白小丽
中国铁路西安局集团有限公司西安建筑段 陕西西安 710016
摘要：随着社会经济以及群众日常生活水平的逐渐提升，建设工程得到了越来越多的重视，特别是其中的物资采购招标工作，由于受到多种客观因素的影响较为严重，很容易出现物资价格过高、采购工作滞后以及质量不符合标准等严重问题。因此，文章首先对物资招标采购的重要性加以明确；其次，对当前建设工程物资采购招标中存在的问题展开深入分析；在此基础上，提出优化建设工程物资采购招标工作的主要措施。
关键词：建设工程；物资采购；招标工作
引言：建设工程在展开实际施工的过程中，其涉及到了许多个不同的环节，并且过程十分复杂，这也为建设工程的管理工作以及控制工作带来了极大的难度。近年来，大部分企业为了提升物资采购的工作质量以及工作效率，通常都会采用招标的方式，从而在降低建设工程企业成本的同时，为物资采购创建出更加公平的竞争市场，稳定提升物资采购工作的实效性。
一、物资招标采购的重要性
（一）能够提供更加公平的竞争环境
在传统的建设工程当中，其在进行物资选择时，经常都是通过熟人介绍等方式，从而找到最为适合的资源供应商，与其展开深入合作。而物资招标采购工作的开展，需要相应的投标企业提前准备好资料，并通过公平竞争的方式，进一步争取合作机会。这种物资招标采购的方式，有着十分严格的管理措施以及控制措施，不仅能为各个企业提供出一个能够公平竞争的机会，还能在最大程度上防止出现以权谋私的现象，有效优化了总体市场环境。
（二）稳步提升企业的经济效益
目前社会中的各个企业，都会采取招标采购的方式来提升物资采购工作的管理力度，这样不仅能够稳定提升相应企业的经济效益以及社会效益，还可以使得企业得到更加优质的资源。同时，这种物资招标采购的方式，还对降低企业在物资方面投入的精力，稳步提升其监督力度以及管理力度，从而大幅度减少各种违规问题以及操作问题的发生几率。由此可以看出，物资采购招标工作在提升经济效益方面有着至关重要的作用[1]。
二、当前建设工程物资采购招标中存在的问题
（一）负责招标采购的工作人员缺乏专业素质
在建设工程当中，其所使用工程材料的整体质量是十分重要的，必须要提升挑选力度。然而，在大部分企业当中，负责物资采购招标工作的人员自身并没有较强的专业素质，并且无法明确物资区别、物资分类以及物资性能等方面的主要信息。同时，这些工作人员也并没有进行专业的培训，导致其在物资性能等方面缺乏准确程度，并且在这些工作人员的理念中，认为采购工作就是购买东西即可，这就使得物资在价格方面产生了明显出入，甚至出现工期延误以及质量不均等严重现象。
（二）在物资招标采购中缺乏监督管理
建设工程中的物资招标采购工作，一般都会涉及到十分巨大的金额数量，这就使得这一阶段的监督管理工作显得十分重要。而当前的物资采购工作中，很容易出现为了节省经费支出从而以次充好的现象，或是提升价格来谋取更高的利益，这些不良行为，都会使得建设工程在成本控制方面产生严重问题，甚至会影响到后续工作的开展。而这些问题的存在，主要因目前相关监督管理较为缺失，大多监督管理工作集中在其他如施工等环节，物资招标采购环节被忽略。
（三）对投标企业的审核监控不足
建设工程企业在实际物资招标工作当中，涉及到的投标企业通常只是携带标书文件即可，这就使得招标企业只要拿到标书，就会对产品信息产生全方位了解，但同时却也忽略了对相应企业的的整体信息，例如企业工程技术是否完善以及企业是否出现过违法行为等。实际情况下，一些企业为了进一步提升自身就的中标几率，就会在标书内容上造价，对其加以美化。
同时，由于在对投标企业审核监控方面缺乏力度，导致在招标企业的选择方面存在着很大的难度。
三、优化建设工程物资采购招标的主要措施
（一）提升物资招标采购人员的专业能力以及综合素质
在物资招标采购工作当中，人员起到了至关重要的作用，其主要工作效率会对建设工程的运转造成直接影响，这也对工作人员的专业能力以及综合素质等方面提出了更高的要求。因此，企业必须要提升对于招标采购人员的基准以及规定，鼓励其积极学习各种专业知识，在入职选拔过后，则要定期对其进行工作培训，包括产品基础知识、市场环境、市场价格互动以及物资质量等方面，使得工作人员能够在不断创新的过程当中，稳步提升工作效率以及工作质量。
（二）完善监督机制以及管理机制
在建设工程企业的物资采购招标工作中，监督管理是保证其稳定运转的重要保障。在实际物资招标采购过程当中，必须要配备更加专业的监督人员以及管理人员，不仅要求其拥有强大的分辨能力，还有具备过硬的专业知识，从而保证监督管理工作的效果。同时，监督管理工作人员还要对物资招标采购工作展开随机抽查，具体包括资金使用、项目进度以及产品品质等多个环节，使得监督管理的工作效率以及工作质量稳步提升。
（三）增强对于招标企业的审核力度
在展开物资招标采购工作时，必须要求相应企业提供出更加真实、详细、全面的标书文件以及全方面的资料。在确定与招标企业合作时，应该对其展开更加详细的了解，一方面要做好对于公司技术方面的专业审核工作，防止一些企业钻制度的空子，虚化行业地位；另一方面，则是了解企业在信誉方面是否存在严重问题，包括违规行为、违法行为以及企业工作人员资质问题以及官司问题等。
（四）划分好采购招标工作中的各方责任
建设工程企业的物资招标采购工作，通常都是由企业内部的供应部门所完成的，其不仅需要对采购完成的物资提供出准确、稳定的技术参数以及特征，还要由各个专业部门牵头加以确认，并进一步明确各个部门的主要责任。
1.供应部责任。首先，供应部要负责推荐厂家，通过互联网以及电话咨询等多种方式，进一步了解各个厂家的制造能力、工作业绩、信誉情况以及资质经历，从而选择出最优质的厂家；其次，要组织起商务招标工作，更加清晰的明确招标设备的价格以及特性，并积极整合商务招标的实际情况，将其落实到表格当中，以便为领导部门提出更加合理的建议；最后，还应当建立起供应商白名单以及黑名单，根据内部物资使用部门的实际反馈等，对供应商做出更加客观、准确的评价，并将此作为依据，建立起供应商白名单和黑名单，为后续采购工作的开展奠定坚实基础[2]。
2.牵头部门的责任。首先，牵头部门需要对材料请购文件加以审核，对招标物资的价格展开更加深入的分析，明确其设计的关键指标以及参数，从而在招标工作进行前就能够对物资有着预先核算，防止出现价格存在出入等问题出现；其次，还应当定期组织实地考察活动以及技术交流活动，并及时制定出更加详细的方案；最后，如果在建设工程后期出现了技术变更，牵头部门就要深入探究产生变更的主要原因，若是由于商务合同内容出现转变，就要及时形成书面报告，待领导签字认证后，再让相应的供应部门展开询价等工作，重新制定出补充协议。此外，牵头部门还应当对采购物资进行产前质量验收以及货到质量验收等关键工作，在出厂前验收质量不合格，必须要在第一时间避免发货，要求对应厂家提出解决方案，而在到货时则要按照国家规定以及合同要求进行验收。
结论：目前建设项目工程所进行的物资采购招标工作，其涉及到了多个部门以及多个单位，导致其过程十分复杂。因此，只有加强整体物资招标采购工作的监督管理力度，做到标准化、程序化，准确把握住每一个细节，才能够更加高效、稳定的完成物资采购工作，为后续建设工程工作的开展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]金学权.浅议建设工程物资招标采购过程管理控制分析[J].居舍,2020(13):124.
[2]于志鹏,韩红亮,裴富饶.浅议建设项目工程物资招标采购过程管理控制[J].山东化工,2018,47(22):111-112+114.
作者简介：白小丽（1974.10-）女，汉族，陕西蓝田，助理工程师，大专 研究方向：物资采购及招投标管理