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加强国企档案人才队伍建设的新思路探析

发表时间：2020/11/19 来源：《基层建设》2020年第22期作者：刘凤

[导读] 摘要：优化国有企业档案管理方式，培养国有企业档案人才是国企人力资源管理建设的重要内容之一。

        摘要：优化国有企业档案管理方式，培养国有企业档案人才是国企人力资源管理建设的重要内容之一。国有企业档案人才队伍是档案管理工作的基础与保障，但是实践中，国有企业档案人才队伍建设仍然存在一定的缺陷与不足之处。本文在讨论了国有企业人才队伍建设重要意义的基础上，具体分析了目前我国国有企业档案人才队伍建设存在的问题，最后提出了加强国企档案人才队伍建的新思路
        关键词：国企档案；人才队伍；培训；考核机制
        1档案人才队伍建设概述
        1.1企业档案信息化
        企业档案作为其日常事务执行与运转的记载，对于促进企业各项工作的正常进行、保护企业的合法权益起着至关重要的作用。企业档案信息化管理是在大量充实的档案资源平台上，充分利用本企业的档案信息力量，企业各部门根据自身职能的不同特色，创建制度化、科学化的档案信息管理体系，为企业构建科学的人才信息管理系统，提高竞争力，突显其科技创新能力与长远的发展战略，为社会提供更好的服务。
        1.2档案人才队伍建设
        档案人才具有其职业和工作的特殊性，指在企业档案管理工作中具备高技能和综合素质，开拓创新，不断进取的人员。档案人才队伍建设，指在实现档案信息从存储向开发利用转换的过程中，构建一支不但通晓档案知识，又掌握自动化管理技术的专业队伍，凭借先进的科学技术将目前的档案信息予以科学处理与管理，有效完成档案的收集、整理、鉴定以及档案信息资源的开发利用，给人们提供更好的服务。
        2.重视加强国企档案人才队伍建设的重要意义
        随着知识经济时代的到来，国有企业档案管理工作呈现出了信息化、数字化的特点，对于国企档案管理工作人员提出了新的要求与标准，优化国有企业档案管理人才队伍建设具有重要的作用。因为信息技术对于档案信息的安全性带来了新的要求，需要掌握现代化信息技术，具有较高计算机水平的档案人才队伍。信息化时代，网络技术的发达，计算机技术在档案管理的应用，档案管理呈现出了网络化、信息化、数字化、系统化的趋势与特点，为档案管理工作带来了一定的便利之处。但是，另一方面也对档案工作带来了一定的压力与挑战，因为任何事物都存在一定的双面性。信息化的电子资源，由于一些单位电子档案管理系统的不完善与安全级别的局限性，会被一些不法分子通过黑客技术等窃取，倒卖、获取暴利，给单位或个人造成巨大的损失。由于网络的虚拟性，公安机关对于此类犯罪的侦破具有一定的困难性。同时电子类型的数字资源会因为计算机故障、网路故障等原因造成数据的丢失或损坏，造成一定的损失。因此，在信息化时代的今天，档案管理工作在充分利用先进网络技术的同时，注重电子档案资源的安全性和保密性，加强档案管理人员的信息安全防范意识，加强档案管理人员的计算机技术水平，具有至关重要的作用与意义。
        3.加强档案人才队伍建设的现实需要
        3.1促进国企档案信息化管理，是实现以人为本理念的要求
        档案事业是党的事业的重要内容之一，是各项工作有序开展的基础与保障，同时是先进文化传播与发展的重要载体。人才作为档案事业发展的核心要素，加强与完善档案人才队伍建设，有利于档案事业协调、可持续发展；有利于充分调动国企各部门、各职位工作人员的积极性与创造性；有利于人才成长、流动和人才使用机制的完善，促进人才脱颖而出。
        3.2促进国企档案信息化管理，是与时俱进思想的体现
        社会经济迅速发展，信息化时代的来临，促进了档案工作事业的现代化。

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其服务范围和领域不断开拓，同时，对于从事档案工作的人员在思想政治、专业知识、综合素质方面提出了更高的要求。所以，加强档案人才队伍建设，促进企业档案信息化管理，倍养拥有创新品质、综合协调能力较强、通晓最新信息技术的全方位人才，是适应信息时代的需要，有利于充分发挥档案具有的经济与社会效益，实甄国企档案信息化管理的目标团。3、促进国企档案信息化管理，是开拓创新精神的要求国企作为国家的支柱型企业，其发展状况直接关系到国民经济的命脉，社会的稳定团结。以往以纸质档案为主要载体的管理制度已不能适应如合不断完善和健全的经济制度和企业的现代化程度。随着企业信息化、办公自动化、国企机构人员配置的现代化，要求国企档案部门开拓创新，寻找新的思路，研究解决企业信息化建设给档案工作带来的挑战。进一步健全电子档案的管理方法，促使电子文件归档齐全准确，查阅方便，保存安全
        4.加强国企档案人才队伍建设的对策
        4.1构建档案人才成长平台
        通过构建档案人才成长平台，让企业档案人才培养更加系统化，从而形成良性循环。企业内部可开展“以师带徒”的针对性培训模式让新进人员迅速掌握相关知识及技能，使其能够迅速适应工作岗位，提升工作效率。与此同时，企业内部还要加强知识管理，定期组织部分基础好、业务水准高的档案人员外出调研，进一步提升档案人才队伍的整体实力。另外，还应该构建知识信息共享平台，加强多方合作，达到集思广益、共同进步的效果，实现档案管理知识共享。
        4.2培养档案管理人才的创新意识
        创新理念是推动科学技术发展，提高企业生产效率，增强竞争力的核心动力与不喝源泉。同时，创新亦是档案部门开拓进取的积极力量，倍养档案管理人才的创新意识是档案管理人才倍养创新理念的具体体现。
        4.3构建完善的国有企业档案管理人才培训机制
        完善的国有企业档案管理人才培训机制，有利于加强档案管理工作人员的继续教育与学习，实现档案人才队伍素质的不断提高，档案人才队伍建设的可持续发展。新时期，国有企业档案管理工作具有了新的内容，面临着新的压力与挑战，需要与时俱进，不断加强学习。首先要提升政治素质，培养服务意识。新时期的国有企业档案管理工作人员应该加强党员队伍建设，深化“两学一做”先进思想的学习与实践，强化理想信念，树立先锋模范带头作用，培养爱岗敬业的优秀品质，勇于探索的创新精神。在工作中充分应用现代化的信息技术，不断提升服务水平与服务理念，强化服务意识。使国有企业档案管理工作者对于自己所从事的事业具有较强的责任感与使命感。其次，加强档案管理工作人员的继续教育与学习，不断提升其业务素质，实现业务技能提升与政治素养增强的有机结合。增强档案管理工作者对于计算机水平的应用能力，逐渐实现新时期国企档案管理的信息化、数据化与科学化。同时，加强与档案管理工作业绩突出单位的交流与学习，借鉴学习先进的经验与理念，结合自身企业的特点与实际，不断提升本企业档案人才队伍建设的方法与思路。
        综上所述，在信息化时代的今天，档案管理工作也逐渐呈现出了科学化、数字化、网络化的特点与趋势，但是随之也带来了一定的挑战与压力，对于国有企业档案管理人才队伍也提）出了新的要求与标准。本文依据新时期档案管理工作人才队伍建设所面临的问题，提出了完善国企档案人才队伍的选拔机制、构建健全的培训机制、树立以人为本档案管理人才培养理念的具体措施与建议，以期进一步优化新时期国企档案管理人才队伍建设的思路。
        参考文献：
        [1]王瑞，赵莉莉.刍议加强国企档案人才队伍建设[J].新西部（理论版），2014（10）：75-78.
        [2]高月敏.强化理念完善机制，推进国企人才队伍建设[J].山东社会科学，2012（05）：136-138.