钟纯
广东省惠州市华罗庚中学 516000
摘要：普通高中学籍档案双套制管理的实施，对于提升学籍档案管理效果，推动档案信息的传递和运用带来了十分有利的作用。高中阶段是学生一生中最为关键的阶段，该阶段中学生的学籍档案信息也具有较大的保存价值，不仅是学生接受高中教育的凭证，同时也是学生未来参军、就业、升学等的重要依据。当前随着科学技术的快速发展，电子技术逐渐开始应用在学籍档案保存过程中，将传统纸质档案管理与电子管理融合起来，实施双套制管理意义重大。
关键词：普通高中；学籍档案；双套制管理；保存价值
普通高中学籍档案管理不管是对于学生未来发展来说，还是对于国家长远发展来说都具有重大的意义。传统纸质档案管理形式下，学籍档案信息容易丢失或者毁损，会对学生未来学籍档案信息的运用带来不便，而电子档案管理则又面临着安全风险、技术风险等，难以确保学籍档案信息的完整，任何一种方法都不是万全之策，所以同时对两种方法进行运用显得十分有必要。基于此，文章就探究普通高中学籍档案双套制管理模式，并提出一系列双套制管理的措施。
一、普通高中学籍档案双套制管理的必要性
是提升学籍档案管理效果的重要途径。高中学生学籍档案信息是学生在校表现的重要体现，甚至会对学生未来一生的发展产生影响，而传统纸质档案管理模式，很容易出现管理误差，比如由于档案管理者失误而将档案信息放错，或者出现学籍信息差错的情况。而且纸质学籍档案有存放时间限制，时间过长、受潮等档案中的内容会出现模糊、发黄等情况，难以发挥其价值。采用电子形式对学籍档案进行保存，则能够避免这些问题，使学籍档案有更长的保存时间，且能够提升其完整性。不过电子形式下，学籍档案保存离不开计算机、互联网的运用，而互联网有显著的开放性特征，一旦受到黑客攻击或者不法分子的盗取，学籍档案信息也容易丢失或者毁损，因此其也具有一定的不安全性。在这种背景下，要想提升普通高中学籍档案管理的效果，就必须要实施双套制管理，对两种保存方法的优势进行运用，切实为学籍档案规范、安全、完整保驾护航。
是提升学籍档案信息运用价值的重要需要。普通高中学籍档案会随着学生的转学、升学等调转到对应的学校，或者学生在参加工作以后，这些信息也会被转至工作单位，而在传统纸质管理模式下，这些档案信息传递是较为困难的，需要学生到原学校拿到学籍档案，再交给现学校或工作单位，也可能是原有学校与现学校直接联系对学籍档案信息进行传递，这需要花费较多的时间和精力。通过实施电子形式的学籍档案保存，则能够借助于互联网直接进行在线传输，从而节省更多的时间和精力。并且，在相关单位需要对学生学籍档案运用的时候也可以直接输入姓名来调取档案，不用手动翻找，也能够提升档案管理效率，使学籍档案信息运用更为便捷。
二、普通高中学籍档案双套制管理所面临的挑战
技术方面的挑战。普通高中学籍档案双套制管理需要在原有纸质档案管理的基础上加入电子化管理，这就要求学籍档案管理者掌握先进的计算机技术，能够利用相关的学籍档案管理系统对档案信息进行保存、管理等。然而从现实情况来看，很多高中学籍档案管理者都对信息技术的运用并不是十分熟悉，学籍档案电子化管理还面临着一系列问题，这方面的挑战亟待解决。
安全方面的挑战。安全挑战也是普通高中学籍档案双套制管理需要应对的一个挑战。由于计算机互联网存在交互性、开放性等特征，导致很多学校学籍档案管理面临着较大的挑战，加之一些学校学籍档案管理者缺乏安全意识和风险意识，不注重对风险进行管理，也影响了学籍档案管理的效果。
学籍档案信息转化挑战。双套制管理的实施，要求普通高中学籍档案管理者要将纸质档案信息转化为电子形式，在对纸质信息进行保存的同时对电子信息进行保存，实现两者的同时保存。
但是由于很多普通高中学生数量都比较多，长期以来学校保存了大量的纸质档案信息，要想将其全部转化为电子信息，往往需要花费较多的时间和精力，是一项巨大的工程。加之很多普通高中缺乏资金，难以引入先进的扫描仪、电子设备等，也影响了转化效果，更是加剧了这方面的工作量。
三、普通高中学籍档案双套制管理的措施
1.构建双套制管理制度
普通高中学籍档案双套制的实施离不开规范化的管理制度，只有构建科学的管理制度，对学籍档案管理各个环节的工作进行明确，才能够提升学籍档案管理的有效性，实现双套制的更好落实。对此，各个普通高中要根据自身的情况构建有关的制度，比如制定《双套制学籍档案管理办法》、《双套制学籍档案管理规范和要求》等，对学籍档案管理工作进行详细规定，并做好管理人员职责的划分等。我国教育部门也应当制定与之有关的制度，为各高中学校更好地实施双套制管理提供参考依据。同时，学校还要做好日常档案信息的填写和整理，要求班主任对每一位学生进行详细评价，将学生的真实情况填写在有关的档案表格中，在交给学籍档案管理人员纸质档案信息的同时，提交电子版信息。而学籍档案管理者则进行电子和纸质版的同时保存。
2.加强培训与教育
技术问题和安全问题是双套制学籍档案管理下所面临的两个重要挑战，为了更好地应对这两个方面的挑战，普通高中相关的领导必须要加强对学籍档案管理者的培训与教育，使他们有更高的计算机水平，并提升安全意识，做好安全管理工作。第一，要定期为学籍档案管理者培训计算机技能，灌输计算机理论和实践知识。必要的话可以派相关的计算机专业人员或者学籍档案系统管理者对他们进行培训，解答他们的疑惑，使他们更好地对系统进行运用，不断提升学籍档案信息的管理水平。第二，要对学校教师加强教育与宣传，使他们明白学籍档案信息双套制管理的含义、重要性等，在日常工作中积极为档案管理者提供电子版信息，配合学籍档案管理人员开展这方面的工作。第三，加强安全教育。要对学籍档案管理者宣传安全管理的重要性，使他们意识到网络安全威胁的影响，在工作中主动提升安全意识，及时找出计算机系统所面临的安全威胁，并做好解决。同时，还要对校园网进行管理，做好防护，在各位学籍档案管理者计算机上安装对应的杀毒软件、防火墙等，最大限度降低安全威胁。
3.做好人员和设备分配
由于普通高中学籍档案双套制管理面临着档案信息转化方面的问题，所以必须要加强人员和设备分配管理，一方面要在学籍档案管理方面分配更多的人员，来应对巨大的档案信息转化工作量，另一方面还要做好有关设备的引入，多在这方面分配资金，比如引入扫描仪、打印机等，为学籍档案管理者更好地开展转化工作做好基础保障。这需要高中领导重视学籍档案信息转化工作，根据学校现有的情况来安排人员，并对各位学籍档案管理人员合理划分职责，大家相互协作，共同努力在短时间内完成学籍档案转化工作。
4.构建信息传递机制
普通高中学籍档案信息实施双套制管理的目的在于提升学籍档案管理的有效性，为学籍档案信息传递提供良好的条件，促进档案价值的更好发挥。所以为了达到这一目的，高中仅仅对学籍档案进行双套制保存是不够的，还要将自身的系统接入到国家学籍档案信息系统，实现系统的对接，这样才能够为学籍档案信息传递提供良好的条件，真正达到双套制管理的目的。
四、结语
普通高中学籍档案双套制管理的实施，摒弃了传统单一纸质学籍档案管理的缺陷，提升了学籍档案信息的有效性，为信息传递与运用带来了良好作用。不过双套制的实施是一项系统化工作，需要学校做好各项制度的建设，做好人员分配，并加强安全管理与系统建设，只有如此才能够真正使双套制管理落到实处。
参考文献：
[1]唐风华.关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考[J].陕西档案,2018(04):21-22.
[2]马宏正.基于“互联网+”的高职院校学籍档案管理与开发利用[J].江苏科技信息,2017(05):29-30.
[3]丁奶芬.普通高中学籍档案双套制管理刍议[J].浙江档案,2015(07):64.