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摘要:随着市场经济竞争的加剧,经济社会发展与企业财务管理的发展密切相关。而面对高速发展的科技时代,企业传统的财务管理理念和方法已经不能满足时代迅猛发展的需求,无论是财务管理手段、内容还是方式都日益暴露出很多问题。为提高企业的财务管理水平,寻求新的、科学的财务核算方式势在必行,ERP系统在传统的企业财务管理模式中的优势越来越突出,许多企业已经将其广泛地运用到财务核算中。
关键词:ERP 系统 财务管理 应用分析
引言
财务管理工作的正常进行对于一个企业的不断向前发展有着非常重要的意义。通常来说,在财务管理工作日常进行的过程当中,相关财务管理人员一般都是对企业资金情况进行动态化的管理。但随着时代的不断向前发展、科学技术的不断进步,为了使财务会计人员的工作量能够有效减少并提高其工作效率,很多企业都逐渐将互联网技术引入到财务会计工作当中。就我国目前的实际情况而言,当前很多企业都已经将ERP管理模式应用于财务管理系统当中,由于该系统所具有的一系列优点可以使在实际运行中各项风险出现的概率降到最低程度。
1什么是ERP
ERP系统是指企业资源规划,ERP包含了物资管理、财务管理、设备管理、项目管理、信息管理等多种企业管理并结合了信息技术和先进管理理念为企业或者机构日常业务管理提供便利的系统或者软件。ERP系统有着完善的客户服务架构,对财务、人力、物流等几个板块来运用和应用。ERP系统集合了人力物资、财务信息等多种企业运营所需要的资源数据,为企业的经营和发展提供强有力的决策和评估等多方面信息。企业或机构可以通过ERP系统来优化公司的财务管理,通过ERP系统整合的财务数据更加的完整和精确,企业管理者通过这些数据支撑可以科学完善的指定企业未来的发展规划。ERP系统可在全公司范围内广泛应用,其高度集成性,可让数据在各个业务系统间达到共享的目的。ERP系统的财务模块主要是对企业日常经营所涉及到的财务管理工作进行统计归纳,把所有企业的会计交易制作成会计凭证,记录明细和总账,并将企业的财务数据制作成清晰的财务报表方便企业管理者查看和管控。ERP系统主要包含信用管理、产品利润、成本预算、信息汇总等子系统来支持和管理企业财会工作,其主要的功能之一是记录并跟踪和企业产生交易的合作公司的信用信息以及业务来往所涉及到的经纪业务和收付款项,可以使企业清楚明了的了解合作公司的信誉情况并制定下一步规划,ERP系统还可以通过多项数据整合准确的计算出企业产品的利润情况避免人工计算的误差,还可以实时的跟进产品库存情况,让工作人员对产品自身的库存有着明确的把控,这比人工盘点库存要准确,迅速。
2ERP系统在财务工作中应用的现状分析
近几年,随着国内信息技术的快速发展,更多新型的软件技术被应用到财务领域,提高了财务信息化水平,ERP系统可以帮助公司掌握全面的生产制造、研发、财务、采购、仓储等各类业务流程信息。在软件内部就可以便于管理人员实时了解到生产经营所需要的各类资料和数据信息。因而,ERP推动了现代化信息技术发展,也推动了单位内部财务工作的转型,ERP对传统的工作流程有一定的变革和优化。并且,在引入ERP系统时,公司内部的财务技术、财务方法和财务的理念都有一定的改变。
3ERP系统在企业财务核算中的应用
3.1预算管理应用
在ERP系统的预算管理模块中主要有:预算编制、预算控制、预算调整以及绩效分析等子模块,它可以根据企业的自身情况生成相应的预算报表,运用到工作中比对和预算报表的差异来为企业经济运行提供警报,管理者可以根据报表适当调整预算,从而增强企业管理的稳定性和可持续发展性。在日常企业运营中这个模块可以通过对预算数据和实际数据一一对比管理自动检测企业进行的项目是否超出预算,增加了可控制性,避免超出预算的风险。
3.2ERP系统在企业财务核算内容的应用
传统的工业企业的财务核算过程冗长烦琐,需要有财务核算基础的专业人士来进行,并且需要很多步骤才能完成,比如统计整合多方基础数据、登记账簿、计算物料成本、对接审核凭证、编制财务报表等,过程中就存在缺项漏项、核算错误、数据缺失等一系列问题,很大程度上降低了财务核算的质量和效率。时代的发展使得这种传统方式的财务核算法无法满足企业长久迅速发展以及日益增长的大量财务数据的需求。新兴的ERP系统因为其自身具有的实时性与集成的特性能够自动统计分类财务数据、生成对接凭证以及设计最佳的财务报表等,保证生产经营数据和财务数据的一致性。不仅节省了人力物力,节约了财务核算的时间,并且能够随时进行各种分析,提升核算人员的工作积极性与工作效率,与时俱进,并且能够有效监督财务的运行状况,实现工业企业资金运行的科学性与精准性。另外,要发掘和发挥ERP系统统筹与共享财务部与其他部门之间财务信息的功能,发挥ERP系统对于工业企业财务核算工作更高价值。
3.3ERP在财务管理中的应用
在公司内部的财务管理工作当中,应用ERP可以实现财务分析、财务核算、财务资金管理、固定资产管理、预算管理等各类财务活动,并且财务人员在制定财务计划,开展财务分析以及进行财务预测时,也都能够将整体财务管理活动在系统软件内部实现,这样可以加强财务的事前控制、事前计划、事中管理和财务的事后评价分析。当前在ERP软件内部已经实现了大多数财务工作的功能,通过应用财务软件可以帮助分析人员了解到单位内部的各类经营状况以及对信息进行科学的保存。ERP软件大幅度地提高了核算的精准度以及核算的效率,也改变了单位内部的财务运营流程。
4ERP系统在企业财务管理中的优化对策
加大企业对ERP系统的重视成都可以解决ERP系统在我国企业财务管理中存在的大部分问题,想要提高企业的重视成都,可以通过政府作为媒介,加大对ERP系统投入使用的宣传,使各个企业者充分了解ERP系统的运作方式以及带来的效益,并配合相应培训课程,对相关人员进行操作培训,企业也要加强对财务管理员工的选择,提高财务管理人员的素质,担任此岗位的人员必须要经过正规的会计教育且由一定的互联网理论知识技术,能够运用ERP系统进行财会业务,企业更应该加强对相关人员的培训,定期组织员工培训。同时ERP系统属于互联网技术,在避免内部风险外还应该注意外部的忧患,避免病毒及黑客等恶意入侵,造成企业的内部信息泄露,应建立相应的安全部门,保障企业财务信息安全。
结束语
企业内部的财务人员通过将ERP软件应用到财务工作中,可以提高会计核算的精准度,以及提高单位内部财务数据的精确性。对于推动公司的财务现代化发展转型有着巨大的帮助作用,并且ERP软件可以梳理单位内部的财务流程,以及加强对财务资金审批、审核权限的控制,提高了信息录入的效率,也实现了财务数据分析的质量水平。在ERP软件内部对单位各业务数据进行汇总,来形成统一的数据管理平台,这样会在ERP软件内部形成一个系统财务分析报告。
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