杜叶玲
山东潍坊日报社 261041
摘要：企业档案管理能够对企业文化建设起到推动作用，还能引领企业发展方向，让企业发展更加科学合理。基于企业档案管理的重要性，本文对企业档案管理对企业文化建设的作用进行了详细分析，并提出了以企业档案管理对企业文化建设进行推动的途径，希望可以促使企业实现更好发展。
关键词：企业档案管理；企业文化建设；发展
引言
企业文化建设在企业发展中起着重要作用，我国很多知名企业都对企业文化建设非常重视，而且在企业发展战略中加入了企业文化建设相关内容，如，腾讯、阿里巴巴、中国平安等。作为企业管理的重要部分，企业档案管理是对企业发展的客观记录。对企业档案管理推动企业文化建设发展进行研究，能够促使企业实现更好发展。
一、企业档案管理的作用
（一）企业档案管理能够为企业文化建设提供参考
企业档案管理能够保存企业发展历史和企业业绩，还可以对生产性文件和人员资料进行分类。企业建设自身文化时需要深入挖掘文化记载，还需要整合以往历史，这就需要梳理和查找企业档案。企业档案中记载了企业发生的各种大事，如，企业发展里程碑、发展关键转折点等，能够引导企业文化未来发展定位。通过提高对企业档案管理的重视，积极开展档案管理，能够确保企业坚守初心进行发展，还能帮助企业对发展目标进行明确，另外，还可以为企业文化的顺利发展和提高发展战略的精准性提供保障。
（二）企业档案管理能够为企业获取用户认可提供助力
企业档案能够对企业文化的悠久性进行充分体现，还能对企业文化蕴含的底蕴进行展现。现在时代已经进入了融媒体时代，现在人们评价企业的标准既包括企业产品质量是否获得过美誉，还包括企业的市场竞争力和发展潜力。通过合理管理档案能够为企业获取大众认同提供助力。另外，塑造企业形象需要文化内核的支持，如果企业具有很大的社会影响力和感召力，就可以确定企业文化内涵具有独特性，而且企业形象一直都比较良好。档案是承载企业文化内核的文字记载，是文化精神建设中不可缺少的重要内容，能够增强用户对企业的认同感。
（三）企业档案管理能够为凝聚企业精神提供助力
企业档案中清晰的记录了企业发展中涌现的先进人物和事迹，还客观的记录了能够鼓舞员工的各种精神素质，是企业发展中重要的无形财富。企业发展脉络都体现了企业精神，档案管理工作不单单是保存档案，还要整合企业发展信息和合理的展现企业精神，推动企业精神实现更快速的凝聚。企业文化可以潜移默化的影响员工，员工在对企业发展历程进行查阅时就可以对企业发展目标和宗旨进行理解，从而可以跟上企业发展步调，为推动企业发展做出贡献。而且企业文化还能增强员工的归属感和使命感，使得员工能够更忠诚于企业，还能积极主动的对企业发展中的出现的各种问题进行有效解决，坚守企业发展信心。
二、企业档案管理推动企业文化建设的路径
（一）积极引进信息技术进行档案建设
信息技术的不断发展给人们的日常生活、工作和学习都带来了很大方便。
应用移动设备和网络技术可以快速的对信息进行获取和传播，因此，极大的冲击了传统纸媒产业。企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地就要紧跟时代发展步伐，积极引进信息技术进行档案建设，以此来提高企业档案管理水平，以便可以更好的为企业发展服务。一、企业需要利用信息技术搭建一个档案管理信息平台，并确保平台的完整性、稳定性和安全性，然后将纸质档案上的信息准确的录入信息平台。二、企业需要开通档案管理微信公众号和开发客户端，这样可以对档案信息使用效率进行提升，而且可以扩大档案信息宣传和影响范围。三、积极培养能够开发企业档案共享平台的人才，并对大数据技术进行积极应用，以此来降低储存档案所需成本和提高档案更新、查询效率、
（二）对企业档案文化建设工作进行强化
对企业档案文化建设工作进行强化，从企业文化建设角度进行企业档案管理，推动企业档案管理进行转型，促使企业档案管理发挥出更大功效。首先，企业档案管理人员应提高对档案“文化性”的重视，所谓的档案“文化性”就是能够对企业精神进行展现以及能够对企业文化进行反映的档案，档案管理人员应将这些档案资料集中起来进行整理。其次，对档案编研工作进行强化，可以编写一些能够对企业发展理念、价值愿景进行展现的文献资料，如，《企业发展史》《企业文化介绍》等。最后，将档案数字化成果展示到企业官网等平台上，并在微信公众平台上对企业文化进行展现，还可以通过音像档案对企业文化进行多角度展示。
（三）将以人为本作为档案管理基本理念
大部分企业的档案管理人员都比较重视对企业历史成绩进行管理，比较关注档案的留存情况，对档案记载内容也十分重视，但是对企业发展中做出贡献的人比较忽视。针对这种情况，需要对人在企业发展中的影响和作用进行深入了解，在企业发展档案中加入优秀员工资料，将模范员工在企业文化建设中的领头作用充分发挥出来。另外，管理企业档案时还要对用户的反馈和意见提起重视，收集这些信息能够为合理调整企业档案管理提供帮助，而且可以促使档案信息对用户的实际需求进行满足，让用户获取的档案信息服务更加可靠、准确。在企业档案管理中坚守以人为本管理理念，并对企业员工的档案意识进行增强，能够为企业文化建设起到促进作用。
（四）提高对建设档案管理队伍的重视
对企业档案管理现状进行调查发现，很多企业都不重视建设档案管理队伍，还有一些企业甚至没有专职档案管理人员，这样会极大的降低档案管理工作质量，而且会对企业文化建设带来不利影响。因为企业缺少档案管理专业人才，而非专业人员不了解档案管理技术，因此往往会将档案存储到箱子中保存，这样很容易出现纸张发霉、损坏等问题，进而严重影响了企业档案的完整性。基于此，企业应提高对建设档案管理队伍的重视，进行档案管理人员招聘时，必须严格考察应聘人员的专业能力和职业素养，只有各方面条件都符合要求的人员才能进入档案管理岗位，在人员方面为档案管理提供保障。另外，还要对档案管理原有工作人员进行培训，通过培训对他们的专业能力和职业素养进行提升，等到培训结束后还要对他们进行考核，以此来对档案管理人员的工作积极性进行提升，促使企业档案管理更好的发挥出推动企业文化建设的作用。
结语
企业档案是记载企业发展的文字记录，在企业文化建设中起着重要作用。通过采取积极引进信息技术进行档案建设、对企业档案文化建设工作进行强化、将以人为本作为档案管理基本理念以及提高对建设档案管理队伍的重视等措施，可以促使企业档案管理更好的为企业文化建设服务，从而能够为企业实现长远发展提供助力。
参考文献
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[2]高瑞琴.新时期企业文化建设视角下的档案管理工作[J].办公室业务,2019(13):70.