
        2.财产管理手段落后
        许多事业单位对财务进行记录时,都是运用流水账号的形式,这种方法已经比较落后,无法满足现代财务管理的需求。如果相关人员想查阅一些设备的数量、使用年限和寿命等,无法及时的获取相关数据,如果查看相关的流水号,难免会花费大量的时间,这都说明了内部财务管理的手段比较落后,缺乏有效的管理机构和部门。许多部门都负责各自的任务和工作,没有专门的部门对财务进行管理,各个岗位的职能也很难有较大的区分。所以必须对财务管理的手段进行升级,要有效了解事业耽误内部财务的总体状况,然后利用现代化先进的手段进行管理和调整。
        3.事业单位内部财会管理意识薄弱
        事业单位内部的财会管理模式并没有进行很大的变革,许多管理人员依旧长期按照传统的方法进行管理,管理人员的总体意识和素养也在不断的下降,这也导致了内部管理工作的落后。许多财会管理部门没有对人员进行有效的培训,导致他们对固定资产的认识和了解不足,对整个事业单位内部的状况也不够了解。许多财会管理人员对自己的工作职责认识不清,他们的整体意识比较薄弱,许多人认为单位整体的资产管理与自己没有太大的关联,往往出现了推卸责任的现象。而财会部门的领导也忙于各种行政事务,忽略了自身的职责,这导致了许多资产流向不明,为整个单位造成了巨大的损失,单位运行的效率大大降低,浪费的现象也时常发生。
        4.事业单位内部财务管理中存在对资产保管不力、处理不规范的问题
        事业单位的内部财务主要是由国家拨款或者是相关工作的收益,所以这部分资产没有盈亏,也不会计较相关的成本,由各个部门之间进行无偿的使用。在各个部门对内部财务资金进行使用过程中,很容易出现资金保管不力的问题,造成了资金流向不明,出现了财务亏空的现象。还有一些部门存在保管不力,导致一些设备等出现了损坏,或者是设备的闲置和流失。

许多设备已经报废了,但是没有及时上报,仍然存在账单上,这无法满足财务管理的相关标准。部分单位出售了相关设备,没有及时进行上报的,导致了内部财务不明,财务信息不公开不透明的现象,很容易造成许多不规范的操作,甚至会引发违法犯罪的行为。
        二、改善措施
        1.完善事业单位内部财产管理体系
        事业单位在开展内部财产管理的时候,要严格遵守相关的管理体系,要将内部各项事务进行有效的整理,保证各项工作能够有条不紊的进行。相关领导人要对财务管理部门进行有效的整顿,对于各项违规的事物进行处理,对于违反相关规则的人员进行惩罚,保证能够肃清整个财务部门内部氛围。这样在对财务部门进行管理时,才能够取得更加高效的成果,才能够保证工作人员履行自身的职责,保证帐目能够更加清晰明了。完善管理体系才能够保证账目更加清晰,能够更加准确的了解每笔资金的流向。只有做到了管理体系的健全,才能够促进各项工作的正常运转。要学习其他先进单位的管理方式,对内部管理结构进行优化和调整,保证体系能够符合事业单位整体运行的方向和规律。
        2.增强事业单位内部财产管理意识
        相关财务管理人员和领导的管理意识必须进行有效的强化,要保证他们能够正确认识内部财务管理的重要性。要能够意识到,如果内部财务管理存在问题,不仅会影响整个事业单位的发展和运行,还会降低整体的服务效率,对整个社会的发展和人们的生活产生严重的破坏和影响。财务部门的管理人员要做好自身的带头作用,严格遵守相关制度和规则,更好地落实相关管理工作和任务。管理人员也要紧紧跟随领导的脚步,不断的优化自身的意识和专业能力,在日常工作当中遵守相关的行为守则,严格按照财务管理体系进行工作。同时要积极参与事业单位组织的相关培训工作,提升自身的总体工作素养,保证财务管理信息能够更加透明和清晰,保证能够为社会的发展做出重要贡献。
        3.利用信息化手段不断提升事业单位固定资产管理水平
        目前我国信息化手段在不断的提升,互联网技术也在不断地发展,大数据的运用也越来越广泛。相关工作人员要利用信息化手段对固定资产进行有效的统计和管理,要建立相关的财产信息库,对相关数据进行有效的清点和录入,一旦数据发生了变化,要及时对系统进行更新,还要建立各种子系统,保证能够开展有效的区分,保证相关人员能够清晰明了的了解各项固定资产的数据。还可以利用互联网建立一定的办公平台,财务工作人员在线上开展有效的沟通和信息资源共享,同时也要做好财务的保密工作,防止内部财务数据的流失。必须对管理手段进行提升,才能取得更大的管理成效。
        4.加强内部监察力度,完善内部财产管理制度,规范资产管理行为
        事业单位要对财务部门的相关工作建立有效的监察机制,要成立相关的监察小组,定期对财务部门的工作进行抽查,保证相关人员能够完成自身的任务,不做违法犯罪的事情。要保证内部的财务工作更加透明化,严格遵守国家相关法律法规,对于各项资产要进行规范。要保证各种缺陷尽可能的减少,浪费和违法的现象也得到遏制,为社会发展和人民生活创造更大的价值。如果出现了人员离职的现象,也要对其资产进行有效的清点,实现各项工作的交接。
        总而言之,财会内控管理对于整个事业单位的发展来说有重要的影响,所以相关部门必须做好财会内控管理工作,提高财会部门人员的整体素质和水平,打造高水平的管理体系,对于不遵守财会管理手段的人员给予一定的处罚。要制定和完善有效的管理体系,保证所有的行为都能够受到约束,要对固定资产管理进行一定的重视,提高监察力度,成立相关的监察小组,对于日常生活中人们的各种行为进行有效的规范,各项资产的利用明细都要进行详细的记录,促进我国事业单位的进一步发展。
        参考文献
        [1]王喜梅.新形势下加强行政事业单位内控管理的必要性与对策[J].财会研究,2015(11):68-71.
        [2]吴士江.加强行政事业单位财务内控管理的必要性与对策[J].财会学习,2018(7).
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