随着信息化时代的到来，档案管理的发展也应实现信息化。在实际中，档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下，企业或者单位在今后的发展过程中，需要提高对档案管理工作的认识，遵循社会和经济的基本发展规律，创新理念，实现档案管理的信息化发展。
关键词：信息化 档案管理 发展
科技档案不仅汇聚了大量的科技成果，还可以促成新的科研项目，对于技术创新具有启发作用。如今传统的科技档案管理模式已经远远不能满足社会的需求，我国已经进入信息化时代，新的时代必然会要求各单位、各机构做出相应的变革。科技档案管理作为企业发展的基础，顺应时代潮流，创新研究信息化时代科技档案管理模式刻不容缓。
一、档案信息化管理的优势
（一）提高办公效率。我们所认知的档案管理，大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作的整个流程比较繁琐，并且特别耗费时间，对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理，使得档案管理工作变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找。档案管理的信息化，一方面能多方向地实现资源共享，并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。
（二）保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制，存在一定的脆弱性，在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏，存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据，上传到电子数据库，保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性，档案管理具有很强的稳定性。
二、现阶段电子档案管理存在的问题
（一）不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术，档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度，但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制，就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势，再加上管理制度的不健全性，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行，就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。
（二）缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历，以及对档案管理的专业性，使得档案管理在整体水平上就会出现误差，使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。
（三）缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新，完全忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备水平十分落后，与硬件设备不相匹配，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。
（四）电子档案安全机制缺失。
电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制，使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或者病毒入侵医院系统，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。
三、信息化时代在档案管理的策略研究
1.提高科技档案管理人员综合素质
科技档案能否被有效的利用，关系着能否为科学技术可持续发展提供准确的、有价值的信息资源，所以科技档案管理人员的综合素质是提升科技档案管理质量的基础，只有组建一支具有专业水平的团队，增强创新意识，提高员工对科技档案管理的重要性的认识，才能为信息化时代科技档案管理打下扎实的基础。
2.提升科技档案现代化管理
科技档案发挥的作用会随着时间的推移逐渐减弱，所以若不能及时掌握并利用科技档案，就难以发挥它的价值。在具体工作中应将纸质文件与电子文件有机结合起来，并能运用网络信息以及智能化办公，充分利用新媒体信息传播迅速的属性，让科技档案更加便捷、快速到达利用者，以便于人们及时获取信息。现代化管理是提升科技档案管理的价值与质量的必要手段，结合自身的实际情况制定完善的智能化档案管理流程，提供现代化管理设备设施，完善档案管理工作的软件环境，为实现科技档案现代化管理创造有利的平台。
3.制定完善的管理制度
科技档案的管理工作应该具有专业性、系统性，这样才能对科研成果的发展历程以及理论知识做出完整、详细的记录，以便于人们查阅、借鉴。所以制定出严格的管理制度及科技档案归档流程是提高其价值与质量的必要手段。基于此，要对科技档案进行有计划的管理与分类，并且把科研成果、理论依据、实践过程、实验报告等有效统一起来，以达到建档工作的目的。同时，制定完善的归档流程，避免档案外泄、破坏，保证科技档案的安全性以及保密性。
四、总结：
企业积极的进行档案信息化的建设是整个时代发展的必然要求，国有企业在面对档案信息化建设的过程中需要明确自身的作用，克服困难，这样才能够不断提升我国国有企业档案信息化的过程，这就是我国国有企业进行档案信息化的必然选择。因此，我国国有企业需要不断进行档案信息化建设来满足我国当前企业发展的要求，也是为了更好的提升企业自身的经济效益。
对于一个国家的资源信息化管理来说，实现档案管理信息化是有非常重大的意义的。所以应该更加重视档案管理信息化的建设，重视档案管理理念的创新，通过科学技术推动档案管理实现新发展，提高档案管理的质量和效率，通过信息化的档案管理，使更多的行业能够受益。
参考文献
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