摘要：一项土建工程设施一般要经过勘察、设计和施工三个阶段，与此相对应的，土建工程相关的技术资料是从勘察阶段（工程准备阶段）、施工设计阶段、竣工验收阶段以及工程设施全过程监理的完整记录。在整个土建工程设施期间，资料员作为相关技术资料的管理人员，对于提高土建工程施工管理的有效性，发挥着至关重要的作用。本论文从资料员在工程建设中的主要工作内容出发，分析资料员在土木工程建设中发挥的积极作用，以及现阶段的工程资料管理中存在的问题，并对未来资料员的工作定位提出了一些意见，以期为资料员在土建工程中更好的发挥作用提供一些帮助。
关键词：资料员；土建工程；重要作用；分析
引言：由于土建工程相关的技术资料是从勘察阶段（工程准备阶段）、施工设计阶段、竣工验收阶段以及工程设施全过程监理的完整记录，所以专业的资料管理人员对相关技术资料进行收集与整理，便于正确直观的反应施工过程中的质量问题，以及能从一定程度上提高土建工程中施工建设的管理水平。
一、资料员的主要工作内容
（一）负责土建工程建设中相关技术资料的整理工作
土建工程建设的相关技术资料是十分全面的，从工程的准备阶段、项目签约、施工设计阶段、质量监管资料至竣工验收的整个工程建设过程，所以资料员负责工程项目中的所有相关图纸的记录、发放、收集、整理、存档、保管工作，在接收到工程图纸之后负责整理登记。在土建工程建设的施工过程中负责各种质量保证资料的收集、检查、整理、汇总等;同时，在土建工程建设施工中负责各种会议的记录、整理、会签、复印、分发文件等;在正式的施工过程中负责各种施工中需要的试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;[1]以及各种施工工程信息的收集、整理、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等工作。
（二）负责做好土建工程建设中的计划、统计的管理工作
负责对在土建工程当中正在施工的部位、对工程产值的完成情况进行收集、整理、申报, 以月为单位编订施工进度统计表；资料员则需要在平时对工程建设情况统计资料进行整理的基础上, 汇总出整个项目的当月进度统计表和其他的相关资料。
二、资料员在土建工程中的重要作用
（一）资料员在土建工程建设的基础资料管理中发挥了重要作用
在土建工程建设中, 相关的技术资料尤其是一些基础资料，会影响到整个工程建设的管理效果以及施工质量, 如果始终不能建立起一套较为完善的基础资料管理制度, 土建工程的相关技术资料将无法满足基础资料的质量要求, 工程项目上的管理也将陷入混乱状态。
(二)资料员在工程最后的验收工作中发挥了重要作用
在任何一个土建工程建设施工结束之后, 都会有多个部门一起进行验收, 查看是否符合施工质量要求，最终经过汇集、整理，形成了一套完整的工程验收资料, 最后施工单位会将验收资料和其他竣工资料整理到一起，形成竣工档案, 并将此作为归档和最后进行结算的依据。
三、现阶段工程资料管理中出现的问题
（一）资料员相关从业人员素质较低
到现在为止，很多建筑从业人员，甚至是建筑管理人员，对建筑方面资料管理的法律要求认识不到位，法律意识依然很淡薄。而且由于长久以来在土建工程建设中，对资料员这个职位的不重视，这个职位的要求较低，导致资料员从业人员的专业素养不到位，相关的专业基础知识水平要求达不到。[2]从态度上讲也不端正，知识单纯的依靠电脑办公软件，而不是深入实地去进行考察，不了解施工现场的真实情况，工程资料的可靠性就不能得到保证。
（二）相关管理人员管理不到位
在土建工程的施工过程中，涉及到的相关技术资料比较复杂，需要相关的专业人员去进行汇集、整理。比如说，在施工过程中的施工日志应该由施工员就行记录。资料员只是将各地交上来的资料进行整理汇编，而在现实情况中，很多施工单位的资料全部都由资料员进行撰写，这样很容易导致整理出来的资料达不到要求的现象。
四、资料员关于资料管理的改进措施
（一）加强对资料员的专业培训
员工是企业的重要组成部分，所以员工素质的高低，很大程度上影响了企业的发展。为了解决资料员相关从业人员素质较低的问题，应该加强对资料员的专业培训。因为长久以来人们对资料员职位的职责认识不够深刻，没能认识到资料员这一职位对于土建工程建设的重要性。资料员的待遇一直以来都不太好，也正因为如此，从事资料员岗位的人员比较复杂，层次也比较低。有从其他岗位上调动过来的，还有刚毕业的大学生。这些人员大多没有接受过土建工程方面的基础知识，在从事土建工程资料整理，处理较为复杂的数据资料时就会容易出错。所以对这些专业基础知识欠缺的资料员从业者而言，进行一些专业技能培训是很有必要的。专业技能培训的内容主要包对土建工程施工过程中经常出现问题的应对措施，以及与此相关的专业方面的基础知识、工程资料收集、整理、管理的相关制度规范、日常工程资料管理的正常操作规程规范以及随着时代变化所产生的新的规范新的标准等。[3]只有正确地把握了相关的专业基础知识，娴熟的掌握处理操作规程规范并且能认真的去按照操作规程进行实践操作，才能之后的工程施工建设过程中处理技术资料时尽可能少的出现问题。
（二）端正就业态度
现在很多资料员都抱着一种“浑水摸鱼”的心态，只要工程建设上不出问题，工程建设的相关资料就可以随便填写。这种想法是错误的，随着科技的进步，越来越多的工作开始在电脑上填表格处理完成，但资料员的工作并不仅仅是在电脑上补充下表格这么简单。如果想做好资料员的工作，需要对施工现状的情况比较了解，多与相关的施工建设人员等进行沟通，只有充分了解了施工现场的有关情况等，才能更好的处理好数据。
（三）对于犯错误的资料人员，适当进行处罚
土建工程建设中相关的资料是系统的，同时也具有一定的复杂性，所以如果态度不太认真的话，容易出现问题。所以对于处理技术资料过程中出现错误的资料人员，适当的进行处罚，能够在一定程度上增强资料员的责任心和使命感。在聘用资料员的时候，就要选择那些责任心较强，相关基础知识水平较高的人。从事资料员工作的人员要娴熟的掌握相关工作操作技术技能、拥有较强的工作能力、掌握的基础知识范围面广, 同时在检查核对施工单位一开始编订的资料时, 要一字一句的进行审核, 发现问题的时候要及时反映出来，要求相关单位整理修改, 直到对方修改的资料达到合格的标准, 以及达到验收标准的时候，才能够给予接收。同时要时常不定期的检查核对施工单位编制的各项基础资料,只有经常进行核对检查，施工单位方面才能对编制资料给予重视，而不是敷衍了事。
五、结束语
综上所述，土建工程建设的工程建设是一个系统工程，相关的从业人员需要认真、缜密的工作态度。而土建工程相关的技术资料贯穿于整个工程的建设过程，从开始的设计阶段、施工勘察、以及最后的验收审核阶段，相关的资料都发挥着重要的作用，对于施工质量的监管以及，提高土建工程施工管理的有效性，都有积极的影响。本论文从分析资料员的主要工作内容开始，主要是整理工作，以及计划、统计的管理工作，进而论证了资料员在土建工程中的重要作用，主要在基础资料整理阶段以及工程验收阶段，然后分析了现阶段工程资料管理中出现的问题，从业人员素质较低以及态度不端正的问题，最后提出进行专业的职业技能培训等措施是十分有必要的。
参考文献
[1]张翔亮.资料员在土建工程中的重要作用分析[J].现代装饰(理论),2013(04):236.
[2]白学敏,潘辉,邱长富.浅谈建筑工程资料管理[J].中外企业
[3]邵亚萍.论建筑工程技术资料的有效管理[J].工程技术研究,2017(07):151-152.
[4]赵守延.浅谈加强建设工程经济资料等档案资料管理[J].现代经济信息,2017(16):83.