离散制造型企业 ERP 系统财务模块应用探析

发表时间:2020/9/21   来源:《当代电力文化》2020年第11期   作者:梁聿
[导读] 当前的财务治理模式已成为限制业务发展的瓶颈,经济共享服务的概
        梁 聿
        国电联合动力技术有限公司, 北京 100039
        摘要:当前的财务治理模式已成为限制业务发展的瓶颈,经济共享服务的概念已成为经济创新和公司变革的重点方向。基于ERP的财务模块服务进一步优化了公司的财务管理模型,以合理的成本保证了公司财务运营的质量和效率,分散了组织,如不必要的运营,浪费资源,集中组织等,取代了传统的管理功能。由于管理灵活性和信息延迟,实施财务模块服务是加速更好的公司治理的唯一途径。本文介绍了在ERP系统财务模块中公司财务管理的问题。
        关键词:ERP系统;财务模块;财务控制;应用策略
1ERP系统与财务模块理念简述
        针对离散制造型企业如何实现规模经济,如何促进离散制造型企业的快速发展做出了重要的研究和分析,并且针对ERP系统与财务模块理念进行了简要的分析和阐述,明确了ERP系统的主要概念以及财务模块理念的深刻含义,这对离散制造型企业来说是一个非常好的理论支撑,能够帮助离散制造型企业在日益竞争激烈的市场不断变化发展中占据有利地位。首先对ERP系统进行分析,ERP系统也可以称之为业务资源计划,业务资源计划(ERP)基于信息技术,是在当前时代发展过程中所应运而生的一种新型离散制造型企业经营方式,并使用结构化管理理念为决策层的员工和公司提供管理平台,这一管理平台相比于我国离散制造型企业的传统管理平台更加具有优势性,能够提高离散制造型企业内部的管理效果,使离散制造型企业通过科学的管理来促进发展。这一平台与数据库技术,图形用户界面,客户端/服务器体系结构,便携式开放系统以及计算机辅助开发工具的协作可有效地将离散制造型企业资源与系统的,合并有灵活的实时控制集成。其次对ERP系统的关键性进行分析,可以明显的发现ERP的关键是对整个供应链的有效管理,该系统首先能够明确离散制造型企业在经营过程中最重要的经营因素是什么,然后再根据所获取的主要经营因素进行系统管理,为离散制造型企业提供科学的经营方案。从供应链的角度优化公司的资源,并超越现有业务的界限。它基于在线经济时代的下一代信息系统,能够突破离散制造型企业传统经营模式的限制,有效的促进离散制造型企业快速发展,助力离散制造型企业在时代发展浪潮中取得较好的经营效果,它主要用于改善公司的业务流程并提高离散制造型企业的竞争力,值得发展并且在中国离散制造型企业内部广泛应用。
2财务模块模式与传统财务控制的区别
        财务模块在某种程度上类似于集中式财务控制,因为它可以提高公司组对所有级别的成员组的控制效果。但是,这两种模式有不同的目标。集中控制模式在满足公司总部集中控制要求的同时,降低了业务支持服务的成本并提高了效率。共享服务模式的目的是提高服务质量和效率,并满足客户需求等方面。因此,可以说这两个模型实际上具有内在的差异。简而言之,财务模块模型不是新的财务控制模型,而是对的现有财务控制模型的优化。在传统财务管理模型的长期应用中出现了许多问题,这些问题影响了集团总体业务目标的实现,并限制了公司的发展范围。
3基于ERP系统的财务模块中心的构建过程
        财务模块中心的应用应逐步而严格地实施。整个过程包括实施前的评估阶段,实施中的设计阶段,实施阶段和实施后的优化阶段。每个阶段都包含在一个完整的财务模块中心构建过程中,必不可少。预检查和评估工作是项目开始之前必不可少的环节,有助于开展项目的可行性研究。在建立财务模块中心之前,必须首先根据公司的当前状况进行研究和分析,并根据业务内容、流程、人员、成本和其他主题制定目标。二是充分理解和了解财务模块中心的相关知识。公司可以将他们的经验与其他公司的设计经验相结合,适当地预测和分析在实施过程中可能出现的问题,并制定解决方案。

第三是进行廉价分析。公司需要了解其资本状况,重新安排时间,计算建立财务模块中心所需的成本,并比较可能的未来收益(节省成本)。第四,检查员工在建立财务中心时的看法。员工的积极协作可以简化财务部门的建立,否则很难在公司中成功实施。在完成财务模块中心的可行性评估后,必须开始下一阶段的设计工作。它包含四个方面:组织结构、服务业务、业务流程和位置选择。组织结构应根据公司本身的特点和需求进行设计,公司的业务流程,工作和职责分工应明确无误,层次结构应精简并在一定程度上能够适应。需要灵活性来满足小组未来的扩展需求。财务模块中心中包含的服务必须首先满足适用性,然后根据自己的业务和公司的需求进行计划。
4财务模块中心实施的具体方法
4.1员工支持和团队建设
        加强员工知识和团队建设,对于离散制造型企业的发展来说是非常重要的,所以一定要重视这一方面,首先对财务模块的实际概念进行分析,可以明显的发现财务模块是一种新的财务管理模型,尤其是在当前时代发展背景下,对于离散制造型企业的发展来说具有实际意义,它对公司结构和内部系统有更大的影响,公司要想实现较好的发展,就一定需要公司员工的支持和团队支持,脱离了公司员工的支持和团队的建设,那么离散制造型企业要想在日益竞争的市场中站稳脚跟是十分困难的。所以针对这一现象,离散制造型企业内部的基本员工管理必须努力确定财务模块模式,适应新的工作方法和工作流程,并共同构建和实施财务模块中心。
4.2标准化的业务流程管理
        标准化的业务流程管理对于离散制造型企业的经营发展来说也是十分重要的,所以离散制造型企业一定要强化业务管理流程,通过科学化的方式进行离散制造型企业内部管理,标准化的业务流程管理,本文也做出了精准的研究和分析,标准化业务流程管理是在共享财务数据时,对管理流程中所构建的结构本质进行重新的设计和选择,应用和控制公司业务流程的具体过程。流程再造将原始的复杂业务分为几个标准模块。如果有新的业务需求,则可以在这些模块中找到合适的处理方法,或者在现有模块的基础上改进和设计新模块。这样,只需进行合理的业务流程设计和标准化,即可平稳地工作并共享财务模块的收益。
4.3强大的技术支持
        随着时代的发展以及现代化进程的不断推进,对于离散制造型企业发展的要求越来越高,要求离散制造型企业必须具备强大的技术支持,才能在市场的竞争中占据有利地位,近年来,财务模块中心的成功使用表明,ERP系统是实施财务模块服务的有效方法。所以离散制造型企业必须要学会运用ERP系统,并且要通过科学的方式进行运用,采取现代化的离散制造型企业内部处理机制。ERP系统具有处理速度快、计算机化和透明的优点,相比于离散制造型企业传统的运营方式更加具备优势,并且与财务模块中心的服务理念相一致,符合现代化离散制造型企业发展趋势,在当前时代发展背景下占据优势并且具备实际意义。因此,公司选择合适的ERP系统软件来为共享服务提供强大的技术支持,对于离散制造型企业来说是非常有利的。
结语
        财务管理是公司进一步发展的重要任务。作为ERP系统财务模块的一部分,公司的财务管理逐渐从会计后和会计监督转变为管理控制和增值,执行事件间管理和预测功能,主动预测,更好地支持业务以及管理支持,决策支持。这样,公司财务可以赢得股东大会和董事会的信任,并获得其他职能部门的理解和支持,并且通过财务管理和控制,可以实现成本降低和效率提高,质量目标得到改善,实现创收。
参考文献:
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[2]韩兴政,王刚,张鹏新,刘爱贤.ERP系统环境下离散制造型企业财务管理的数据需求与应用分析[J].财会学习,2020(08):45,47.
[3]庄曙芬.从ERP系统普及到财务云大数据的发展——探讨财务管理转型[J].现代经济信息,2019(23):183.
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