摘要：近几年来，随着时代的进步，航海事业也迅速发展起来。在港口项目工程的建设过程当中，监理档案管理工作发挥着非常重要的作用，因此对目前监理档案管理工作中存在的问题进行改进，提升管理的质量和效率非常重要。本文主要针对目前港口项目工程监理档案管理工作中存在的问题以及港口项目工程监理档案管理工作的改进措施两个方面的内容进行了详细地探讨和分析。
关键词：监理档案管理；港口项目工程；重要性
引言
监理档案管理是港口项目工程管理中的重点内容，其涉及港口项目工程建设的全过程，其对港口项目工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好港口项目工程的档案管理。在建筑工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，正视档案管理中存在的问题，并积极采取有效的措施处理问题，来为港口项目工程后续工作的开展奠定良好的基础。
1港口项目工程监理档案管理的重要性
作为港口项目工程实施体现，工程档案是城市发展的见证者，能够为城市建设提供宝贵资源，成为以文字、图像、视频等各种形式存在的城市管理活动证明资料，为城市现代化建设提供数据信息保障。加强工程监理档案管理，能够使各个档案得到完整、规范的保管，实现对工程建设过程中各种流程和问题的记录，为工程今后维修和养护提供参考资料。在城市管理工作中，可以根据这些资料实现建筑物周边作业安排，科学开展城市防灾、救灾工作，为城市规划建设提供重要依据。从建筑行业发展角度来看，加强档案管理能够实现丰富建设经验的累积，在后续工程建设提供科学指导，同时也能为建设技术的发展指明方向，推动行业的发展与进步。
2港口项目工程监理档案管理现状
2.1监理档案管理意识薄弱
在我国的港口项目工程管理中，由于受到传统管理观念的影响，还存在管理观念的问题，一些管理人员更加重视工程的施工管理，对监理档案管理比较忽视，就会导致档案的不全面和不准确。由于工程监理档案管理意识的薄弱，在工程竣工阶段竣工档案就会存在问题，也不能向城建档案馆进行档案的报送，导致工程档案的移交滞后。
2.2针对分包单位监理档案管理工作的监督力度不够
目前我国大多数建设单位对港口项目工程进行建设的过程中，会将建设工作分包给几个不同的分包单位，这样虽然会提升港口项目工程的建设效率，但是却会在很大程度上增加监理档案管理工作的难度。如果由不同的分包单位来完成监理档案管理工作，那么工程建设单位就难以对每一个分包单位的工作完成情况进行有效地管理，通过调查发现，有很多建设单位并没有充分意识到对分包单位监理档案管理工作进行监管的重要性，因此也没有切实地提升针对各分包单位监理档案管理工作的监督和管理力度，在这种情况下，港口项目工程中监理档案管理工作的质量和效率就难以得到强化和提升。
2.3缺乏专业化管理人员
管理人员是港口项目工程监理档案管理工作的执行主体，但是从当前的情况来看，很多港口建设并没有针对监理档案管理工作配备专门的管理人员，很多情况下是由阶段性工程管理人员兼职完成，但是受自身精力及认知的影响，很多工程管理人员无法将过多的精力投入到监理档案管理中，针对监理档案管理工作的开展，仅仅将能够搜集到的资料信息进行简单的整理，然后进行归档，这一工作模式，导致整个监理档案管理工作流于形式，无法真正发挥监理档案管理工作的实际作用。
3港口项目工程监理档案管理工作完善策略
3.1完善监理档案管理制度
在港口项目工程监理档案管理中，管理制度发挥着重要的作用，其能够为管理人员工作的开展提供制度依据，同时还能够有效地实现对他们管理行为的约束，从而提高监理档案管理的水平。港口工程可以制定监理档案管理责任落实制度，将工程施工流程中产生档案的资料以及内容进行明确化制定，并将监理档案管理职责落实到管理人员身上，这样管理人员就能够按照制度开展监理档案管理。港口工程还可以制定监理档案管理监督制度，对管理人员的工作内容和职责落实情况进行检查和核实，在保证他们工作质量的同时，促进他们更好地进行监理档案管理。
3.2提升针对监理档案管理工作的监督和管理力度
在整个港口项目工程建设的过程中，与其他的建设工作相比较，档案管理工作非常容易被工作人员以及单位中的领导阶层人员忽略，因此提升针对监理档案管理工作的监督和管理力度非常重要，也非常必要。如果发现档案中的信息收集与实际的工程建设进度不对应，那么为了避免后续的管理工作受到影响，工程建设单位中的领导人员应该在第一时间内主动地与监管部门或者监理单位进行联系，双方合作起来一起加强对档案收集以及管理工作进行管理和监督的力度，如果发现监理档案管理工作中存在问题或者工作人员工作态度不端正，要在第一时间内采取有效的措施对问题进行解决，确保工程建设过程中的其他工作不会受到影响。在进行具体的监管工作的过程中，监管人员首先要选择较为合理的时间，尽可能选择一些工程建设过程中较为重要的时期。其次，监管人员要对监管的内容进行合理地确定，尽可能提升监管的质量。
3.3加强监理档案管理人才的培养
针对港口项目工程监理档案管理工作的开展，为了充分发挥管理人员的作用，建筑企业一方面要做好专业化人才招聘工作的开展，总体来看，整个招聘工作可以分两个阶段，第一阶段主要包括四个环节，具体而言，一要根据港口项目工程监理档案管理业务量进行人员需求分析，明确所需人员数量及专业领域；二要从网络平台、报纸以及其它渠道散布招聘信息，明确企业所需监理档案管理人员要求；三要做好筛选，针对所收到的简历信息进行人员筛选；四要进行现场面试，通过与面试者沟通以及现场测试，进一步筛选出企业所需人员，在筛选过程中，针对那些具有特殊技能的人员要进行格外关注，如能够熟练操作档案信息化管理系统的人员。在第二个阶段则是对所聘员工进行试用，通过对所聘员工的岗位工作完成情况进行全面的评估，针对那些评估合格的员工进行正式录用。另一方面，港口工程要做好档案管理人员的培训工作，在具体的培训工作中，通常以理论结合实际的方式进行培训，在技能传授过程中可以采用老带新的方式，在经过一段时间的前期培训后，促使员工监理档案管理技能水平达到一定的程度，然后高效参与到港口项目工程监理档案管理工作中。
结语
缺乏对港口项目工程监理档案管理工作价值的深入认识，将导致工程档案无法得到有效管理，继而无法为工程各环节管理工作的开展提供可靠数据支撑。因此，应充分认识监理档案管理在建筑工程管理工作中的重要地位，不断完善相关管理制度，推动档案管理信息化建设，加强档案全过程控制，确保档案质量得到强化，从而为工程的建设提供足够依据。
参考文献
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