谢宝亮
中煤能源新疆煤电化有限公司 新疆 昌吉 831700
摘要：现阶段，随着我国经济的快速发展，企业的建设也在加快。而档案管理工作是企业在开展现代化业务活动中重要的信息资源收集和管理途径，对企业信息资源的利用有重要意义。一个好的档案管理工作不仅能做好档案资料的储存和管理，同时也能不断优化档案管理结构，使企业在调动档案资源时更加方便，从而提高企业业务的处理效率。因此，在新时代，档案管理工作者必须要充分认识档案数字化建设的优势，并从多方面的档案管理环节中，将数字化建设方法融入实际的档案管理中，推动企业档案数字化建设步伐。
关键词：企业档案;数字化建设;思考;研究
引言
随着新时代通信技术水平的大幅提升，我国的信息化、数字化建设不断推进，使企业档案的工作内容和方法发生了巨大的变化。作为企业信息重要载体的档案，其管理和利用工作也面临着重大机遇，不断向数字化方向发展，使企业档案管理和利用效率得以有效提升。新时代的企业档案工作需要广大工作者创新工作思路，推动企业档案的数字化建设不断发展。
1企业档案数字化建设的必要性
当前计算机网络发展速度很快，普及范围也非常广，让各范围内利用者共享档案资源逐步得到实现。在企业档案数字化建设过程中，主要借助智能信息处理技术，将纸张、录音带和录像带等原始档案资料通过扫描、压缩和转化后，形成图片、声乐和录像等文件，并利用各种存储管理技术存储于相应介质中。这样在多种查询手段支持下，能够快速将所需档案资料检索出来。应用网络互联技术构建计算机网络平台，为档案利用者提供查询与搜索服务，便于其在网络中直接获取所需档案信息，这样档案信息利用就突破了时间和空间的限制，提升了档案资料的利用效率。对此企业加强档案数字化建设已经势在必行，档案起草、修改和印发都通过计算机完成，有利于今后修改与复制，也便于检索与利用，让档案信息资源为企业各部门提供更加高效与优质的服务。
2企业实施增量档案电子化、存量档案数字化战略的现状
(一)从企业档案存量数字化的内容目标看，建设档案目录的数据库比较容易，建设档案的全文数据库比较困难，建设多媒体档案的数据库因存在对信息化技术和硬件设备、设施的专业要求，更是难上加难。(二)企业档案增量电子化的难点在于档案管理系统专项数据库的建立必须从产生初期就实现对电子文件的前端控制。具体地说就是要实现档案管理系统与办公自动化系统、财务管理信息化系统、动力能源管理系统、固定资产、人力资源等其他信息化操作系统的无缝对接，使这些专业系统的数据符合电子档案管理的要求，在企业现有的档案管理系统中实现电子文件全生命周期在线管控。
3加强企业档案数字化建设的具体策略
3.1加强档案数字化建设意识，增加建设资金投入
想要将企业档案管理从传统纸质管理方法转化到数字化管理方法，首先需要企业高层建立起档案数字化建设的意识，只有从高层开始，将档案数字化建设责任层层传递，才能落实好档案数字化建设工作，毕竟对档案进行数字化建设不是一个小工程，其涉及企业内部各个部门的业务运行以及人事管理情况，需要得到高层领导的支持以及各个部门的协调配合，才能保证企业能在最短时间内完成初步的档案数字化建设。在降低企业经济损失的同时，更新企业档案资源的应用方式。因此领导具备档案数字化建设意识，对档案改革工作大力支持，是开展档案数字化建设的前提条件。
进行档案数字化建设的另一个前提是加大对档案管理工作的资金投入，在建设档案数字化中，必须要对各环节的计算机设备进行更新，对网络档案管理系统的建设，对相关档案数字化建设人才的招聘等，都需要企业前期进行足够的资金投入，才能保证建设各环节的顺利运行，有效加强企业的档案数字化建设步伐。
3.2增强档案数字化管理意识
企业应该做好宣传工作，让更多人认识到档案数字化建设的意义，并将其纳入管理工作议程中，切实增强每个档案管理人员的数字化管理意识，能够积极运用数字化技术开展档案管理工作，这样档案管理数字化水平才能提升，也让企业今后发展获得更高效的服务。分析当前企业档案数字化管理现状，在档案标准化与规范化上还有很多不足，应用软件多而乱，都不利于档案数字化管理水平的提升。这也要求企业引起足够重视，对档案业务进行规范，不断完善并严格实施档案管理相关标准，这是推进档案数字化建设的重要内容。此外，企业要注重对现代化管理方式的运用，做好档案管理与利用工作，不断提升档案管理社会化、信息化和网络化水平。增强档案管理创新能力，才能真正体现出档案的最大价值。
3.3打造档案资源智慧收集平台
档案资源智慧收集平台包括两部分：一是数据采集管理平台，用于采集企业内部业务信息数据，实现对企业档案信息的智能采集、自动归档；二是一体化电子文件接收、管理平台，以实现对数字档案的智能管理。实行标准化管理对档案资源智慧收集平台的建立极为重要。首先要加强档案制度建设，通过规范档案元数据的收集及录入以保证数据准确性，通过统一题名和分类号以保证企业档案信息检索的查准率和查全率，还要加强对系统图和规程等技术标准以实现对文件的统一管理，最终达到企业档案管理的标准化和规范化。
3.4加强档案数字化管理队伍建设
档案数字化建设中，对人才的需求是大量的，不仅需要各种专业性人才，对企业的纸质档案进行有效整理，如化工集团档案室管理，就需要化工专业人才，同时还需要各种信息技术人才，灵活运用计算机技术，对档案信息进行网络档案管理平台的录入和整理，只有保证两种人才正确使用，才能让企业档案数字化建设工作开展得更快更好。因此，企业必须要加强档案管理队伍建设。首先，可以对外招聘优秀的专业人才，在培养中进入实际的管理岗位上开展工作。其次，加强对现有档案管理人员的专业培养。企业可以根据不同人员的个性化特点，依据档案数字化建设中的岗位需求，对他们进行专岗专教，提高他们的专业技能，使他们符合档案数字化建设后的岗位使用要求，以此完成档案数字化建设中的人员安排。最后，要定期对档案数字化管理人员开展信息化思维教育，使其慢慢养成互联网思维，更好地对企业档案数字化管理工作进行优化和创新，以推动企业档案数字化建设的发展进步。
结语
综上所述，企业在生产经营的过程中，必须跟上时代发展的脚步，这是自身可持续发展的重要保障，而加快推进数字化档案管理则是其中的重要内容。为了让企业档案数字化管理目标顺利实现，企业需要不断增强档案管理员数字化管理意识，加强原始档案资料汇集工作，实行档案数字化管理新模式，促使档案数字化管理安全性与可靠性得到提升。此外，企业应不断完善档案数字化管理制度，保证档案管理工作效率实现提升，档案管理部门应主动与其他部门加强协调与沟通，这样档案信息资料才能更加真实、可靠和齐全。只有企业不断提升档案管理数字化水平，才能为自身发展提供优质信息资料服务。
参考文献
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