摘要:高速公路机电工程是高速公路的重要组成部分,随着高速公路机电行业竞争的日趋激烈及市场的日趋成熟。建筑企业为了增强自身在市场竞争中的综合实力,需要加强对高速公路机电工程成本的合理控制,提高建设质量和管理水平。对高速公路机电工程成本进行管理,应该建立起完善的成本管理体系,做好工程项目的投标环节、施工过程中的成本控制和工程项目成本分析考核等多方面内容来加强对工程成本的管理,最优化实现建筑企业的经济效益。
关键词:高速公路机电工程,成本管理
1 引言
高速公路机电工程项目涉及到公路全线的收费、监控和通信三大系统和隧道机电工程系统,主要包括设备材料采购、设备安装和调试、试运行以及开通运营等工作。机电工程项目是高速公路建设的尾期工作,对整个工程建设而言,具有工期短、投资规模小、技术含量高、专业性强等特点。为了高效的完成高速公路建设目标,建筑企业应该合理控制工程施工成本,为企业的发展开拓空间,并且根据实践工作经验,不断增强工程建设管理的水平和质量。
2 工程项目成本管理体系的建立
一般情况建筑企业采取的是公司和项目部两层主体框架体系来对高速公路机电工程项目成本进行管理,即一级公司的财务管理层和二级基层项目的财务管理层。公司是主要的效益方,是工程项目获得盈利的组织,因此公司应做好经营管理工作,使工程项目的价值达到最大化。而项目部是工程建设项目的主营业务部门,为了尽可能降低施工成本,应该做好施工过程中的信息数据记录,做好各项费用支出的统计,实现预算合理,正确计量和客观反应,使整个项目的成本预算和支出有真实可靠的数据记录。公司为实现有效的成本管理,需要做好基础工作,包括招投标管理、经济合同管理、工程概算和预算管理、计量检验管理、原始记录管理等各项基础性的工作,建立起科学、全面、系统的工程项目成本管理体系。
3 工程项目投标定价的成本管理
3.1 成本核算
现在市场竞争日益激烈,机电行业的投标也异常火爆,而优质的中标价格是建筑企业盈利的基础。在进行建筑项目投标前,公司应该对项目的施工成本做系统预测,若投标价格比标的价格低,则会出现亏本问题,工程项目的亏损金额一般较大,并且这种损失很难通过管理和技术手段进行弥补。建筑企业应该在投标之前利用多种策略和技术手段对工程项目做全面了解分析,例如材料、设备的市场价格,同时增强自身团队对工程项目的评测专业能力。同时建筑企业还应综合考虑社会环境因素,应所考虑国家政策、自身资质等级、财务状况等要素来全面衡量。建筑企业应结合自身的技术和管理水平来制定出合理的投标报价,为工程项目的成本管理做好基础。
3.2 联合设计
项目中标后应对工程量的清单再次做详细的检查核对,及时发现设计图纸与施工现场不匹配的地方及设计漏洞,对问题进行汇总记录并及时加以反馈解决。由于通常情况下标价已经是最低价格了,若在检查缺漏时发现问题,则会增加工程项目成本费用。建筑企业为了使工程项目更加完善,保证项目方案的顺利运行,应该严格按照设计要求、项目建设和使用的要求做好联合设计工作,使工程项目各环节密切配合,加强沟通和交流,共同参与到设计工作中,使机电系统设计更加科学和完善,进而将工程项目的成本预算控制在合理水平。
4 工程项目实施过程中成本管控的措施
4.1 设备材料采购的成本管理
由于整个高速公路机电工程施工过程中设备和材料成本占整个施工合同成本的80%,因此做好设备和材料采购的成本管理对机电工程项目的成本控制至关重要。建筑企业应做好设备和材料采购的计划工作,采用集中招投标方式统一管理,加强对采购环节的监督和控制,减少管理存在的漏洞,使整个采购成本降低到最小。
加强对设备和材料的成本观点,使采购工作能够更加规范和专业,采购记录信息能有章可循,采购环节更加公开化、择优化和信用化。在满足采购设备材料的质量符合设计图纸的前提下,应该合理选择具有较高性价比的设备材料供应商,实现适量、适质和适价的采购特点,以提高工程项目的经济效益。
4.2 物质供应的成本管理
为有效降低高速公路机电工程的施工成本,应做好对物质材料的管理工作。提前规划好施工材料的库存存放点,使存放区域有接收和储存施工材料和施工设备的空间。同时,能够满足施工人员进出场地的要求。应该对库存点的材料,器械和设备进行合理有序的接收、检验、入库,做好施工物质供应的记录和归档工作,对检验结果达不到标准的设备材料应禁止放入仓库中,也减少使用过程中的返工现象,避免浪费人力、物力和财力。应该根据施工建设的进度,对物资进行周、月、旬的编制,做好物资供应计划,动态调整施工供应材料,是设备材料的供应更加科学合理。同时建筑企业应该尽可能提前对输送到施工现场的机械设备和施工材料做质量检测,确保合格后直接进行安装,能够最大限度的节约仓储费用,减少二次搬运带来的成本增加。
4.3 人工的成本管理
对高速公路机电工程的成本管理应做好对参与人员的管理,充分协调各参建部门,使各部门人员和施工人员能够在工作中发挥主观能动性,增强责任意识,从而使工程管理更加高效。项目部门应该根据施工建设方案,有组织、有计划的挑选有较高专业技能和实践经验的工程管理人员、技术人员和技术工人,建设精干和高效的施工团队,然后根据施工现场条件做人员分配,科学合理的安排工作流程,高效利用施工作业时间来提升作业效率。加强对施工人员的监督,减少人员怠工、返工和窝工情况。对施工人员的人工费用支出作合理控制,确保团队产生的价值高于工资支出,减少亏损情况。此外,还有对零散用工加强管理,合理安排兼职人员的雇佣数量。
4.4 机械使用费用的成本管理
在进行高速公路机电工程施工前,应对施工所使用的机械、仪器和仪表等做好准备,确保机械设备有良好的使用性能,能达到施工标准。合理安排机械使用数量,使各施工环节能根据施工需要有充足的机械设备。同时应该加强对机械设备的日常管理和维护,加强保养,提升设备使用性能和使用寿命,以此来降低设备的燃油消耗费用和维修费用,从而减少施工成本。充分利用施工闲置的设备资源,同时对社会闲置设备进行租赁降低固定资产的购买支出。高速公路机电工程项目为实现对成本的管理目标,应该在保证施工生产质量和效率的前提下尽量降低机械费用的支出,缩减施工成本。
4.5 非生产性支出的成本管理
工程项目的非生产性支出主要是项目管理费用,这部分费用有很大缩减空间,因此能有效实现对工程项目成本的控制。在高速公路工程建设前,应该合理分析人员的数量、工期等情况,并科学地设计项目管理费用。将项目管理费用在各环节层层分解分项设计,建立严格的审批、报销制度,使所有参与人员都能严格依照制度进行,同时应对相关人员进行必要的监督。工程项目的非生产性支出,应该有明确标准,将其压缩在合理范围内。切实可行的非生产性支出的成本管理,能有效实现工程项目的成本控制。
5 结语
综上所述,对高速公路机电工程进行成本管理非常重要,能使工程项目更具有经济性和实用性,能有效实现资金节约,为建筑企业带来最大的经济效益。同时应做好高速公路机电工程各环节的管理工作,充分发挥各项工作的管理职能对高速公路机电工程成本控制的作用。
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