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信息化在企业人力资源管理中的应用探讨

发表时间：2020/12/28 来源：《基层建设》2020年第24期作者：高岚张莉莉张泽文

[导读] 摘要：信息技术已在各行各业得到普遍应用，对此企业人力资源管理工作要实时更新，将信息化技术运用到企业人力资源管理内部，可在一定程度上提升工作时效，将企业内部人员岗位职能价值全方位展现出来。

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        摘要：信息技术已在各行各业得到普遍应用，对此企业人力资源管理工作要实时更新，将信息化技术运用到企业人力资源管理内部，可在一定程度上提升工作时效，将企业内部人员岗位职能价值全方位展现出来。总的来讲，企业之间的市场竞争主要是人才竞争，面对这种局面企业要想高速运转，势必要加大人力资源管理力度。
        关键词：信息化；企业管理；人力资源管理；应用探讨
        引言
        经济大发展的时代背景，对于企业发展和进步提出了更高的要求，各种新兴产业迅速崛起，要提高企业的总体市场竞争力，就要在企业管理中运用好新技术，积极变革人力资源管理方式，解决好信息化在企业人力资源管理应用中的不足和矛盾问题，构建科学、高效的人才管理机制。
        一、企业人力资源管理信息化的意义
        企业人力资源管理信息化的意义主要包含两方面的内容：首先，对规范人力资源管理部门的业务流程是很有利的。传统的企业人力资源管理存在许多的缺陷，如主观性强、外界干扰大以及随意性大，等等。实现企业人力资源管理的信息化不仅完全覆盖了人力资源管理部的工作职能，而且经过科学优化的人力资源业务流程优势在系统应用中体现出来。在信息化的前提下，企业可以引进先进的项目管理，进而完全人力资源信息化管理系统，并且运用信息化管理系统，让其发挥更加透明化、公正化以及科学化的作用，从而推动企业健康而又快速的发展。其次，对提高人力资源管理部的工作效率非常有利。企业的生死存亡在很大程度上受到人力资源的管理工作的好坏的影响，所以提高人力资源的工作效率，降低运营成本是企业非常有利的。通常人力资源管理工作包括事务性工作和程序性工作，而事务性的工作占用了大量的人力资源部大部分的工作。所以要想提高工作效率，实现人力资源管理的信息化是非常有效的途径。
        二、电力企业人力资源管理系统的主要功能
        （一）员工招聘与配置
        通过网络的渠道将用人单位与求职方建立起自助服务联系，从而将整个招聘流程相互联系起来，使得求职者能够找到适合自己的职位，从而很好地将职位与求职者匹配起来，方便了其他环节的开展。
        （二）薪酬管理
        安全性电子邮件的处理方式已经在大多数电力企业中投入使用，电子签名也变得越来越流行，员工薪酬的变动逐渐打破传统的审批程序，信息系统可以实现不同岗位员工进行薪酬信息的调整，薪酬的变化可以立即在工资管理系统中得以体现，相关福利的变动也都可以在系统中完成数据的更新。系统还可以对个人的财务情况作出全方位的剖析，为员工的制定科学的财务规划。
        （三）绩效管理
        企业的核心竞争力也可以通过网络等软系统全面的展现出来，信息系统可以根据职工当前阶段掌握的各种技能分配相应的工作。平衡计分卡、绩效工资等观念也逐渐从国外引进至国内，这都极大促进了企业绩效管理工作的进行，提供了人力资源管理方面的理论支持。

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        三、信息化在企业人力资源管理中的具体应用分析
        （一）在企业绩效管理方面的应用
        在传统的企业绩效管理工作中，企业的绩效评价往往需要浪费大量的时间，并且绩效评价的准确度无法得到保证，评价的范围常常出现漏洞，经过绩效评价后，需要一定时间内才能实现全员公开，这些问题都使得企业的绩效评价效率降低。而实现人力资源的信息化管理后，企业可将公司的所有部门、所有员工的信息，以及绩效考核的内容、标准、范围输入信息系统，通过系统自动运行的形式来完成此项工作。这种评价形式更加专业、准确度更高，各级员工都可看到这些信息，更能激发员工积极工作的潜力。
        （二）在企业薪酬管理方面的应用
        企业可在人力资源信息管理系统中提前设置好企业各部门、各级别人员的薪酬管理标准，让系统生成一种可自行运算的管理模块，然后将企业所有员工的部门、级别等信息进行相应的对号入座，将这一管理模块与员工的考勤管理与绩效管理进行绑定，每到结算工资的时候，信息管理系统便可根据考勤、绩效、职称补助等各项信息自动生成每位员工的工资表。这样便省去了人事管理人员根据各项信息去一一核对计算的时间，极大地提升了人力管理人员的工作效率。
        （三）在企业人力资源信息库方面的应用
        部分企业受到历史原因的影响，在人力资源流程管理以及工作管控方面仍存在一定缺陷，员工培训教育、内部组织构架、员工薪资绩效等多方面内容仍没有实现网上作业，这在极大程度上降低了人力资源管理效率与内部监管力度，导致企业内部信息过于零散，企业管理层难以及时掌握全体员工的实际工作情况，难以为企业的决策与发展提供有效参考依据。因此，企业应当要加强人力资源管理信息库的建设。一是应确保录入企业人力资源管理信息库的企业人员基本档案以及企业员工中长期工序预测数据的准确性；二是应重点落实电子文件的归档与管理工作，在原有数据库的基础上进行不断完善与更新；三是应积极采用现代化先进技术，与各类高质量数据库相关联，实现资源的共享与利用，从而促进企业人力资源信息的建设。
        （三）在企业人力资源队伍建设方面的应用
        人力资源信息化管理系统出现后，这对企业人事部门的员工要求有了明显的提高，人事管理人员不仅要懂得基本的人力资源知识和管理技术，还要具有一定的网络知识和信息技术知识，所以这也是对企业人力资源部门提出的最新挑战。要使人事部的人员能够完全胜任这项工作，必须对人事管理人员进行定期或不定期的专业培训，尤其是增强人事管理者在计算机网络技术应用方面的知识，培养一批综合性较强的管理人才。
        结束语：
        综上所述，信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在，人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体，将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大，而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
        参考文献：
        [1]赵昭.信息化在企业人力资源管理中的运用探讨[J].中国民商，2019，000(010):P.81-81.
        [2]刘娜.信息化在企业人力资源管理中的作用及运用探讨[J].现代营销，2018，000(004):172.