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摘要：建筑工程竣工验收涉及多方面的资料管理，为保证验收工作的有序进行积极开展验收资料整理与应用具有现实意义。文章通过对建筑工程验收资料管理的重要性进行分析，探讨验收资料管理的有效措施。
关键词：建筑工程；工程验收；验收资料；资料管理
引言
在建筑工程建设过程中，建筑的质量不仅与施工相关，同时资料的规范化管理也是提升建筑工程质量的关键性因素。资料的规范化管理，可以提升资料的应用效果。而对资料的收集与编制，有助于提升资料的真实性与完整性，进而为建筑工程的竣工验收提供更加有力的支持和帮助。但在实际的建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在很多方面的不足，比如，资料编制不到位、资料的真实性得不到保障以及资料信息收集存在滞后性等，这些会影响到建筑工程档案资料管理的质量，甚至还会导致工程资料丧失其自身的价值。
1验收资料的管理是工程的重要工作之一
通常情况下，一项工程从初期规划阶段就已经存在工程的相关资料，详细记录工程的各个环节和相关要求，并由相关人员进行管理保存。待施工开始后，这些资料会不断添加、不断完善，随着工程的持续推进，资料会更加细化，详细记录各个环节的施工标准，并且，在施工中的决策都包含在内，不仅如此，在施工中遇到突发状况或者需要更改原计划的相关情况都会记录在内，对整个工程非常重要。倘若忽视资料的记录与管理，在施工中就会造成多种问题，比如，出现问题不能及时找到根源，影响工程的整体进度。况且详细的资料记录能够为工程井然有序进行提供有效的保障。在我国，有部分少数民族有着独特的建筑结构，但其在相关资料的记录方面存在欠缺，这导致这些特有建筑一旦毁灭就很难在重建。而且，无法找出其不足之处进行完善，其不仅体现在建筑建造过程，还包含其后期的维修管理，因此至关重要。
2房屋建筑工程竣工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
3加强建筑工程验收资料管理的方法措施
3.1强化和各方沟通交流，做好组织协调工作
保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。
3.2优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
3.3对建筑工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。
3.4充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。除此之外，同样需发挥建立单位所具备的监督职能，对竣工文件编制的监督以及审核与验收等纳入到建立技术管理合同中。
3.5认真填写验收资料
公司组织公司内部的质量检查工作人员来检查工程项目时，并且还需要组织一线工程项目建设现场当中的施工管理作业人员、施工班组人员来按照公司制定的施工管理制度和规程，来开展检查作业。并由公司的项目管理人员签字确认，应该交付给工程监理单位进行验收，工程监理单位组织内部的监理工作人员和项目工程的项目管理人员审查项目资料之后，然后再工程验收表格上填写验收字样。工程监理单位内部的专业人员要逐项地开展项目验收，并对项目中的关键部分要做重点检查。如果工作人员认为项目工程质量没有问题，此时就可以在验收表格上填写合格字样。验收资料保管人员需要在验收清单上来仔细的检验工程验收表格的填写是否规范，并及时地对验收表格进行规整归纳，并建立一个统计表，来记录验收的相关出具信息。工程建设单位要对即将填写的隐蔽工程验收资料进行妥善保管，并且要求隐蔽工程都填写的内容要完善、及时，准确能够真实地反映出项目建设的具体状况，以及反映出实际工程质量水平，以便于为日后的项目维修维护和项目的改造退供关键性的技术资料信息。
结语
综上所述，目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。还需要采用科学的管理制度，提高资料档案管理水平，强化建筑工程档案管理。
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