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摘要：建筑工程具有的现场资料种类众多，内容复杂的特点，而对工程质量的检查，往往需要通过资料来体现，建筑工程现场相应资料管理工作开展的效率以及质量的好坏，直接影响甚至决定整个建筑工程各种工作开展的发展速度以及工作秩序，如果对工程现场资料管理不到位，则对该工程质量具有不良影响。本文介绍了建筑工程现场资料管理工作的重要性，然后分析建筑工程现场资料管理工作的发展现状，最后提出了加强现场资料归档管理的对策，以确保现场资料的完整性与准确性。
关键词：建筑工程；现场资料；管理
引言
建筑工程现场资料是建筑工程档案的重要组成部分，它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映，是工程竣工验收的必备条件。因此，收集与整理好工程现场资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。
1规范建筑工程现场资料管理工作的重要性
在社会发展进程不断推进、社会成员对建筑行业基本要求水平不断提升的带动和影响下，我国建筑工程行业无论是在施工建设方式的应用还是在管理工作开展秉承的基本管理理念方面，都呈现出了全新内容的发展趋势。现场相关资料的总结与管理一直以来都是建筑工作开展过程中最为主要的基础性工作环节。一般情况下，相关技术工作人员通过对现场各项基本资料数据信息的总结，进行整个建筑建设工程项目完成质量的调研和评估。在此基础之上，建筑现场原始资料信息的整理和总结还能在另一发展方面为在未来建筑项目使用以及维护检修工作的开展提供强有力的数据参考依据。
2建筑工程现场资料管理工作的发展现状
2.1建筑工程现场资料管理制度有待完善
管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性，导致整个建筑工程行业现场信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前，建筑工程现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。大多数建筑工程企业以及用人单位领导人将现场资料管理工作交由企业内部资料管理部门的相关工作人员全权负责，资料信息整理与实际施工工作发生脱节背离的现象屡见不鲜。
2.2技术人员对现场资料信息的重视程度较低
首先，由于我国建筑工程工作中资料整理工作引用和发展的时间较短，有大部分技术工作人员还没有真正认识到资料信息整理在建筑建设项目施工工作开展过程中存在的重要性，导致其对资料信息重视程度偏低的现象普遍存在。在我国社会主义经济发展环境不断蓬勃发展的背景下，越来越多的中小型建筑工程企业进入到市场经济当中。随着同行业工作许可资质要求水平的不断降低，整个建筑工程行业的整体业务工作能力也受到了一定程度的影响。有一部分的建筑工程企业为应付后期的验收工作，在现场资料数据信息管理环节甚至还会出现弄虚作假的现象发生，严重影响了资料的真实性。
2.3建筑工程现场原始资料的收集效率较低
资料收集工作开展的时效性较为低下也是在我国当今社会发展阶段，建筑工工现场资料信息管理工作环节中存在的显著性矛盾问题。一般情况下，建筑工程现场资料信息的总结以及整理工作需要在各个工作环节开展的同时同步进行。但当今社会全国范围内的中小型建筑单位仍旧普遍存在在建设工作开展的后期完成阶段进行统一的资料收集和整理，这不仅会影响相应信息数据的准确度，最终还会影响整个建筑工程建设项目的检验和验收工作的有序开展。
3对建筑工程现场资料管理的建议
3.1建立健全责任体系
现场资料管理工作好坏关键是要建立一套资料管理的责任体系，明确资料管理责任人。首先是要建立现场资料管理责任体系，明确工程项目部经理的责任，给予现场资料管理人员的必要工作条件，在工作上、时间上和资金上的大力支持。其次，是建立健全工程现场资料管理的各项规章制度，明确工程技术资料收集与归档的责任人。第三，是明确项目部与其他相关部门联系的责任主体和责任人，确保有关工程质量的资料及时收集与归档。
3.2提高现场资料管理重要性的认知水平
在建筑工程建设的最终环节工程验收工作开展的过程当中，现场记录的信息数据内容是最为主要和关键性的建筑质量评估参照依据。建筑工程现场相应信息数据的记录有时能够直接为广大社会成员反映出整个建筑建设项目质量的高低。建筑工程建设工作的相关领导负责工作人员，要在工作开展过程中，全面提升参与到工程建设工作当中的每一位技术人员，都能够发自内心的认识到建筑工程现场资料信息管理工作开展的重要性。在我国当今社会的发展当中，建筑行业相关的技术工作人员认为，“档案质量的保障，人人有一份责任。”这是在建筑工程现场资料信息管理工作开展过程中，需要相关技术工作人员尤为遵循的基本工作原则。
3.3建立现场资料管理制度
3.3.1制订内部资料移交制度
在建设过程中，由于工程周期长，常存在着现场资料管理人员的变动现象，如果我们没有建立内部资料移交的管理制度，在实际工作中，就会发生人员调动，工程资料交接不到位、或是根本就没有交接资料的现象，导致工程现场资料的缺失与完整。因此，在工程建设过程中，我们就需要建立现场档案工作人员流动管理制度，要求流动人员按照谁办理谁归档资料的原则，在规定的时间内完成其经手的全部资料移交，否则就停办该人员的工资及组织关系调动，以确保工程资料的完整性与连续性。
3.3.2制订资料收集整理制度
建立现场资料管理制度，统一现场技术资料的管理工作。在工作中，我们应制订现场资料的收集与归档制度，明确工程有关设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收以及施工单位工程自检等资料的基本要求、表格式样、记录要求，根据工程项目各工序的进展情况，及时收集与整理归档现场资料。做到工序完工，资料及时归档。同时，也要建立现场工程例会、临时现场会议等会议记录制度，确保会议记录资料的规范管理。
3.4提高现场资料管理人员业务素质
工程建设档案管理人员的业务素质水平高低，直接关系到工程现场资料档案管理工作的质量，为了使现场资料管理工作人员能够适应现代建设工程档案管理工作的需要，要充分发挥工程项目部资料管理人员的积极主要性、创造性，努力提高工程现场资料管理人员的知识水平和管理能力。因而，需建立现场资料管理人员培训制度，对工程现场资料管理人员在业务知识、建筑工程知识以及资料管理操作能力等方面进行必要的培训与学习，以提升和优化现场资料管理人员的知识结构，努力提高他们的业务能力和档案管理工作水平。
结束语
做好建筑工程资料管理工作意义非凡。近年来，由于资料管理方面的问题导致建筑工程质量不达标、施工过程中出现较大的经济损失及人员伤亡的现象层出不穷。作为相关的管理人员，需要充分认识到做好建筑资料管理工作的重要意义所在。在今后的施工过程中，要求工程建设各责任单位主管负责人、各管理环节有关人员共同努力，以对资料进行严格监管，从而在保证建筑工程具有更高质量保证的前提下，减少不必要的经济损失和人员伤亡。
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