刘爱敏
鄄城县陈王街道办事处 山东菏泽 274600
摘要：近年来，人们生活质量逐步提高，事业单位承担了更多社会发展责任，只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性，才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义，结合当前档案管理过程中出现的问题，既要增加资金投入，完善各项基础设施，也要引进人才，健全制度，不断提高档案管理效率。不仅如此，事业单位要从档案管理工作实际情况出发，注重引入规范化管理措施，这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。
关键词：事业单位；档案管理；工作效率
引言
对于事业单位来说，其档案管理工作占据极为重要的位置，在整体工作中占据重要一环，可以说是其他所有工作的基础，为其他工作顺利进行提供保障。档案管理效率高低将直接影响其他工作质量，但是随着经济的发展和事业单位规模的扩大，日常工作中所产生的档案资料成倍增长，这位档案管理人员带来了巨大工作压力，其中存在的对档案管理重视度不高、人员管理能力不强、档案管理制度有待完善以及档案管理信息化程度不高等问题日益显露。我国已步入社会主义新时期，各事业单位必须要提升对于自身档案管理工作的重视，保证自身档案管理工作效率的提升，促进其他工作的进步，更好满足时代需求，促进各单位平稳健康发展。
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题
1.1档案服务方式单一
新形势下，原有的单一形式服务内容已经远远不能满足利用者对档案管理工作的需求，多元化的服务理念逐步渗透到了事业单位档案管理工作中，档案服务也在朝着个性化、全面化、便捷化的方向发展，体现了档案管理工作的作用。由于事业单位档案管理信息化进程缓慢，很多档案资料并未形成电子文档，档案服务还只停留在提供档案查询上，没有对档案资料进行整理和深度利用，浪费了珍贵的档案资源。
1.2事业单位档案管理人员知识欠缺
目前，很多事业单位没有专门负责档案的管理人员，都是一些兼职的档案工作人员，之前没有接触过档案管理工作，对档案管理工作的认识程度不高，都是零基础，一些档案管理工作的相关规章制度了解不透彻。针对事业单位派下来的档案管理工作人员，之前没有接手过正规或者系统的档案管理知识点的培训和学习，都是通过在工作中不断学习，导致管理工作出现了很多的不规范，档案管理的标准没有按照国家的相关规定收集、保管和存档等，给日后档案管理工作带来不利的影响，给后续信息化和档案管理工作带来不少的困难。
1.3档案保密性较差
事业单位档案管理过程中面临着严重的安全隐患，一些档案管理操作方式导致档案面临着较高风险。例如，档案管理人员处理档案的方式随意，档案部门缺乏相对的档案运转环境，开放的档案运转空间使得事业单位的档案容易遭到各种风险因素的入侵。
2提高事业单位档案管理工作效率的方法措施
2.1档案管理中的创新思维方式和思路
在当前的事业单位发展过程中，档案管理工作尤为重要，要运用创新思维不断提高档案管理工作质量和效率，要提高档案管理人员的工作能力，保证档案管理工作的实效性，要真正在事业单位内部发挥出档案管理的实际价值，加强交流，重视交流，在交流中转变思维，从而培养优秀的专业人才，保证档案管理工作有效开展，从实际入手，促进事业单位档案管理智能化发展，要学会构建完善的档案管理体系，善于借用网络，加强对于档案管理的信息化建设，运用科学的方法进行档案管理资源的录入、存储以及利用，要做好档案信息交流工作，运用信息技术实现档案管理的信息互通，便于工作人员开展工作，同时要派遣相关的档案管理人员外出学习，掌握先进的档案管理技术，确保整个事业单位内部档案服务水平和意识不断提高。
2.2提升档案管理重视程度
提升对于事业单位档案管理重视程度是提升档案管理工作效率的首要途径，而其中最为关键的就是提升事业单位领导人对于档案管理工作的重视，纠正之前在此工作上不作为的现象，进而避免由此引发的诸类问题。只有领导转变了档案管理工作理念，对档案管理相关工作进行规划和规范，加强对此工作的监管理力度，采取行政措施措施对档案管理工作进行干预，才能保证具体档案管理工作人员重视该项工作，将工作中心转至提升档案管理工作效率上来，以此将档案管理工作的有效性最大程度发挥。
2.3建立电子档案，完善管理体系
在事业单位档案规范化管理过程中，需要尽快完善相关管理体系，从而更好适用于内部的档案管理。这需要事业单位从电子化、信息化入手，加大对档案信息管理软件的应用力度，对档案信息进行批量化处理，保证档案管理效率的提升，也为档案信息安全性与快速传递提供有力支持。事业单位要注重电子信息化管理，重新审视档案管理工作目标，有针对性开展管理体系与内部组织结构的架构工作，这样档案管理的规范化、标准化和信息化水平才能实现提升。事业单位要引入先进管理方法与理念，发挥出专业软件系统的作用，打造适用于内部的档案信息存储系统，同时在全国范围内实现信息联动。事业单位要积极应用办公自动化系统，结合实际档案管理工作需求，有针对性更新与调整软件与系统，保证其功能得到拓展，如文书处理、文件管理及档案管理等，让后续档案信息整理与利用有可靠条件。
2.4加强部门间信息交流
信息孤岛现象的出现极大降低了档案资源作用的发挥，因此加强各部门间信息交流极为必要，加强部门间、单位间信息的传递和交流、构建系统且完善的统一档案管理体系对于实现档案管理信息化发展有极为关键的意义，是单位实现档案管理有效性提升必须实施的一项策略。档案管理体系的建立有利于打破部门间“信息孤岛”困境，提升档案资源使用有效率，在提升档案管理工作质量的基础上为单位发展提供信息支撑。
2.5建立健全的人事档案管理机制
（1）公开档案管理制度，使其能得到有效落实。每个档案管理工作人员都应该明确自身的职责，指定负责人对档案管理工作实施监督和管理。（2）定期召开档案管理工作会议。以完善档案管理制度以及升级管理人员作为基础，使得档案管理机制能够逐步趋于健全化。（3）应该在事业单位内部积极做好档案管理宣传，使得各个部门之间能互相配合，从而提高档案材料收集的准确性、及时性以及便捷性，并保证档案能被安全借阅。（4）将每一项档案管理责任落到实处。只有对人事档案管理工作实施有效的监督，才能确保其为事业单位发展提供依据，保证档案管理工作的科学性和高效性。
2.6严格控制档案质量
在档案管理信息化建设发展中会形成较多的电子档案，还会涉及到纸质档案的数字化转换工作，所以应当真正把好质量关。首先要做好质量鉴定，针对各部门上交的各种档案材料按照相关规定严格把关，不符合规定的必须第一时间更正。其次应做好电子档案的保存管理，明确电子档案归档管理需要注意的问题。最后需提升电子档案的利用效率，强调档案资源的开发利用。
结束语
综上所述，新时代，事业单位需要紧跟时代发展的脚步，努力打造现代化办公模式。事业单位应转变观念，对档案工作有足够的重视，总结出一套更符合实际的档案管理工作模式，构建一个全新的工作标准，从而克服目前存在的问题，最大限度地提高档案管理工作的效率和质量，更好地发挥档案及档案机构的作用，促进事业单位的发展。
参考文献
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