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摘要：在电力工程中，物资管理是非常重要的环节，其关系到企业的资金使用效益、工作效率、职能发挥等多个方面。但随着经济形势的不断变化，企业物资管理仍面临着各式各样的复杂问题，物资管理过程中依存在诸多难点。本文对这些难点进行分析，并提出了加强电力工程物资合规管理的方法。
关键词：电力施工企业；物资；合规管理
引言
电力物资主要指的是在电能发、变、输、配过程中应用的各种设备和装置，通过电力物资合规管理模式的应用，施工企业的成本控制可以获得良好的效果，对于施工企业经济效益的提升也有着重要意义。物资合规管理模式的应用，能够实现施工企业中各种施工物资的优化配置，降低电力工程的生产成本，对于企业核心竞争能力的提升也有着重要意义。近年来我国电力行业得到了非常迅速的发展，要求电力施工企业能够进一步提升自身对于物资合规管理的水平，保障电力工程的施工效益与质量。
1电力物资管理中存在的问题
1.1采购管理体制不健全
电力物资的采购是为电网企业提供运行所需的物资及相关服务，对电力项目的施工建设与正常供电起着至关重要的作用。目前，采购管理主要存在购买权限不分明、供应商管理不规范等问题。（1）购买权限不分明。电网企业的采购多数在电网网上商城购买，但购买的权限没有严格的要求，没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范，导致采购管理不够规范、科学。目前，除采购部门能够进行电力物资采购外，其他部门也同样具有采购的权限，如果各部门之间没有及时协调，就会造成电力物资的重复购买，占用库存，影响了整体管理质量与效果，增加了电网企业的成本，降低经营效益。（2）供应商管理不规范。合理选择与考核供应商是决定采购电力物资质量与性能的关键，采购部门在电网网上商城根据需求选择好目标商家也就是供应商后，向供应商发出招标邀请，对多家供应商进行评估，评估后进行正式采购。电网网上商城虽然供应商的选择多，但质量参差不齐，而且电网企业的评估手段与方法单一，不足以有效的选择最合理的供应商，目前电网企业没有对供应商做到定期的监督与控制，没有建立有效的供应商管理体制与评价体系，导致电力物资的供应服务越来越差，导致后期的一系列工作难以展开。（3）采购周期长。电力物资采购涉及的环节、部门较多，并且每个环节的周期较长，各部门之间工作流程繁琐，因此整个电力物资采购环节的实施周期较长，导致电力物资流通较慢。
1.2集中采购社会关注度高与采购管理仍存在疏漏和不足的矛盾
近年来，公司招标项目各环节发生的投诉、质疑或异议已呈现常态化趋势。由于投诉的处理往往会涉及到投诉人或被质疑投标人的切身利益，如不能及时、稳妥解决，还可能引发新的投诉以及对招标人和贵方不利的其它连锁反应。
1.3存储设备落后
除部分电网企业使用现代化的存储设备外，大部分电网企业的存储设备相对落后，有些电网企业将电力物资摆放在隔板式货架上，有些是将电网物资直接码垛在仓库地面。由于电力物资的品类繁多，规格大小不一，所以货架的货位规格不好确定。典型的有电缆盘货架，电缆盘的直径一般在1-5m之间，大部分电网企业选择用悬臂式货架存放电缆盘，这样虽然节省了存储的空间，但是需要用叉车进行存取，比自动化立体货架费时费力，不利于电网企业的现代化与精益管理。
2加强电力工程物资合规管理的措施
2.1完善电网管理信息系统
（1）信息系统整合。
电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合，将这些功能汇集到一个信息管理平台上，实现信息的整合，将以前点状的信息连成立链，而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统，有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时，只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可，省时省力。（2）系统具有扩展性。完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块，并且电网管理信息系统具有高可扩展性，能适用新技术应用的需求，支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口，这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录，加强各部门及各电网企业之间的沟通，提高电网企业的管理效率。
2.2采购与供应商管理
采购跟供应商管理也是物资合规管理体系中的重要内容，通过EPR系统的应用，能够对现有的物资采购源进行归纳和整理，为物资管理工作提供充足的数据支撑。在采购跟供应商管理平台中，需要对物资采购源、协议采购、供应商协同以及集中采购管理这几方面的工作内容进行明确。因此在进行物资合规管理平台的构建过程中，就需要实现上线合规系统和集团采购管理系统的接口处理，这样才能够实现合规系统采购管理计划和集团采购计划的协调统一，对于线上采购寻源工作的开展提供充足的数据支撑。通过在合规系统中增添年度框架协议的方式，能够通过这些协议之间进行订单的发放工作，对于材料的采购流程进行简化处理，还可以进一步提高材料采购效率。在合规系统中通过供应商协同门户的构建，可以帮助供应商们之间进行订单的线上查看，还具备有条码的打印、送货单打印等多项工作，借此来实现物资采购环节的高效协同，提升物资采购质量跟采购效益。在合规的物理管理系统中，可以借助于计划类型、物资性质的角度来判断是否需要进行集中的采购管理工作，促使采购管理的合理性和科学性得到进一步的提升。
2.3采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容，各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果，应当加强创新技术方法，积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中，从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理，将信息技术管理作用发挥到最大价值，实现物资精细化管理，共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统，在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求，在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总，然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请，比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存，利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分，能够实现各个关键控制点的精准管理。
2.4结算管理
系统实现在合同物资五方验收完成后，系统将给供应商发送消息提醒供应商在30天内提交发票以及拨款申请，供应商通过线下邮寄的方式对发票进行邮寄，物资公司线下审核通过后进入系统进行入库操作，并提醒项目单位提供项目预留号，再由物资公司进行出库操作。合同、验收单据等电子凭证均可在线查看。
结语
综上所述，电力施工企业的合规物资管理水平在一定程度上会直接决定电气项目的施工质量和施工效益，需要相关施工人员能够加强对该方面工作的重视力度，并不断提升自身的物资管理精细化水平，对现有的物资管理模式进行创新与优化，以实现物资采购以及使用环节的有效管理，保障整个电气项目的有序开展。
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