探讨建筑工程合同管理与风险防范控制

发表时间:2020/9/22   来源:《城镇建设》2020年17期   作者:郑凯
[导读] 本文首先对建筑工程合同管理的基本内容进行概述,然后
        郑凯
        中铁二局第五工程有限公司,成都青羊区 610091
        摘要:本文首先对建筑工程合同管理的基本内容进行概述,然后分析建筑工程合同管理中存在的问题,最后结合建筑工程合同管理的主要风险类型,提出相关合同管理的风险控制措施,旨在为促进我国建筑工程合同管理水平的提升提供帮助,
        关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;措施研究
1建筑工程合同管理基本内容
        在建筑工程管理过程中,合同管理作为一种经济往来的主要管理模式,能够对合同双方行为进行约束,在我国相关法律法规制度的管理下,具有一定的法律效力。合同管理对于建筑企业进行各种经营行为产生重大影响,在实际的合同管理过程中,企业自身做为合同当事人,在法律约束下通过合同依据与另一方建立合作关系,通过合同的签订,履行相应的合同职责。合同签订内容包括变更、转让、终止和解除等。有效的合同管理能够对合同签订双方进行严格的监督、控制和约束作用。现代化的合同管理模式具有动态性和系统性,更关注合同全过程管理,即从合同生效到合同失效整体环节的管理过程。
2建筑工程合同管理中出现的问题
2.1合同管理方法缺乏创新性
        为了有效解决建筑工程合同管理中出现的问题,不仅要对企业合同管理方式和手段进行创新,还要对企业合同管理的目标进行深层次的改进。比如:提高企业合同管理的效率、优化企业合同管理流程、加深企业员工对合同管理认识、增加国家法律意识等多个角度进行创新,从而发现真正有效的、为企业所用的创新方法。如果一味强调新方法,不关注方法的实际效果,那么就在一定程度上偏离了合同管理创新的根本目的。但是,受合同管理专业本身的规范性、科学性和复杂性影响,目前我国建筑工程合同管理创新发展仍然比较缓慢。
2.2对于合同管理重视程度不足
受传统建筑企业合同管理制度影响,目前我国大多数建筑企业中合同管理专业人员较少,且未得到足够的重视。这种情况会对建筑工程企业内部发展和进步产生负面影响。由于部分建筑企业对于合同管理及管理人员的整体水平重视程度不足,不仅增加了建筑工程合同管理不良问题出现的概率,而且对企业内部的合同管理产生了巨大阻碍,自身发展缓慢。
2.3管理人员专业素养不足
        在实际的建筑工程合同管理过程中,存在管理人员之间职业素养差距过大的情况,比如大多数管理者只精通业务技术,对于合同管理知识认识不足,增加了各部门之间的工作难度。同时,建筑企业自身在为了增强公司的管理水平,往往会开展合同管理及法律法规相关的培训工作,大部分工作人员认为合同管理有专业部门办理或是觉得这是领导们操心的事情,与自己无关,认识不足而产生排斥心理,不认真学习,风险意识薄弱,大大增加了企业合同管理风险。
3合同管理主要风险分析
3.1管理型风险
        管理型风险主要针对建筑企业自身,即建筑企业在合同签订过程中往往没有深刻了解相应的工程项目招投标或造价预算的管理规定,从而出现盲目签订合同的情况,使得合同规定内容与自身企业实力不相匹配,造成巨大的管理风险。除此之外,建筑企业一般在招标过程中由公司本部市场开发部进行招投标工作,虽本部人员业务水平精湛,但实际施工则由成立的项目经理部人员具体施工,若施工一线管理人员未将合同研究透彻,则可能在实施过程中出现理解错误造成企业损失。加上一些建筑工程承包单位由于缺乏相应的合同管理经验和合同谈判技巧,在合同签订过程中对一些合同文字细节进行了忽略,使得合同签订出现不公平甚至不合法的问题。如果后期不能进行及时的纠正和监督,会使建筑企业不得不承担风险责任,提高了合同管理过程中的风险。


3.2控制型风险
        从控制角度来看,企业合同管理可以分为可控风险和不可控风险。其中不可控风险主要指外部经济、政治环境等因素影响,使得整体的合同签订及履行过程不能正常的进行。不可控风险无法预料,只能通过相应的事前控制措施尽可能降低风险带来的负面影响。可控风险能够通过有效的预防及管理方法,对风险进行转移和规避,因此建筑企业需要对合同管理流程进行严格的管理,充分掌握可控风险,保障自身经济主体的利益。
4建筑工程合同管理风险控制措施
4.1建立合同管理体系
        由于建筑工程整体项目复杂,涉及的专业性范围较广,为了加强建筑工程合同管理的风险控制效果,企业需要建立相关的合同管理体系,对合同管理过程进行严格的规范。通过制度性文件保障工程合同管理措施的有效落实,加强建筑企业对于合同管理的重视程度,降低后期出现工程纠纷问题的概率。
4.2健全建筑工程索赔制度
        建筑工程合同签订和履行过程中,难免会发生索赔现象;一旦发生违约行为,会给合同另一方造成巨大的经济损失。因此,为了加强建筑企业自身合法效益的保护力度,需要在签订的合同条款中对签订双方进行相应的权责划分、违约处罚、索赔相关内容,以提高合同管理的约束力,同时对合同双方正常履行合同进行有效的监督。
4.3加强建筑工程签证办理的重视程度
        在建筑工程实施过程中,签证作为重要的经济支撑资料,能够对合同签订双方相关费用补偿、建设工期延期、设计图纸修改等造成的经济损失进行补充证明,这对问题的产生起到了相应的控制和约束作用。因此,建筑企业在实施过程中存在以上相关问题时,需要及时办理相关的工程签证工作,完善相关手续,提高资金支付的合法性,保障企业利益不受损。
4.4重视合同内容拟定的规范化
        合同本身具有严谨性,企业自身在拟定合同和签订过程中,需要充分重视合同的规范化管理,提高合同的合法合规性。首先,选择建筑工程合同的版本要符合我国相关法律和建筑行业相关规定,以专业的合同文本形式对合同内容进行拟定。其次,合同双方需要明确自身在建筑工程项目管理和实施过程中的权责,双方做到平等对待,在对对方相关管理经验和经济水平充分调查和了解下,对可能发生的工程项目风险进行提前性的规定和解释,避免在后期合同履行过程中发生歧义。
4.5合理进行合同风险转移
        由于建筑工程施工中会出现许多不可控风险,因此,建筑企业需要采取措施将风险进行转移。保险制度作为常用的风险转移措施,建筑企业可以充分利用现代工程项目保险体系,在项目施工前,对建筑工程项目各个或关键环节购买保险;在合法合规的前提下,第三方机构帮助建筑企业分担了可能发生的部分风险行为,促进了建筑企业工程项目的稳定开展。
4.6加强合同管理人员专业素养
        建筑工程管理涉及的领域在实施过程中具有多样性和复杂性,对于管理人员具有较高的要求。除了需要具备丰富的建筑工程合同管理知识外,还需要进行大量的知识拓展和建筑工程项目管理实践。为了提高合同管理的规范性和专业性,必须对于管理人员的综合素质进行严格管理,不断学习专业的合同管理法律知识,应用先进管理理念,促进建筑工程合同管理过程不断创新和改良。
5结语
        综上所述,合同管理作为建筑工程项目实施过程中的重要环节,对建筑企业自身发展具有重要影响。面对越来越复杂市场环境变化,建筑企业需要提高对于合同管理的重视程度,为企业的稳定发展进行保驾护航。
参考文献:
[1]顾明.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].建筑工程技术与设计,2018,000(018):720.
[2]高雪.建设工程合同管理的风险防范与控制研究[J].住宅与房地产,2019,528(06):20+22.
[3]巫红梅.建设工程合同管理风险防范与控制[J].现代物业(中旬刊),2018,443(12):153.
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