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摘要：在我国快速发展的背景下，带动了各个领域的进步。现阶段，机电设备在现代社会生产实践中属于十分重要的一项设备，在实际应用中发挥着重要的价值及意义，因而需要实现机电设备的更好应用及发展。为能够使机电设备得以更好地推广应用，需要有效开展各个方面的工作，而机电设备招标工作就是比较重要的一个方面，也是机电设备应用的基础与前提。就机电设备招标管理及操作过程中存在的问题及优化进行分析，从而使机电设备招标管理得到满意的效果，达到机电设备招标工作需求。
关键词：机电设备；招标管理；操作过程；问题；优化
引言
随着时代的不断发展,我国机电招标与投标管理和操作正在不断完善。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布与实施,我国招投标市场秩序得到有效规范,进一步保证招标质量。不过,我国机电设备招标管理与操作还存在一些弊端,相关法律法规制度不够完善,虚假招标、骗标等现象屡见不鲜,这就需要规范机电招标市场,提高专业人员的素质。要实现公开、公正的机电招投标管理与操作,结合实际情况优化对策。
1机电设备招标管理及操作优化的必要性
机电设备作为一种工业性设备，机电设备招标工作一直都是十分重要的一项工作，也是实现机电设备运行及进一步应用的前提，因而需要机电设备招标工作。在机电设备招标工作中，通过机电设备招标管理及操作的优化，可对招标工作中存在的问题及时充分了解，并且能够通过有效途径进行优化，这样也就能够实现招标工作的更有利开展，使机电设备招标中存在的一些问题得到解决，实现机电设备招标质量及水平的有效提升，为机电行业的整体发展提供理想的基础与支持。因此，机电设备招标管理及操作的优化具有重要的价值及意义，也是当前的必要任务，需要相关工作人员在这一方面加强重视及投入。
2机电设备招标管理及操作中存在的问题
2.1机电设备招标中资格审查缺乏严肃
在企业机电设备招标工作实施过程中，资格审查属于一个十分重要的环节，通常情况下对于资格审查包括资格预审及资格后审两个方面内容。由于目前我国大多数企业信息缺乏明确，往往选择资格后审方式，而资格后审所指的就是在开标之后对相关竞标企业实行资格审查，这种审查方式会导致企业竞标审查工作量直接增加，导致投标商过多情况出现，从而对于投标效果也就会产生严重影响。
2.2评标及定标科学性较低
在机电设备招标工作过程中，开标、评标及定标均属于十分重要的内容及环节，其中，通过评标及定标可使中标单位最终确定，属于关键环节。依据相关规定，评标及定标应当具备客观、公平以及科学准确特点，因而招标单位在实际评标及定标过程中需要选择科学合理评标方式及方法。然而，在实际招标操作过程中，所应用的相关评标及定标方法并不具备科学性及先进性，大部分招标单位均将投标单位报价作为中标主要标准。对于这样评标方式而言，其科学性及合理性比较缺乏，在实际评标过程中，由于存在的相关定量因素及定性因素比较多，通常在开标之后会有一定争议存在。同时，在实际评标过程中有些专家可能会有一定差错存在，对于一些实质性证据招标监管单位也很难发现，也就无法进行纠正，从而影响招标工作开展。
2.3招标代理服务不完善,标准不合理
目前,我国招标代理服务还有待进一步完善。在市场经济条件下,招标代理服务缺乏有效的市场秩序,机制落后,缺乏统一的管理机构。同时,相关法律法规没有落实,无法为招标代理服务工作提供必要的法律依据。由于服务不到位,评标和定标也存在许多不合理之处。
机电设备评标与定标缺乏专门的操作系统和方法,尤其进行资格审查时,大多数产品会采用资格后审的方式缩短工作流程,提高工作效率,降低成本。不过,该方法也存在一定弊端,如果工作量较大,或者设备的技术含量较高,就不能采取资格后审的方式,常见的审查方法是资格预审。与资格后审相比,该方法不仅可以减少工作强度,还可以提高投标单位的合格率。不过,资格预审的问题是会延长工作时间,增加费用支出。
3机电设备招标管理及操作的完善措施
3.1加强相关规章制度建设
在当前机电设备招投标管理工作中，为能够得到更加理想的效果，首要任务就是应当健全相关规范制度。具体而言，相关部门应当在招标资格审查方面加强管理制度建设，从而对参加竞标的相关企业及单位进行严格审查，增加招标成本，从而对参与竞标的相关企业及单位行为进行规范。另外，在机电设备中标管理工作开展中，对于相关法律规范应当严格落实，在行政管理领域内应当渗透竞争机制，对于权力腐败进行抑制，避免出现不良行为。另外，对于机电设备招投标应当加强监督及管理，对于违规行为加强惩处力度，从而使招标中的不良行为消除，确保招标工作实现更好开展。
3.2选择合理的评标方法
在机电设备招标管理及操作中，为能够实现进一步优化，还需要选择合理评标方法，具体而言就是改变以往低价评标方式，选择综合性评标方法。利用综合评标方法，可从多个角度对竞标单位实行考察，使评标能够更加全面，更好确定中标单位，并且使评标能够更加具有科学性及合理性，也能够更加公平公正，保证招标工作得到理想效果。在综合评标方法实际利用过程中，相关要求也不断提升，对于招标工作影响因素需要提前在文件中表明，为竞标单位提供更好的参考依据。
3.3采取有效的评标手段
为了保证评标结果合理,要采取有效的方法评标过程公正、公平、透明,选择优秀的单位。常见的评标手段有全寿命费用评标价法、最低投标价法、综合评估法。全寿命费用评标价法主要是采取动态评价的方式对机电设备、材料进行评价,确定统一的评价标准,结合标书的实际情况、报价和净现值,就可以得到最终的评标价。最低投标价法主要是以价格为评判标准,将合同授予报价最低的投标者的一种方法。最低投标价法可适用于技术比较成熟的机电设备产品之中,可以对性能相似的设备进行比较,结合评标价格选出中标人。综合评估法强调对指标进行权重设定,其应用范围比较广泛。该方法主要是将各要素换算成相应的价格,根据原有的报价确定评标价格。通常会结合实际情况,对原有报价进行处理,这样就可以确定中标人。需要注意的是,综合评价法的标准必须要量化,统一,明确,可用于规模有限的机电设备采购之中。总之,选择合适的评标方法至关重要,可依据实际情况而定。
结语
在目前机电设备招标工作开展中，机电设备招标管理及操作对于机电设备招标的效果会产生直接的影响，因而需要有效实施机电设备招标管理及操作。作为机电设备招标相关工作人员，对于机电设备招标管理及操作中存在的一些问题需要深入研究，对其加强认识。针对存在的问题，选择有效的方式实现招标管理及操作的优化，从而使机电设备招标及管理能够得到更满意的效果，在此基础上实现机电设备招标工作的有效进行，满足机电设备招标的需求。
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