潍坊市农科院
摘要：农业科技档案作为农业科学研究活动、农业技术设计、开发和应用过程的完整记录和存储，是农业科学技术和农业技术知识的直接载体。提升对农业科技档案重要性的认识，落实推进档案管理的标准化和现代化，充分开发利用农业科技档案的信息资源，有助于促进农业科技成果转化，促进农业科研机构科研工作的进一步发展。
关键词：规范化管理；信息网络系统；档案数据库.
前言：农业科技档案的管理利用对改善现代农业管理意义重大。因此，我们要加大对农业科技档案的挖掘，并通过多种方式收集和组织有关农业科技的宝贵信息。此外，有必要采用科学合理的档案管理模式，加强员工专业素养，改变管理思想，将科技档案信息应用于农业，以促进农业科技进步和农村经济发展。
1、农业科技档案在服务农业科技创新中的实际作用
1.1提高农业科技研究标准化管理的质量
农业科技档案不仅可以反映出农业科研活动的全过程，也归纳和总结了研究人员所研究的信息和结论整合，真正体现了农业科技人员的辛勤工作，其研究成果所采取的技术和方法是专利申请的主要依据，取得的经验和教训，可为随后农业科研项目的立项研究提供重要借鉴，这可以为农业研究机构提供发展机会。农业科技档案还可以有效地保证农业科研管理体系的规范发展，为管理单位提供符合实际情况的决策依据，提高管理效率，并确保可以实施任何管理策略，为农业研究机构的发展提供了可能性。
1.2反映农业科技创新的进展
在农业科技档案中，反映了科学研究的全过程和最终结果，其研究项目的各种信息和数据已经得到了很好的完善。为科技项目的审查、鉴定提供了依据，为科技成果的申报推荐奠定了基础。不断提高农业科技档案管理研究的强度，努力寻求最佳的管理方案是我们今后工作的必由之路，也是确保科技创新的重要动力。农业科学技术不断取得新进展，农业科研档案的整合和应用更为有效，用以助推农业科学研究的发展。
1.3保护知识产权提供基础
在农业科学技术研究过程中，涉及一系列过程、数据和基本技术。如农作物新品种的育成从亲本选配到品种审定，从良种良法配套到繁育推广，在申报植物新品种权和成果转让合同过程中都有重要体现。这样，一旦农业科研在专利成果、产权等方面存在纠纷，农业科学技术档案就可发挥凭证和依据作用，并为实践提供法律依据。总体而言，提高农业科技档案管理的质量可以确保知识产权的保护和合理执行，也为农业科研生产的发展提供有力的技术支撑。
2、加强农业科技档案管理的对策和建议
2.1信息网络系统的建立和完善
计算机网络技术的不断发展，使信息的传输极为方便、快捷，为信息系统的开发和使用提供了最佳的技术手段和实现方法。要抓住机遇，建立和完善现代农业科技服务网络。同时加强农业信息技术的研究和应用，逐步发展“数字农业”、“智慧农业”。通过科技档案和信息资源的交流促进农业计算机化，促进农业现代化发展。首先，要做好规划和设计共享网络以及建设资源的工作。
在农业主管部门的领导和管理下，实施统一规划，统一标准，信息资源共享的原则，推进有计划、有交错的农业科技档案资源共享过程，科技成果的传播和分享应尽可能地广泛；其次，科研成果要及时发布在网上。农业档案部门要及时将农业信息予以收集、分类和整理，通过各种农业信息服务平台和信息网络系统，在区域行业内及时提供有价值的信息，利用农业科研档案的特色提供在线电子服务；最后，建立反馈系统，以开发和利用农业科学档案中的信息。要收集、统计和整理各利用效果的反馈信息，用以指导工作，调整研究发展方向，以使开发利用方向和目的更加针对于现代农业发展的需要。
2.2农业科学技术档案数据库的建立和完善
由于广大农业科技人员的辛勤工作，每年取得的农业科学技术成果，经过审查鉴定和评估。但是，一旦对这些科技成果进行了评估，它们通常不会很快为农业生产服务，而是以档案形式存储在农业科研机构或行政部门的资料室中，成果转换率比较低。为了改变这种状况，科技档案工作者必须关注与百姓息息相关的的主要问题，关注现代村、农业和农民的信息内容需求，注重信息科学收集和分类，对档案信息进行深入研究处理。在此基础上，有选择地建立具有直接服务于农业发展特征的重要主题数据库，例如基础科学技术数据库，科学技术成果数据库，农产品质量和安全标准数据库等，并将根据某些规范、标准和发布方法进行告知。为一线科技推广人员和农民，展示最新的农业科技成果，以促进农业科技成果、推广、应用和生产的结合。
2.3编制和完善农业科技档案参考工具
编制农业科技档案参考工具是发展和利用农业科技档案的重要组成部分，是基础性工作。这为开发和使用档案信息资源创造了条件。因此，关注并开发编制系列农业科技档案检索工具，如档案全宗目录、总目录、全文索引目录、目录或主题卡片、作者目录等，以方便农业科技工作者的搜索和检索。同时，农业科技档案管理人员平时要及时和系统收集、整理、分类、整理、编目和存放档案资料，并进行完善和总结。然后，在研究的基础上，根据一定的主题和形式对散乱的原始资料进行分类、选择和验证，以形成相对系统的档案馆藏。农业科学技术档案参考工具的汇编是一种高级使用形式。只有这样，才能逐步提升农业科技档案的使用频率和质量，提高利用效率，并使农业科技档案的有效利用成为可能。
2.4编辑和完善农业科技档案的原始信息
档案系统整理是科技档案工作的重要内容，直接关系到档案信息资源的开发。归档规范及时可以有效保存档案的原始价值并减少档案丢失，这是档案长久保管的基础。档案管理人员可以依据科技档案的具体内容和保存形式，对农业科技档案中的有效内容和信息进行统计，综合研判、细化、研究和整理。并将发散的原始信息系统汇编，形成数据汇编和研究结果。如科学技术成果，基本数据统计，主题汇编，科学技术图集，组织演变，单位年鉴等简介。这是农业科学技术档案的发展和使用达到一定阶段时必须产生的工作内容。这项工作是开发和利用的真正需要，是科技档案利用工作的重要内容。
结束语：农业科技档案是指在农业，林业，畜牧业和渔业的生产和技术活动中形成的各种形式和载体的科学研究档案，例如文本、图形、照片、音频和视频等，对国家和社会有价值的真实活动日志。经年累月，广大农业科技工作者和农民在农业科研活动和大量具体生产实践中，创造和总结了极其丰富的农业技术和生产经验，并积累和保存了大量农业科研档案。要进一步加强对档案的规范管理和开发利用，推动农业科技与生产的发展，增强农业发展潜力，增加农业科技创收。
参考文献：
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