摘要:科技进步可推动企业发展,受信息技术的正向影响,国有企业财务管理效率逐渐提升,能够适应社会进步对企业财务管理的新需求,有效提升了企业财务以及经营管理水平。会计信息化对于现代企业而言,是财务管理工作的基础与重点。因此,应加大力度研究企业财务管理信息化建设存在的问题以及路径,致力于完善财务信息化管理工作。
关键词:财务管理;信息化;信息数据
近年来,随着科技和数字化的广泛应用和国内经济的高速发展,信息化建设作为企业的高速公路,能够使企业适应快速良性发展的需求,有利于企业在市场竞争中处于优势地位。因此,开展财务信息化建设,已成为企业发展中不可或缺的重要步骤。
1财务管理信息化建设在企业发展中的作用
1.1提高财务工作质量,挖掘财务信息价值
在财务管理信息化建设工作的推进中,各网络平台、数据库的搭建和各种管理软件的应用,不仅可以对企业各项财务规范和工作标准进行规范,还可以提高财务数据记录的准确性和及时性,使企业的财务报告更能反映企业实际的经营情况,这对财务信息使用者而言是十分有利的。
1.2推动企业控制和决策工作的有效实现
在财务管理信息化的环境下,企业的成本管理、预算管理和供应链管理工作之间可以进行更加有效的融合,企业管理者可以以此为基础开展更加科学有效的决策活动。在此过程中,企业成本管理的途径更加多元化,与上下游企业之间的交流更加及时,预算管理工作所能参考的信息更加全面准确,极大地推动了企业控制和决策工作的实施。
1.3提高企业财务管理工作效率
在财务管理信息化的环境下,企业可以快速的将经营活动中有用的信息提取出来,并及时将其与标准数据进行对比和分析,根据结果对相应活动进行调整,从而使财务管理工作效率得到提高。
2企业财务管理信息化建设存在的问题
一些企业财务信息化投入不足,对财务管理信息化技术的应用缺乏前瞻性和敏感性,导致信息化建设进程缓慢;企业自身的财务信息化制度不完善,相关工作缺乏必要的行为指导规范;各部门岗位信息化管理工作权责不明确,责任目标难以有效落实;缺乏专业化的财务信息化管理岗位人员,大多数财务人员信息化技术应用水平不高,制约了财务信息化管理相关工作的有效开展。企业缺乏统一的财务信息化数据标准,数据的收集和统一工作较为繁杂,加重了财务人员的工作负担,使其难以有更多的时间和精力开展进一步的数据处理和分析工作,在一定程度上限制了企业财务管理水平的提升。部分企业的财务信息化系统业务程序刚性约束力度不强,缺乏一定的风险预警和安全防护机制,相关的模块功能弱化,难以满足企业长期性的业务发展与财务信息化管理需求。
3企业财务管理信息化建设策略
3.1建立完善的财务信息化规划体系
企业管理层应当组织和参加多种形式的企业间交流学习会议或论坛,向同行业领先企业学习信息化建设成果。在企业里,从管理层面起,对信息化建设进行规划,具体可以分为三个方面:第一,按照管理要求确立规划信息化建设框架,即管理层需要ERP系统最终输出什么样的数据或报表。第二,先上线启用使用范围小,涉及人员少的模块。如总账、报表模块及资金管理等模块;经过一段时期的运行熟悉后,再根据企业实际情况,启用涉及全员的模块,比如费用报销、出纳管理、合同审批等;第三,依据企业管理要求把各模块关联起来,形成能进行跨平台取数生成决策需要的数据或报表的企业财务平台系统。
3.2重视人才培养与引进,重视相应部门搭建
在企业中,信息化建设工作需要三个方面人才:一是需要能够根据企业自身情况进行信息化建设规划的人才;二是IT方面的科技类人才,他们能在企业采购及部署系统的前、中、后期一直跟进配合供应商实施上线,也能在系统上线后对企业的系统承担起后台运维的工作;三是财务、业务及管理部门的关键用户,这些人在信息化建设中负责对自身部门的需求进行收集和整理,在系统实施前的方案探讨阶段向供应商提出,共同商讨实施方案,并配合供应商对最终用户进行上线培训;在系统上线后,这些关键用户负责对各自部门在系统使用过程中出现的问题进行初步解答,并将需要后台处理的问题发送专业运维人员处理,同时针对出现的问题进行收集整理,形成新需求,定期向供应商提报,逐步完善和优化系统功能。因此,企业应当积极培养和引进一批既懂业务财务等专业知识,又熟悉ERP系统的复合型人才承担财务信息化规划的任务。同时邀请供应商实施团队对于内部管理人员和财务人员进行系统逻辑及使用方面的培训,锻炼出一批能够承担关键用户角色的财务和管理人员。对于信息化系统后期运维工作,也可设立单独的IT运维部门或引入供应商运维团队来完善企业财务信息化工作。
3.3构建科学统一的财务数据管理平台
企业在推进财务管理信息化建设工作时,要以财务信息共享理论为基础,构建适合自身发展情况的财务数据管理平台,这是提高企业信息流通效率的重要手段。在此过程中,企业可以构建财务管理系统共享平台,利用现代化信息技术,将OA系统、预算管理软件、资金管理软件和CRM系统等进行对接,以满足企业当下在财务管理信息化建设方面的实际需求。与此同时,企业要保持财务数据管理平台与财务管理、供应链管理和信息处理等工作的同步性,确保财务信息与企业资金流动的高度一致性。其中,数据管理平台需要在接收到财务信息时,及时出具完整的财务报表体系,以便企业管理层及时获取相关信息。另外,企业要提高财务信息在财务数据管理平台上的双向性和流动性,确保各个信息系统之间可以实现快速畅通的连接,从而提高数据流通的时效性,为财务管理工作的开展提供更加科学全面的信息。
3.4强化企业财务信息化管理
首先,企业需做好财务信息化管理平台搭建工作,建立资源池存储财务信息,完善网络系统,设立信息化财务管理档案,引入先进财务办公软件,规设各部门财务信息化管理平台准入权限,规范企业财务信息上传下载程序。定期更新企业财务信息化办公设备,规设更多系统准入端口,为财务信息化管理体系延展奠定基础,确保软件、硬件发展同步,通过管理为更多先进财务信息化管理技术手段的高效应用铺平道路;其次,推出管理制度,明确管理细则,规范管理标准,改进管理内容,印发企业财务信息化管理手册,确保管理活动更具契合性,能够通过管理制度约束、敦促、指导企业管理者及各部门融入财务管理体系,做好财务信息共享工作,肩负财务信息化发展责任,明确财务信息化实践目标,使财务信息化管理更加高效;最后,规范财务信息化程序,根据各部门在财务信息化过程中扮演的角色规设奖惩制度,定性、定量评断财务信息化成果,将该成果与企业财务信息化绩效考核内容关联在一起,旨在调动员工财务信息化积极性,继而做好分内的工作,使财务信息化体系更为稳定,通过管理助推企业财务信息化活动科学发展。
4结语
经济市场运行机制在改革的过程中,对企业财务管理的信息化建设提出了更高要求,需要企业重视这一问题,从转变管理观念、重视内部控制等方面作为切入点,灵活运用信息技术弥补传统财务信息管理的缺陷与漏洞,推进企业信息化建设进程,进一步提升财务管理质量与效益。
参考文献
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