管道储运公司南京培训中心
摘要:随着我国经济的快速发展,国家越来越重视教育培训机构内部控制工作。为了进一步提升教育培训机构的内部控制活动,需要根据实际情况增强国家对于教育教学的重视性,及时把握住机遇,明确教育培训行业的整体发展趋势,将其作为现代化机构管控的主要手段,创新教育教学培训模式。因此本文主要针对新形势下加强教育培训机构内部控制进行综合分析,并提出合理化建议。
关键词:新形势;教育培训机构;内部控制
1.前言
随着时代的不断进步,教育培训机构开始注重完善现代化管理体系,以节约成本、增加收入为主要目标,不断改进内部控制管理体系以及机构设置,通过机构经营过程中所发现的问题进行措施制定,提升教育培训机构的风险抵御能力,合理协调机构自身的工作,使得控制制度的确定规范化以及合规化,减少内部控制中运作薄弱以及信息系统建设不完善等问题,为机构的运行创设良好的环境,且能够奠定良好的品质基础。
2.教育培训机构管理特点
2.1课程个性化
在教育培训行业不断发展中,市场的领域细化以及课程的针对性设置已经成为了该行业的主要特点。例如目前机构培训中比较火热的英语知识培训,其主要是以“金融英语”、“英语口语”以及其他专业性英语辅导类的教程为主,且开始出现了特点群体以及特定人群的培训方向。若是想要对受众市场进行细分,则需要依据不同的情况对培训内容以及培训方向进行分类,迎合社会市场需求,促进行业内的各色培训机构良性发展。若是想要提升教育机构的知名度以及综合竞争力,需要增强该培训机构的品牌策略,抓住市场变化机遇,提出针对性的个性化课程以及综合性服务,努力打造出符合本区域市场以及机构市场变化的培训机构,以高质量的课程以及教学水平向社会作出承诺,发挥品牌效应助推教育机构的综合发展。
2.2培训多样化
教育培训机构的发展比之传统校园教育有着一定的优势,其培训模式过于多样化和专业化,可满足不同的学员在理论、实践以及心理上的需求。大多数的培训机构主要是以小班授课为主,充分了解学员的实际情况,使得针对性的教育培训模式也出现了较为明显性的转变,且已经出现了网络培训教学的模式,教育培训机构更加注重学生在某一方面的技能学习,注重品牌学科的知识引导性作用,使得教师团队可在教育教学中改善自身的教学模式,突出学科的教育教学特色,直接彰显教育培训机构的特点。
3.教育培训机构内部控制管理内容
3.1资质管理
在教育培训机构内部控制过程中,资质证书管理是教育培训机构内部控制的重要环节,需要在办理证件时将注册资本与前置审批着重重视,明确在市场被放宽之后机构的事前、事中以及时候监管。但是在实际的企业运营过程中,机构在改革管理中存在较为明显的认知偏差,营业执照办理存在一定的缺陷性,很多自由伙伴经营者在运营中并没有及时进行事项办理,导致很多企业经常出现无证经营,这不利于后期相关活动的正常开展。于教育培训机构而言,资质不合格存在较为明显的教学质量无法保证,这很难打造出自己的独特品牌,也难以吸引到更多的顾客以及用户,机构的长期性经营存在阻碍。
3.2财务管理
在教育培训机构内部控制过程中,由于教育教学机构培训存在其独有的业务特点,资金收入是其中的重要关键节点,也是保证机构正常运作的基础。对此,需要增强机构课程销售以及现金收款管理环节的严谨性,以高质量的销售业务发展作为标准,促进工作的顺利开展。为了能够保证款项回收的及时性以及安全性,需要有效预防机构经营活动中的贪污和腐败行为,加强公司经营过程的资金稳定性,确保不会出现资金链断裂情况。在教育机构的财务管理中,发票管理也是主要构成部分。
其作为机构或是个人在进行商品消费时的收付凭证,也是机构财务会计做账的重要依据,是机构内部管理以及外部管控的主要节点,也是机构进行正确资金核算、抑制假账的有利途径。除此之外,教育教学培训机构的经营管理目标都需要以机构综合预算作为价值参考,做好预算控制以推动正常的机构运行。
3.3运营管理
在教育培训机构内部控制过程中,教育培训机构的网点建设可有效对教育资源以及场地资源进行合规控制,使得机构可逐步的降低企业的运营成本,提升高质量的企业经营利润,增强教育培训机构的综合竞争力以及整体实力。对此,需要增强教育培训机构的消防、设施设备等制度设定,在培训机构内部设置小型消防站,以培训机构内部的正常运行为主要目标,提高机构内部学生的安全性以及保证性。除此之外,在运营管理中还需要加强教育培训机构的内部管控工作,做好广告的宣传,将机构的运行理念以及服务宗旨传播到客户群体中,争取获得更多的知识反馈,尽可能的提升客户满意度。
4.完善教育机构内部控制举措
4.1设定合理的内部管控部门
在教育培训机构内部控制过程中,必须要根据实际情况设定合理的教育培训机构,通过大量的调研分析以及数据整理保证机构的正常设置与区域内行业发展情况相适应。目前大多数的教育培训机构都是以家族式机构培训转换为机构管理培训,需要按照标准进行内部机构文化设定,加强对知识文化的宣传,使得机构内部的风险控制、资金控制以及文化节点控制息息相关,营造良好的文化氛围,建立起完善的物质机构精神奖励,使得机构内部员工可树立起正确的三观,有着高度的责任心以及荣誉感,可在工作中尽职尽责,正确最大化的机构经济利益构建,实现良好的内外部监督管理,保证各项教育培训机构活动的顺利开展。在新媒体的应用过程中,广泛的应用于教育培训机构的交流中,利用微信、微博以及QQ等软件,增强信息的传播速度以及传播范围,使得信息通讯可便捷化,利于机构成员成员进行沟通与交流。
4.2健全风险管控机制
在教育培训机构内部控制过程中,需要根据实际情况健全培训机构的风险管控机制,加强机构的风险识别功能,明确机构自身的实际情况以及发展阶段预测机构在发展过程中发生的风险识别情况。除此之外,还需要建立专业的风险评估小组,对相关的数据内容进行综合评估,构建完整的风险评估流程,降低风险的发生几率。在机制结构的完善过程中,除了要对风险评估人员的学历以及工作经验等做主观要求,还需要有专门性的教育培训机构的内部控制条例,以关键节点和重难点进行内容分析,制定完善的检查标准,严格按照要求和标准开展工作,实现机构员工内部控制的高效评价,且可建立其完整的内部控制体系,使其可逐步的适应与机构内部与外部市场的发展新形式,将内部控制的作用发挥到极致。
5.结束语
综上所述,现阶段国家越来越重视教育培训机构内部控制工作。为了进一步提升教育培训机构的内部控制活动,需要根据实际情况保证教育培训机构信息的反馈高效化,及时且精确的将信息反馈给管理部门,对所收集到的信息进行加工与整理,实现对周边信息的资源互换,挖掘信息的潜在价值,构建完善的信息传递以及处理机制,使得信息在获取时有专业的人士可对其作出分析,帮助机构管理者了解企业机构运行情况,为后续的机构发展制定高标准战略。
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