摘要：随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对建筑企业今后长远的发展提供有力的技术支持。然而对我国的建筑工程来讲，建筑工程资料的管理仍然存在一定的问题。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进建筑企业的发展，文章结合建筑工程的状况，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策。
关键词：建筑工程；资料管理；现状；优化措施
1 建筑工程资料管理现状分析
1.1 建筑工程资料管理人员的意识比较淡薄
由于建筑工程所涉及的内容较多，如建筑工程施工前期的各种审批材料、建筑工程的设计资料、工程施工过程中各个环节的资料、工程的竣工验收资料等，这也使建筑工程资料的管理工作比较繁杂。如果建筑工程实施的过程中未能意识到工程资料管理的重要性，那么在建筑工程竣工后会给工程资料的管理带来很大的工作量，进而也会造成建筑工程完工后，有关单位很难向工程管理部门提供一套完整的建筑工程资料。
1.2 建筑工程资料的管理质量有待提高
建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难;针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。
1.3 人才的专业管理水平有待提高
随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。
2 建筑工程资料管理现状的优化措施
2.1 提高建筑工程资料管理人员的意识
为了确保建筑工程资料信息的完整性，首先要从建筑工程资料管理人员入手，加强管理人员的思想教育及专业技能，培养管理人员的责任意识。其次，完善管理机制并建立建筑工程资料管理小组，明确各岗位人员的职责。最后，制定完善的管理制度，提高管理人员的工作行为和责任意识，进一步确保建筑工程资料管理工作能够顺利实施。
2.2 提高建筑工程资料的管理质量
由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件:一是具有一定的专业性;二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。
2.3 规范资料的编制和应用
要建立完善的资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，资料管理制度还应包括对资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对资料造成损坏或者遗失等现象。规范资料的编制，可以确保资料的完整性和规范性，更加充分的发挥资料的作用，提升资料的应用价值。
2.4增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
2.5 对建筑工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。
2.6提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎资料管理的效果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对资料管理人员，应对其进行长期的培训，通过培训帮助其提升专业技术能力，和责任意识，使管理人员能够更好的开展资料管理工作。除此之外，还要对资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使资料管理中能够更好的发挥出信息技术的作用，提升资料管理工作的技术水平。例如，针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术，通过电子审核平台，领导可以对检测报告进行在线审批，这样一来能够直接省略掉领导签字环节，进而使资料管理工作流程更加简化，可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。
3 结束语
建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础。
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