1身份证号码:32031119871012XXXX 山东省青岛市 266000;2身份证号码:32088219820417XXXX 山东省青岛市 266000
摘要:由于合同管理能够在确保工程质量的前提下,起到尽可能降低成本以及缩减预算跟实际资金之间差距的效用,从而给企业带来更大的经济效益。因此,强调合同管理对于工程造价而言,不仅非常有必要还具有十分积极的影响。
关键词:建筑合同管理;工程造价;重要性
引言
建筑工程的工程造价一般意义来讲,是指自项目工程签订合同之时起,项目工程的筹建、施工、建设,直至竣工完成,建筑施工方所需要投入的经济成本。进行工程造价控制的主要目的便是要将项目工程的施工建设成本控制在合理的范围内,以期保障建筑施工方的经济效益。建筑合同管理就是在全过程工程项目中通过签署合同,合法地保障合同双方利益不受损害,对于建筑项目工程造价有着积极利好影响,起到法律保障作用。
1建筑合同管理的重要性
1.1影响工程造价
从工程造价实际的管理角度来讲,合同管理水平的高低直接影响着工程造价的合理与否,关系着合同双方的切身利益。有效使用合同管理,可以提高工程造价的实际控制效果,进一步提高建筑施工方的经济效益,依据法律手段约束铺张浪费行为,使得工程造价在合理的投入成本范围内。另外,通过合同条款的分析计算,可以进一步提高工程造价预算的准确度,为甲乙双方的合作建立提供了有力的数据支持,为以后合作工作的良好开展打下了基础。
1.2是参建各方的法律基础
工程建设是一个涉及范围极广的项目,其在进行过程中需要人力、物力、资金以及各级单位相互协调才能够保障施工进度及质量。但是在现实施工中,相关部门以及物资的协调是十分困难的,如果没有一个有效的约束,便可能导致整个工程施工的失败。因此建筑企业在进行工程合同管理中,需制定各方都必须遵守的施工准则,以对各施工单位进行约束,为最终建筑施工提供保障。
1.3对工程变更问题予以有效管控
在切实的施工建设进程中,通常会面临着各种各样的工程变更问题,工程变更又会对工程造价构成影响。对此,通过运用具有针对性且行之有效的措施来处理遇到的具体问题,有助于尽可能地降低工程项目中变更问题的产生概率。
1.4是解决纠纷的有效凭证
建筑工程中有许多环节都是由多部门协同完成的,当建筑管理人员在发展中不能够合理分配资源与红利时,就可能出现纠纷现象。因此,在合同中必须规定施工单位所负责的施工环节以及完成任务后承担的责任等,以便在纠纷发生时作为依据维护建筑双方的利益。
2建筑工程合同管理存在的问题
2.1法律风险意识淡薄
在合同签订及履约过程中,发、承包方法律风险防范意识淡薄。由于缺乏合同管理和法律意识,在签订合同时,未对合同条款进行仔细推敲就草率签订,不论是管理人员还是供应商均认为合同不过是形同虚设,在实际的施工过程中,完全没有按照合同条款规定来履约,遇到问题双方再来口头协商。正因为存在这种思想,对风险防范条款不阅读和研究,一旦出现问题,在合同中找不到相对应的条款,致使产生重大法律纠纷。
2.2缺乏完善的合同管理制度
合同管理制度是建筑企业进行合同管理的一种有效方式,其能够明确建筑人员合同管理的责任,激发管理人员的工作积极性,提升整个工程管理的质量和效率。但是就目前来看,部分建筑企业在进行合同管理过程中,依旧存在着明显的管理制度缺陷,导致了合同管理无法在工程造价控制中发挥有效的作用。
2.3合同条款制定不公平
目前,建筑业中普遍采用的合同样本是FIDIC,承、发包两方在协商洽谈后,在合同样本的基础上进行必要的修改,然后以此签订合同。但是,现在的建筑业中,施工单位之间存在着激烈的竞争,属于僧多粥少的状况,一些建设单位意识到这个趋势,故意制定不公平条款,承包商明知施工合同条款存在漏洞和问题,但为了顺利得到工程不惜一切代价接受不平等条款。这样的结果就导致施工单位在履约过程中,很容易出现违背合同条款的行为,如果双方在这种情况下发生矛盾和纠纷,为调解带来了重重障碍和麻烦。
3加强建筑合同管理在工程造价中应用的策略
3.1健全合同管理流程
加强建筑合同管理在工程造价中的应用,首先就是要制定一套切实可行的合同管理流程,统一化、规范化合同管理的不同环节和种种细节,使得合同管理更加科学合理,更加行之有效。这就要求合同签订的相关责任方积极从成功案例中汲取经验,仔细考虑,反复磋商,就合同管理流程的每一步骤进行认真的梳理,确保合同管理流程健全完整,按照相关法律法规能够快速高效地完成合同的签订和管理,从而让强有力的法律法规为合理正确的工程造价保驾护航。
3.2动态跟踪合同实施,避免违约责任
合同签订后,合同管理人员为保证合同的有效落实,应及时对合同落实情况进行动态监控,避免出现违反合同要求的情况。例如,工程合同管理人员在合同管理中,需要不定期派遣专业人员到达施工现场对各个施工环节进行检测调查,如果在调查中发现建筑人员不能够严格按照施工要求进行建筑施工,检测人员就需要及时制止并上报企业管理部门。这种不定期的动态监控能够及时发现并解决建筑中存在的问题。同时,在建筑施工中,建筑管理人员也应就建设中出现的实际问题向承包商进行沟通,及时修订合同。如在建筑中出现了“恶劣天气导致工期延误”、“建筑材料费用上涨导致整体造价出现变化”等情况,合同管理人员都需要向承包商进行反映,避免在建筑后期出现合同纠纷。通过上述动态合同监控,可以保证建筑企业的合法效益,降低企业的风险。
3.3提高合同管理人员的水平
合同管理人员的水平直接影响到合同管理工作的质量,对于建设单位来说,要提高合同管理人员的入职门槛,对于合同管理人员的考核不仅要重视专业水平,更要重视职业素养,两项都合格才能录用。入职后要进行定期培训和考核,优胜劣汰,提高合同管理人员的工作积极性。同时,要完善单位的合同管理制度,明确每个部门的职责,一旦出现问题就要落实到负责人身上,防止出现推诿现象导致问题拖延。同时,要认识到建筑施工的过程是多变的,因此在合同各方都同意的基础上,要结合工程情况对合同进行修改和调整。
3.4严把合同签订关
在起草合同时,建设单位和施工单位应组织工程技术员、法律顾问、工程造价师等人员组成的合同团队,来对施工合同进行共同拟定,如果合同条款中出现不平等或不规范条款,会造成乙方经济损失,这时应采取有效的措施进行谈判协商,维护自身的合法权益。在签订施工合同时,建设单位和施工单位要结合工程的具体情况,组织组建施工合同签订团队人员,通过各自的专业经验选择最合适的价款调整形式,来实现工程造价的最大化效益。
结束语
在建筑项目工程造价中,合同管理的影响无处不在。在建筑工程的各个阶段,合同管理都能依托强有力的法律约束效应,对建筑工程造价进行合理有效的控制,始终贯穿于整个建筑工程的各个环节,保障工程造价的合理性和正确性。所以,相关企业单位应当重视合同管理,认识到合同管理在工程造价中的重要影响和现实意义,努力做好合同管理工作,保障合同双方的切身利益不受损害,促进自身企业更进一步的发展。
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