郭秀
国网山西省电力公司文水县供电公司,山西 文水,032100
摘要:当前,越来越多的电力企业在财务管理过程中认识到财务共享服务中心的重要作用,与此同时加快了对财务共享服务中心的构建步伐,但是财务共享服务中心的构建是需要具备一定要求的,不是任何企业都有能力构建财务共享中心的。财务共享服务中心可以有效提高电力企业财务管控能力,为电力企业财务管理的现代化发展提供保障。希望广大电力企业都可以重视起来财务共享服务中心建设工作,为新一轮的电力改革做好充分的准备。
关键词:电力企业;财务共享中心管理;对策
1财务共享服务中心建设对电力企业发展的积极作用
1.1可以降低电力企业的财务管理成本
财务成本高低会影响到电力企业财务管理质量,如何通过较低的成本获得较好的财务水准是所有企业共同追求的目标,而财务共享服务中心则可以满足电力企业的这一需求。首先,在电力企业传统财务管理模式下,财务管理主要依靠人力操作办公为主,而在财务共享服务中心下,财务管理通过对各种信息技术的运用,减轻了财务管理人员的工作量,让电力企业的财务管理逐渐由线下转移到线上,节省了大量的人力成本支出。其次,财务共享服务中心对位置选择没有太高的要求,这也有利于节省电力企业的财务成本。最后,财务中心建成之后,可以为电力企业创造更大的价值,电力企业可以通过为其他企业提供财务服务来获得回报。
1.2可以提高电力企业财务管理效率与质量
财务共享服务中心是将企业的所有部门、所有工作环境所产生的财务信息进行汇总收集,进行统一管理,尤其是像电力企业这种性质的企业,因电网覆盖范围广,所以往往都会设立分支机构。在传统财务管理模式下,电力公司下属分支机构的财务工作都是自行完成,然后再汇报到总部进行审批、处理,这样会浪费大量的时间成本。在财务共享服务中心模式下,可以有效改变这种状况,将总部与下属分支机构的财务数据进行汇总,从而提高了电力企业的财务管理效率,也有利于电力企业通过财务服务共享中心及时发现总部以及分支机构财务管理中存在的问题,并及时加以解决,这极大地提高了电力企业财务管理质量。
1.3实现规范化管理
传统的企业管理模式中,电力企业的总部与各子公司中间的沟通常常出现阻碍交流的事件,再加上不同子公司对于业务有着不同的理解,业务流程规范有着细微的差别,因此各子公司与总部之间的账务处理常常出现偏差,对集团财务核算的准确性有着极大的影响,电力企业若在财务管理中应用财务共享管理模式能够有效规避这些风险,通过在一定区域范围中或是业务范围之中建立财务共享中心,进而统一规范该区域与该业务领域的财务工作,提升子公司财务数据信息的真实性、及时性、准确性。此外,将同一区域、同一业务领域的财务人员集中进行办公,提升财务人员的办公效率,同时还能细化财务人员的办公流程,约束财务管理人员的职责,降低徇私舞弊的概率。
2电力企业在财务共享管理中面临的问题
2.1电力企业信息系统不完善
第一,随着互联网、大数据时代的到来,越来越多的电力企业开始使用ERP等信息化平台提高财务管理效率。而目前,多数电力企业信息化建设仍处于起步阶段,相关操作平台存在着兼容性不强、硬件老化等问题,上下级部门之间的系统缺少连接端,造成电力企业汇总的财务数据缺少统一标准,无法实现电力企业财务管理的统一、规范管理。第二,流程固化无法适应电力企业实际核算需要。财务共享中心通过信息化系统将电力企业采购、发电、存货管理、上网等业务以固定的流程模块予以限制,虽然大大提高了电力企业财务管理的效率,但由于电力企业具有收入与成本确认较为集中的特点,造成大量的原始凭证集中在月底入账,不但使原始凭证传递出现时滞,也增加了财务共享中心工作人员的工作量。
2.2共享管理未能考虑各单位差异化问题
个别大型电力企业的下属电厂建立在省外城市,由于受到地理位置、管理制度、经营理念及核算标准差异化的限制,给财务共享中心统一核算流程与标准带来一定的困难。
2.3电力企业财务人员主动性降低
电力企业在实施财务共享管理后,企业各项经济业务流程均实现了统一化和专业化的管理,财务人员只需在系统上进行录入等重复劳动即可完成全部工作,这种机械的工作模式造成电力企业财务人员思想上的僵化,从而大大降低了财务
人员对本职工作的积极性和主动性,很多财务共享服务中心的财务人员出现了工作积极性不足、稳定性差等问题。
3强化电力企业财务共享中心管理的若干措施
3.1整合企业财务组织框架,做好财务共享服务中心管理准备工作
以确保财务共享服务中心管理工作的科学落实,电力企业工作者要依据自身经营情况以及管理特征,选择集约化管理手段,促使电力企业的财务职责得以整合与转型。首先,要制定规范性的岗位标准,依据岗位科学分配的要点,优化现有电力企业的内部组织框架;再次,强化财务权限的管理,健全财务内部控制管理机制,同时明确每一个岗位的具体工作职责,防止出现一人多职位现象。最后依据标准化的责任配置需求,创建完整的企业财务组织框架,完善现有财务共享服务中心管理工作职责框架体系。财务共享服务中心承担电力企业财务核算以及管理的职责,在创建财务共享服务中心的过程中,要统一拟定规定财务管理工作方案,提升财务共享服务中心管理工作的实效性。
3.2内化企业财务业务环节,规划财务共享服务中心管理工作的具体目标
现阶段,电力企业要合理的把财务共享服务中心管理作用进行发挥,提升自身财务管理能力,或者引进其他企业的财务管理先进思想。结合自身企业的财务发展需求和管理情况,优化财务共享服务中心管理环节。一般而言,环节再次设置包括两项内容,即业务环节以及会计核算环节,依据电力企业特有的每一个环节流程,依据业务环节的特殊性,制定财务共享服务中心管理衔接工作,借助规范化的财务管理业务流程,促进财务共享服务中心管理工作的进一步优化。
3.3加强财务工作者专业水平,落实财务共享服务中心管理工作
电力企业管理者需要立足于财务共享服务中心管理工作的落实,强化财务工作者的专业水平,突破传统的财务管理思想,树立先进的财务管理观念,融合新时期的需求。首先,注重财务共享服务中心管理工作,因为财务共享服务中心管理存在特殊的繁琐性,便要求电力企业管理者具备较强的专业素养,客观性的对财务共享服务中心管理工作进行评价,科学布局。再次,电力企业管理者要组织财务工作者参与知识技能培训学习活动,促使其了解专业化财务管理知识,不断加强财务工作者自身专业素养。最后强化人才的建设,邀请先进企业的财务管理专家走进电力企业中讲解财务共享服务中心管理工作的具体内容和要点,或者引进专业化的财务管理人才,减小财务共享服务中心管理工作的压力,切合实际的彰显电力企业财务管理工作能力和实效性。
结束语:财务共享服务中心的建立可以有效改善电力企业财务管理中的各种问题,提高电力企业财务管理质量,但电力企业在构建财务共享服务中心时,仍然需要注意一些问题,持续对财务共享服务中心进行优化,从而构建更为完备的财务共享服务中心,助推电力企业的发展。
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