建筑施工企业内部控制体系构建探讨

发表时间:2020/10/12   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:富锐丽
[导读] 摘要:随着社会经济的发展,我国的建筑行业有了很大进展,建筑施工企业越来越多。
        河南嘉合祥盛工程咨询有限公司  河南郑州  450000
        摘要:随着社会经济的发展,我国的建筑行业有了很大进展,建筑施工企业越来越多。对于一些大规模的建筑施工企业来说,其施工项目较多,分布区域较广,且管理程序复杂,如果不加强项目内部控制管理,不仅会造成大量的无效成本投入,也会影响企业的资金循环效率。实现建筑施工项目内部控制管理,既是企业盈利的必然路径,也是提升企业管理质量的有效方式。
        关键词:资金循环效率;建筑施工项目;内部控制
        引言
        随着一带一路发展,我国建筑行业竞争愈渐激烈。内部控制体系的建立不仅能帮助企业加强自身经营管理水平,更能在建筑行业中占据一席之地。
        1内部控制体系的建设对于建筑施工企业的意义
        建筑施工企业,在任何一个国家的基础设施建设中都占据着十分重要的地位,从某种程度上来讲,建筑施工企业的总体发展状况与国家的民生稳定和社会经济发展有着密切的联系。也正因为如此,国民经济对众多建筑施工企业提出了许多必然性要求,提高内部控制体系建设质量显然成为了其中的重点所在。综合而论,内部控制体系的建设对于建筑施工企业的意义无外乎两点:其一,提高对经营风险的防控措施。众所周知,建筑施工企业在施工过程中所面临的风险因素较多,尤其是一些中高层建筑,高空作业是必不可缺的环节之一,所以很多建筑施工企业为了能够确保整个工程得以顺利施工,必须对每一道风险因素进行有效防控,这就需要施工企业借助内部控制体系对风险进行评估,将主要的风险环节以完善的措施进行全方面控制,确保最大化降低风险所带来的冲击;其二,在建筑施工企业中加强内控体系建设,不仅能够通过提高企业内部各级部门的通力合作质量来提高整体工作效率,促进建筑施工企业在建设质量与建设效率上的提升,使建筑施工企业的整体经济效益得到显著提升,更能够在加强内控制度的同时,提升员工的工作积极性,促进建筑施工企业的长远发展。
        2建筑施工企业在内部控制中的问题
        2.1缺乏对内部控制的认识与重视
        纵观我国建筑行业的发展历程,普遍出现这样的一种现状:管理层普遍重视施工技术、设备配置以及建筑项目,从而忽略团队管理与经营水平。这样一来导致很多建筑施工企业的管理层缺乏对内部控制的认识,没有根据经营需求去建立系统的内部控制机制,更有甚者对内部控制不屑一顾,认为搞这些管理与提高施工质量一点帮助也没有。也有相当一部分建筑施工企业在这方面存在一定的误区与偏差,普遍将内部控制等同于会计成本控制、将工程完成进度作为内部控制的重要手段等。此外,内部控制的落实与执行需要内部监控部门进行审计纠察,确保其中所存在的问题及时得以发现,并控制所产生的风险,在建筑施工企业中,因为国家各级部门的审查因素,这些企业的内部控制工作重心应付于审查工作的不在少数,其中所有的内部监控部门缺乏应有的职能。这几种普遍现象导致国内大多数建筑施工企业对于内部控制的认识严重缺乏,更谈不上重视内部控制的作用与意义。
        2.2项目内部控制管理机制不健全
        良好的运行机制是建筑施工企业顺利开展施工项目和提升管理质量的保障,但目前,部分建筑施工企业尚未健全完善的管理机制。一方面,从企业整体角度来说,企业管理层组织结构存在着权责界限不清且职权滥用的现象,在董事会、监事会和经理层之间尚未形成有效的监督制约关系,管理权、监督权及经营权管理交叉,企业项目投资“一言堂”现象严重,在监管不力的情况下,无法有效避免投资风险;另一方面,从开发项目角度来说,建筑施工企业的开发项目通常以组建项目经理的方式作为项目管理机制,但目前很多企业的项目经理指派现象明显,项目领导班子不具备项目管理能力,在资源配置、人员组织等方面水平较低,无法有效实现内控管理。


        2.3缺乏专业的财务管理人员
        部分建筑施工企业所聘用的财务管理人员不仅无法满足实际的财务工作需求,其知识水平也较低,同时欠缺财务综合素质,部分财务管理人员甚至存在造假、漏报的现象,从中谋求私利的也不在少数,甚至有很多建筑施工企业将财务管理人员的工作与会计工作等同看待,认为其工作内容就是简单的核算工作,在种种因素之下,建筑企业内部的财务管理水平无法充分满足现代化发展需求。
        3加强建筑施工企业内部控制的对策
        3.1加强内部控制意识,完善整体内部控制环境
        建筑施工企业应当从董事会、监事会、高级管理层开始,逐渐重视内部控制的作用与意义,并不断进行学习,提高自身的内部控制意识,通过带动企业从上到下的学习来不断形成构建较为良好的内部控制环境,形成一种企业文化,利用企业文化渗透内部控制,并不断提高内部控制执行力度。还要注重培养内部控制的经营管理者,尤其是在监督部门中,必须要明确职能与责任分工,结合绩效评估、薪酬分配、激励制度等为内部控制责任的落实提供基础。企业管理层必须要从自身严格要求自己,让其他部门看到管理层的决心,逐渐加强全公司对内部控制的重视意识,更好地去遵守内部控制管理制度,从而提高建筑施工企业整体的内部控制质量。
        3.2明确项目内控目标及管理制度
        在设置项目内控目标时,应以企业长效战略规划作为导向,以保证项目施工安全、会计信息真实有效、企业经营合法合规以及资金循环流通作为目标,在兼顾成本效益目标的同时,也要考虑到企业的实际情况和社会效益。另外,建筑施工企业还需要健全规范的管理制度作为保障,在当前的项目责任部门之下成立单独的内部控制管理部门,统一管理标准及部门权责,针对采购、物资领用、施工、验收等环节制定相应的规范制度。此外,建立项目经济责任制,要求在项目部门经理的带领下,重点把握现场安全管理、成本控制以及资金回收等内容,将内部控制责任细化和落实到各岗位上,有效提升项目管理效率。
        3.3构建财务培训机制,提高财务人员素质
        财务培训机制的构建离不开职业道德教育,不仅是针对财务部门的全体员工,更应该在各级部门之间共同开展,全面提高企业员工的综合素质与职业道德精神,对于团队之间的综合水平提升具有显著意义。同时,财务人员在培训工作中应当不断完善自身的财务专业知识,同时加强学习,定期对外交流与考察,与先进的建筑施工企业对接交流与学习逐渐提升自己的业务能力与完善知识结构,更可以逐渐认识到财务工作的重要性,为建筑施工企业的财务工作提供更有质量与实效的财务数据,使财务工作发挥应有的职能。
        结语
        总而言之,有效的内部控制可以提高管理水平、经济效益、管理效率,保证各项管理制度有效贯彻执行,加强企业竞争力。在现如今的时代里,建筑施工企业之间提高内部控制质量逐渐成为主流趋势,越来越多施工企业逐渐重视内部控制的作用,建立内部控制体系与管理机制。在此之间,如何根据现有的内部控制问题提出合理建议与对策,成为众多施工企业所面临的难题之一。
        参考文献:
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