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摘要:随着工程规模的持续增大,机电安装行业蓬勃发展。机电安装成本控制作为工程实施中的一项重要工作,是否能在施工过程中合理的进行成本管控,将直接影响企业经济效益的提升。因此,如何更好的控制机电设备安装的成本成为众多企业的难题。
关键词:机电设备;安装施工;成本管理
1机电设备安装施工中成本管理存在的问题
1.1成本管理认识方面的问题
长久以来,人们对成本管理的规模运作没有足够的认识,虽然意识到了工程建设过程中进行成本管理的重要性,但是对成本管理并没有一个专业的意识,在进行成本管理时会下意识地认为是经理方面的问题,也就是财务部门管理的问题,于是产生的结果就是在工程施工的过程中,相关技术人员专心于与工程有关的技术问题,材料采购人员专心于工程运作中的材料问题,工程的管理组织者则更多关注工程进度等,这些看起来分工明确,责任分配清楚,但是真正研究起来就会发现,并没有一个专门进行成本管理的部门。
1.2对目标成本的制定不够完善
现阶段,对工程项目目标成本的制定过程都过于简单,且大多数是依靠自身的经验进行制定,并没有按照相关规章制度进行有效的借鉴,加之目标成本的制定在机电设备安装施工中是一项比较复杂的环节,除了要有相当丰富的管理经验以外,还需要通过实际施工场地的具体环境情况、施工时的一些变化条件以及相关工期方面的信息情况进行充分考虑,从而制定出机电设备安装施工项目的目标成本。另外在具体的操作时,由于没有对负责人、实施程度等方面进行有效的规定,此种目标成本制定出来也不会在具体实践中实施,即使实施了对机电设备安装施工过程中产生的成本也很难控制。
1.3材料浪费严重
机电设备安装的施工过程是整个工程建设成本管理的关键部分。在此部分中,各种材料能源等消耗会大大增强成本的支出,加之施工人员操作不熟练,难以对材料合理科学利用,以及施工过程中的细节浪费和仓库管理不善等问题,都容易造成材料浪费现象,且会极大程度的影响成本的有效管理。
1.4工程款难控制
由于机电设备安装施工项目工期短、造价低,且验工计价一般并不按月进行,业主一般要求以设备材料费和安装费单独计价,且在合同专用条款中写明设备材料费部分货到支付90%,完工后支付5%,剩余5%为质保金,部分安装施工费在施工中按工程进度的75%支付,完工后支付20%,剩余5%为质保金,加之缺陷责任期一般为一年,部分项目业主为了控制资金和避免繁锁的支付手续,要求如果某期支付达不到50万元,将自动保留到下一期支付,因此机电设备安装施工项目的工程款难以控制,无法保障成本管理工作的有效开展。
2机电设备安装施工中的成本管理措施
2.1科学制定成本管理和造价控制目标
在施工之前,造价人员要认真做好对施工图纸、合同的审阅,综合多方面因素明确机电安装造价控制关键环节,并在此基础之上制定一套明确的成本管理及造价控制目标和对策。同时要做好机电安装技术交底工作,使得施工人员明确施工内容以及施工的重点、难点,确保安装施工高效进行。
2.2科学化的管理体系
科学化的管理体系作为企业人事管理转向人力资源管理的重要前提,企业如果想发挥人力资源的功能最大化,就应该建立科学的管理制度,配置和制定人力资源规划。
(1)合理评估和预测。通过企业发展战略和经营计划,评估人力资源的发展方向,摸清企业发展中需要的人才,从而对人力成本进行有效管控。
(2)对员工有计划的调整。企业控制成本在预算范围,就要对员工进行有计划的调整分布,纳入企业对员工进行晋升、培训、考核、工资体系。
(3)建立合理的奖励机制和福利政策。通过对员工的评估考核,根据拟定的福利政策,对有效进行机电安装成本控制的员工进行嘉奖。应从业绩、能力、品德等综合方面评价,让人才评价制度发挥应有作用。
2.3加大材料的管理力度
(1)材料购置具备较高规范性。管理人员在材料采购的过程当中,必须要确保材料的规范性,保障机电安装工程质量。以某给水工程管道安装为例,需要采购相应的阀门,但是由于市面上有大量的蝶阀、减压阀、闸阀等阀门,管道和阀门需要使用法兰、丝扣连接,这些材料有金属的,也有非金属的,这一系列的材料种类是非常多的,并且价格相差甚大,因此在选购的过程当中应遵循规范性原则,确保满足施工合同及方案要求,在确保施工质量的同时,有效控制成本。
(2)材料选购具有合理性。不仅如此,在选购材料的过程当中,还要遵循合理性原则,确保成本和质量的协调性,不能为了单纯控制成本选择低价、低质的材料。在审核图纸的过程当中,建设企业、施工企业以及监管企业彼此之间要密切沟通,重点做好安全控制工作,例如在安装变压器、水泵的时候,过去大多是安装企业上报人工和暗转费用即可,建设企业来完成材料及设备采购工作,这样的方式虽然方便,但是却给工程造价管理带来了不小的影响。机电安装施工中所使用的材料及设备,对于专业性及质量性要求极高,必须要采用灵活的询价体系,在确保材料及设备采购质量的同时,有效控制造价成本。
2.4对机电安装变更签证进行严格控制
众所周知,机电安装施工存在着一定的复杂性,尤其是一些隐蔽性工程,往往会出现变更签证的现象,这给成本管理及造价控制带来了不小的影响。一旦发生变更签证情况,建设、设计、施工、监理以及造价等各个部门人员应做好对签证变更情况的全面分析,面在确保施工效率及质量的同时,有效控制变更签证,提升工程款支付的科学性,实现对成本及造价的控制。
2.5培训相关施工人员
企业可以通过适当培训施工队伍,来提高进行机电安装的施工人员的技术水平,从而节约人工成本。企业可以根据按量批次教学,先培训一些公司内部人员,然后由这些人员去培训其他人的方法,即节约了培训成本,又提高了效率。另外,在技术培训过程中应具有针对性,要使施工队伍掌握核心技术要点,使其在施工中灵活运用。尽管在进行技术培训时消耗一些施工材料,但从长远角度来看,技术较高的施工人员更能在施工过程中发挥更大的作用,避免因技术失误造成的成本花费,从而更好控制成本。企业在进行培训时,应该注意施工人员的配合水平,以提高工作效率,避免施工事故。
2.6科学实施竣工结算阶段的造价控制工作
当前部分企业在机电安装成本管理及造价控制的过程当中忽略了竣工结算阶段的造价控制工作,给企业带来了一定的损失。竣工结算阶段作为机电安装施工的最后环节,做好造价控制至关重要,在这一过程当中要充分结合施工图纸以及施工合同等方面因素做好对机电安装施工全过程的造价控制复查工作,尤其是对于工程中所出现的工程量变更、设计变更等问题,要重点做好核实工作,然后结合工程数量、收费标准来控制工程质量,并做好对工作经验的总结工作,为接下来项目建设的成本管理及造价控制工作提供经验。
结束语
总之,在进行机电设备安装施工的成本管理过程中,最重要的是将可能涉及的部分责任落实到个人,同时管理人员需发挥自己的管理能力,并尽量减少安装施工过程中需要用到的费用,减少施工成本,增强机电设备安装企业的生存力、竞争力,从而为企业的健康、可持续发展奠定良好的基础。
参考文献
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[2]宋永军,辛烁军.机电安装工程管理中的成本控制[J].粮食流通技术,2009,(02).