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摘要：目前，我国电力企业经营规模不断扩大，财务工作作为电力企业稳定发展的重要基础，信息化背景下进行财务共享系统的构建与运行，能够有效提高电力企业财务管理水平。文章结合实际情况对财务共享系统的构建与运行展开探讨。
关键词：电力企业；财务共享；财务系统；系统运行
引言
当前，越来越多的电力企业在财务管理过程中认识到财务共享服务中心的重要作用，与此同时加快了对财务共享服务中心的构建步伐，但是财务共享服务中心的构建是需要具备一定要求的，不是任何企业都有能力构建财务共享中心的。财务共享服务中心可以有效提高电力企业财务管控能力，为电力企业财务管理的现代化发展提供保障。希望广大电力企业都可以重视起来财务共享服务中心建设工作，为新一轮的电力改革做好充分的准备。
1财务共享系统建设背景
财务共享服务指的是利用现代化信息技术，遵照企业财务流程，将原本零散、重复、繁琐的财务业务整合到财务公共服务中心进行统一处理，以显著提升企业财务工作效率，节约人工成本，并最终实现企业综合效益的提升。一个企业能持续健康地发展，离不开先进的管理经验和不断更新的管理手段，业务的多元化，就需要通过更为有效的管理方法进行财务管理。与传统的财务管理模式相比，企业财务共享服务系统的优势无可比拟。因此，电力企业如何根据自身实际情况建设与自己相匹配的财务共享服务系统是解决当前电力企业财务工作与实际管理需求间矛盾的重要举措。
2电力企业财务共享中心管理存在的问题
2.1组织框架不够科学
财务共享的本质便是将最初的财务管理框架加以突破，不论是组织框架或者岗位设置，在运行初期都面临着财务部与财务共享中心的职责界定不明显、共享中心与分公司之间的工作性质和区别，成立共享中心，未减少财务工作量、反而增加的财务审核节点，存在组织框架不够科学、职责界定不明确等不足之处。
2.2信息系统尚未完善
完善的财务信息系统，是财务共享中心管理落到实处的根本保障，电力企业往往将主要精力集中在生产业务上，对信息平台的完整搭建存在一定的忽视，通常直接选用市场上的第三方系统供应商，导致系统接口众多，运作起来并不便捷和高效，同时还可能导致后期的维护成本居高不下，难以切实解决财务共享中心管理现存的主要问题。
2.3电力企业财务人员主动性降低
电力企业在实施财务共享管理后，企业各项经济业务流程均实现了统一化和专业化的管理，财务人员只需在系统上进行录入等重复劳动即可完成全部工作，这种机械的工作模式造成电力企业财务人员思想上的僵化，从而大大降低了财务人员对本职工作的积极性和主动性，很多财务共享服务中心的财务人员出现了工作积极性不足、稳定性差等问题。
3电力企业财务共享系统的构建与运行分析
3.1电力企业要建立健全沟通机制
财务共享服务中心除了要做到共享，还要做到沟通，这就要求电力企业在构建财务服务共享中心时一定不能忽视沟通机制的重要性。电力企业要建立起管理层沟通机制、执行层沟通机制、运营层沟通机制、跨层面沟通机制为一体的财务共享服务中心沟通机制，从而不断加强电力企业各部门间的沟通，真正实现财务信息共享。如：在构建电力企业管理层沟通机制时，可以通过利用邮件、电话、视频等方式来进行定期或非定期的沟通与交流，增强总部与分支机构之间的联系。
3.2财务共享系统的构建与运行
第一，财务共享系统流程范围。
参考财务共享成功案例经验，电力企业可以纳入财务共享的流程包括：总账报表管理、员工报销、合同结算、资产管理、薪酬管理、税务管理、移动审批、银企直连模块等。第二，财务共享系统的构建。首先，组建流程梳理团队。由能力强、经验丰富、对业务熟悉、具有开拓创新能力的财务业务骨干组成。其次，选择试点流程。选取流程管理效果比较显著、实施成功率高、业务具有代表性的作为试点，建议首先选择业务简单、标准化程度高的费用报销和资金管理流程。另外，实施总结。深入业务前端，即时获取试点中发现的问题并提出解决方案，对流程实施全过程管控。在实施中，不仅需要关注核算人员对于流程的信息反馈，也要搜集服务客户对流程的感观和意见。最后，逐步推广。制定推广计划，分阶段实施，在实施中加强培训，将流程调整前后的不同讲清楚，减少抵触，同时通过多途径阐述共享服务的意义和价值，积极推动、落实工作流程。通过流程的进一步实施和推广，汇总实施中的相关信息，在流程的时效、质量、成本各个维度与流程实施的绩效考核体系进行对比，从而获取不断优化的数据以及发展方向。
3.3为财务共享建设完善的信息系统
随着信息化时代的到来，电力企业若想真正发挥财务共享管理的作用，必须从信息化建设方面入手，为财务共享管理提供硬件、软件方面的支持。因此，电网企业在实施财务共享服务中心时，必须加强对企业内部网络和信息化系统的完善，为财务共享服务中心的顺利实施提供重要支撑。
3.4提升财务人员综合水平，优化员工管理制度
完成人力资源的储备，财务共享服务中心在建设初级阶段，工作者之间会不断的沟通和协调，而财务共享服务中心在某一个区域内开展，思考到地域文化的特点，可以吸引更多的工作人员，进而完成人力资源的有效储备。财务人员综合水平的高与低，在一定程度上直接决定财务共享中心管理实施的顺利与否，因此，电力企业应加大对专业人才的引进与培养，结合财务共享中心管理模式的发展趋势极其重要要求，去匹配相应的人力资源，最大限度发挥财务专业人才的最大效用与价值，推动电力企业实施财务共享中心管理的进程。在建立财务共享服务中心的过程中，组织人员是其中重要的组成部分，不仅能够使业务处理更加流程化，还能够使财务人员工作更加专业化与规范化。电力企业应当设立专业技能的培训机制，促进财务人员的转型，逐渐成为管理型的人才。对于优秀的员工需要建立政权的人才引进渠道，定期对财务岗位的工作人员进行轮换，避免出现徇私舞弊的情况。通过建立健全的绩效考核机制，从奖金与福利、休假等方面给予员工应得的汇报，还能够激发员工的主观能动性，为财务共享中心的建立打下良好基础。
4财务共享系统未来发展趋势
随着共享流程的逐渐扩展、共享业务的复杂程度逐步提高，共享服务的样式更加多样化，共享系统的功能也将进一步拓展，运营模式也会不断变革和创新。第一，由财务数据共享衍变成大数据共享。着电力企业信息化建设的逐步完善，业务系统与财务系统数据交换融为一体，在信息技术的支持下，财务共享系统有能力对全部数据进行收集、加工、分析和报告，不仅能为企业提供财务维度的数据分析和价值预测，甚至还可以包括各类经营数据的分析与报告。第二，财务共享系统向云服务中心转变。移动互联与云计算技术的飞速发展，也将为财务共享系统的运营模式带来冲击，服务的提供更加容易：共享服务中心的处理能力更强，响应速度更快，能够提供更加符合客户需求的服务，服务的获取也更加容易，服务客服可以随时随地获取定制化服务并“按需支付”，财务共享服务将更加“云化”。
结语
综上所述，财务共享服务中心的建立可以有效改善电力企业财务管理中的各种问题，提高电力企业财务管理质量，但电力企业在构建财务共享服务中心时，仍然需要注意一些问题，持续对财务共享服务中心进行优化，切实提高财务共享服务的整体水平，推动电力企业经营管理全面发展。
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