刘文姣
身份证号（37068219******6962） 山东省青岛市 266000
摘要：目前，我国的建筑工程的发展迅速，随着21世纪的到来，建筑企业之间的竞争逐渐加大。如果一个建筑企业能够具备较高的建筑工程技术资料管理水平，很容易实现企业的高效管理。改善传统的建筑工程技术资料管理工作，提升建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率，这是新时期建筑企业建筑工程技术资料管理的关注点所在。笔者在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业资料的归档与管理。
关键词：建筑工程；技术资料归档；管理水平；提升策略探究
1建筑工程技术资料管理的重要性
工程施工技术资料指的是：在施工队整体的施工中，对所有技术性、管理性的文件进行认真、详细的记录，其目的是能够真正再现施工的全过程。施工技术质量是工程质量达标的依据与保证、也是工程竣工验收前的重要组成部分，工程施工技术资料管理在整个施工过程中，其重要程度不可小觑。建筑工程技术资料管理具有几大特点。
（1）首先时效性非常强，施工资料管理人员为了不影响下一道工序的正常进行与推进，在报验资料时，就必须遵守“资料先行”的原则，让“资料与工序同步”进行报验制度，其目的就是为了让每道工序完成之后能够及时的被验收，避免耽误工程的工期。其次，施工技术资料在送达相关单位或部门儿进行签字归档时，都是有时间规定的，施工资料管理人员必须在规定的时间内将资料送到各个部门。最后，如若由超时、签字不及时、归档等产生了严重的问题，是由施工单位承担的，由此可见，此规定大大加强了施工技术资料管理的时效性。
（2）施工技术资料具有真实性，在施工过程中，施工技术资料是具有保存价值的原始记录资料，其具有真实还原施工全过程的特质，拥有非常强的真实性的特点，其真实性既可以为了以后的工程改建或者扩建提供有力的、原始的记录，又可以为施工单位未来进行类似建筑工程提供经验、基础和参考。
（3）施工技术资料涵盖面比较广，由于工程施工技术资料是对整体工程所有技术性、管理性文件的详细记录，其记录内容包含了质量、成本、进度等几方面的内容，具体包括：合同、安全、造价、验收、物资资料等众多方面的融合，由此可见，施工技术资料涵盖面极广。
2建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
建筑工程技术资料所包含的内容十分复杂，对工程项目的顺利完成产生较大的影响。因此探究建筑工程技术资料归档管理问题和对策具有积极意义。但是由于许多建筑企业都过于注重管理人才技能提升，不重视建筑工程技术资料管理体系的设置，以至于许多建筑企业只有管理人才没有资料管理体系，根本不能适应建筑企业建筑工程技术资料管理的工作要求。我们必须重视这个问题，并在建筑企业机构体系改革中，逐步增加建筑工程技术资料管理的比重。总的来说，建筑企业建筑工程技术资料管理工作存在两个方面的问题：
2.1工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。许多工作人员更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新规范及信息化知识储备。
2.2未建立有效的建筑工程技术资料管理体系
暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类，认为加强建筑工程技术资料管理是没有必要的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。
3施工技术资料整理与管理的有效措施
3.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量验收等，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
3.2建立和各方的友好沟通
在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位、分包单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
3.3提升各种规范、标准在技术资料中的使用率
一部分工作人员在遇到问题时不是通过规范、标准及相关官方建筑业网站寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。施工技术资料管理人员必须要意识到提高验收规范等使用率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从各种验收规范、标准里寻找解决方法，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
3.4完善建筑工程电子文件档案管理体系
2019年版《建设工程文件归档规范》实行后，住建局已经开始将信息技术与档案管理工作相结合，研发了建设工程电子归档与管理系统，设有电子文件形成与采集、归档与管理、封装与移交、数据接收等四大模块，改变了传统的档案收集、报送和监管方式，有效改善建设周期长，人员流动大造成的资料完整、真实性难以保障等问题，一方面，我们要加强工作人员对电子文件归档系统的认知与使用，只有完善了建筑工程电子文件档案管理体系，才能够保证电子文件得到妥善的管理。另一方面，对于已经归档的文件要合理的保存，对重要文件进行纸质及电子双重保障，确保建筑工程档案能够安全完备的保存。
结语
可以说，现代化信息技术，影响了传统资料管理模式，改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下，建筑工程技术资料管理人员不应该自怨自艾，而要端正态度，坦然面对新兴技术崛起，并且不断学习先进的资料管理方法，培养自己自主学习的能力，科学高效地用新媒介获取新知识。建筑企业还要注意不断提高建筑工程技术资料管理工作人员计算机信息化水平，建立科学的建筑企业建筑工程技术资料管理体系。
参考文献
[1]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技，2012（9）：109-112.
[2]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10.