浅析电力企业物资计划管理工作的重要性

发表时间:2020/10/10   来源:《中国电业》2020年16期   作者:乔启斌 王小玲
[导读] 物资计划管理是物资管理工作的“龙头”,是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物资集约化管理的源头和关键,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障,其贯穿规划、财务、基建、生产、营销等整个企业运营环节。
        乔启斌  王小玲
        (国网枞阳县供电公司  安徽 铜陵246701)
        摘要:物资计划管理是物资管理工作的“龙头”,是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物资集约化管理的源头和关键,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障,其贯穿规划、财务、基建、生产、营销等整个企业运营环节。要想做好物资计划工作,必须延伸物资管理,打破物资与其他业务相互独立的管理模式,实现“全面覆盖、全程管控、全员参与”。
关键词:电力企业;物资;计划管理;重要性

        在新形势下,电力行业作为我国国民经济发展过程中最为基础的产业,为了适应企业经济发展的需求,对于物资采购和使用有着一套相应的物资管理体系。在现代化建设的过程中,电力企业必须积极主动地融入到市场当中去,电力企业效率的提高跟物资计划管理水平密切相关。关注电力企业的物资计划管理,探讨其对电力企业发展产生的重要意义,并对电力企业管理方面存在的问题加以分析和解决,为电力企业在新形势下的发展奠定良好的经济基础。
1. 电力企业物资计划管理的特点
        电力企业物资计划管理有着它自身的特点和要求。电力企业在发展和生产中,物资费用在基本工程建设中有较大的比重。电力企业在项目建设过程中对于材料的质量要求较高,建设阶段需要高效完成,有着自身的统一性。包括在生产时需要考虑材料、机械、方法的制定,建设过程中对实施方案、物资材料有着较高的要求,稍有失误就会造成工程项目无法预期完成,对电力企业造成严重的影响。
2. 电力企业物资计划管理的重要性
        在国家的基础建设中,电力企业的建设和人们的生活息息相关,是社会主义发展极其重要的组成部分。物资计划管理工作是电力企业发展的重要保障,对电力物资的计划管理直接影响着国家的基础建设。保障电力企业采购的物资进行有效的管理,深刻落实物资计划管理方面的工作,加强人员上的监督力度和物资有序的放置,能够在电力企业发展中起到积极的作用。加强电力企业物资计划管理能够稳定企业的经济基础,降低企业生产的成本,对企业员工产生积极的影响,也有利于保障其他生产环节的开展,对促进企业的发展有着重要意义。
3.物资计划管理流程分析
3.1物资计划申报
        物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划,经由技术部门审核把关,提交至物资供应部门,物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析,进而生成采购计划,最终采购计划提交公司领导进行审批。
3.2物资计划生成、审批
        根据物资系统计划申报流程,公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总,进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性,还影响后期的物资采购环节的顺利开展。
3.3物资计划执行
        物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程。
3.4物资计划反馈及考核
        物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位,以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况,合理进行生产调度。

物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。
4. 电力企业物资管理现状
4.1管理思路落后
        大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响,他们大批量的进货,本着“迟早都要用的思想”,货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本,忽视了事前的预测和计划,这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本,进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。
4.2物资管理手段缺乏现代化
        物资管理是一项涉及众多各个专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本,电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关,采取现代化的战略达成成本控制的目标。
5. 加强电力企业物资计划管理的措施
5.1加强全面物资计划管理,建立全程管控的运行机制
        在物资管理工作中,物资计划管理在其中发挥着非常重要的意义,通过物资计划管理,可以有效的确保物资采购供应链的顺畅运转。同时物资计划管理贯穿于规划、财务、基建、生产和营销等各整体运营系统,因此在对物资进行计划管理时,需要以投资作为主线,以项目为纽带,明确各个环节对物资的实际需求和各主管部门的职责,确保做到计划和进度的一致性,使资金流能够与物资流之间进行良好的匹配,确保计划管理能够做到采购与需求之间的双向互动。能全面加强物资计划管理,有利于企业物资业务与其他业务之间的有效整合,形成齐抓共管理的管理局面。进一步对物资供应链系统进行完善,做好项目储备库物资明细工作,实现物资计划管理的全程管控及全员参与。
5.2加强电力物资的验收管理
        电力物资管理中,验收是非常重要的一部分,只有验收过程才能完全了解工程质量是否合格,只有保证工程质量才能保证企业的正常运行。如果因为验收不严格,对质量是否合格没有做到确认,后期可能给企业带来致命的损伤。检验过程一定要符合相应的标准操作规程,可以应用抽检、重复检查的方式进行验收,保证物资质量。如果发现不合格物资,一定要拒绝接收,上报上级。验收工作不仅包括对物资的质量负责,还要保证物资数量、品种、规格都符合要求。
5.3匹配物资计划与项目进度
        物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手,走出去主动服务,请进来延伸管理,及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节,适时与计划和项目管理部门沟通,杜绝非标物资的使用,促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段,物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息;在项目实施阶段,与项目部门紧密协作,根据年度物资需求计划,结合基建里程碑进度安排,实现项目招标需求的有序编报;在需求申报阶段,强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制,保证计划准确性、及时性和全面性。
6.结语
        在电力企业物资计划管理工作中,需要确保物资质量与成本之间能够均衡发展,企业员工需要与供应商保持高度合作的理念,建立协同运作机制,确保物资的及时、全面供应。另外还需要根据企业发展的实地情况对电力企业物资管理计划进行及时调整和改进,确保物资管理成本的降低,为电力企业的健康、有序发展奠定良好的基础。
        参考文献:
[1] 朱渝梅.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济市场,2013,12:60-61.
[2] 王少帝.电厂物资管理信息系统的开发[J].集团经济研究,2011(35):11-13.
[3] 何卫东.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2012,23:175-176.
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