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论档案合作编研的必要性谢顺琼

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第12期作者：谢顺琼

[导读] 摘要：随着档案工作的快速发展，人们对档案的利用要求越来越高，作为档案利用工作的重要组成部分，档案编研日益受到人们的重视。

        东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会广东省东莞市 523000
        摘要：随着档案工作的快速发展，人们对档案的利用要求越来越高，作为档案利用工作的重要组成部分，档案编研日益受到人们的重视。但由于受到人员素质、馆藏等各方面因素的限制，档案编研工作开展的深度和广度，都不尽如人意。要改变这种局面，我们就必须打破闭门搞编研的被动局面，面向社会，进行合作编研，这样会收到1+1＞2的效果，实现合作共赢，编写出更多的档案编研精品，更好地服务中心工作、服务大局、服务广大人民群众。目前，合作编研在业内也受到了一定的关注，有些档案部门也尝试进行了档案合作编研的探索，并取得了较好的成效。但档案合作编研在档案部门开展的还不普遍，甚至许多档案部门还没开展这项业务，基本还处于档案部门“单枪匹马”搞编研的局面。这不利于调动社会力量助力档案编研工作，使档案编研工作纵深层次发展。档案部门一定要认识到合作编研的重要性，并采取一切可行措施，认真做好档案合作编研工作，利用一切可依靠的力量，助推档案编研工作科学有序发展。
        关键词：档案合作编研；必要性
        引言
        信息技术的发展给档案事业的发展带来了新的活力。档案编研工作正朝着社会化、数字化、网络化和电子商务的方向发展，这给档案编研工作带来了更多的发展前景。目前，档案的编研是以信息技术为支撑，整理和加工档案信息，形成档案文化产品，服务社会。这与以前的档案编研有很大的不同和变化。
        1档案编研的作用
        文献编制是指根据图书馆(空间)的档案和社会要求，编制参考资料、汇编文献、参与历史修订、编制文献等。文献发展是文件共享的一个基本组成部分，是文献司向社会提供服务的基本前提；(d)通过积极提供直接在社会各个领域开展活动的文献发展成果，开展研究，促进和促进地方人类历史和社会科学研究；开展档案编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案编研工作的价值主要体现在，一是档案编研工作能够全面、系统地展现历史发展。通过档案编研则能够将展现历史发展的碎片化档案进行系统梳理，形成按照时间或者空间的档案编研成果，通过文件汇编、年鉴、研究报告等形式能够更加全面、系统地将历史发展进行系统化展现。经过档案编研工作可以使档案查阅者、档案利用者对于所要查阅的历史档案有更加便捷、迅速的查阅，也能够从内容上丰富查阅者、利用者的需求。二是档案编研工作能够更好地发挥档案的现实教育作用。通过对历史上相关联、具有教育意义的内容进行汇编、研究，形成档案汇编或者研究报告能够与当代现实发展需要相结合，更好地发挥教育作用。特别是基于历史档案所进行的研究活动形成的相关成果，能够更加精准地服务当代经济社会各个领域、各项事业的教育作用发挥。三是编研使档案更利于成为决策参考。任何单位和组织都离不开决策，正确的决策是各项工作顺利开展的前提。编研实现了对档案的深入开发利用，赋予档案以现实意义，从而更利于发挥决策参考作用。
        2开展档案合作编研的必要性
        2.1有利于编研工作社会化
        合作编研是实现档案编研社会化的重要途径，合作编研重在合作，就是联合社会上一切对档案编研工作感兴趣，能给档案编研工作带来帮助的单位、团体和个人，动用一切资源，取其之长，补己之短，共同把档案编研工作做好。社会化是档案编研工作的必然趋势，在这个过程中必须需要社会上的有生力量投入进来，融入其中，通过大家的合作，有利于推动档案编研工作的社会化，让全社会共享档案编研成果。
        2.2有利于档案编研数字化与网络化
        信息技术的发展为文件数字化和联网提供了更多的机会。一方面，信息技术的发展导致了文件编制的社会趋势。这既确保了文档所需的社会服务的生存空间，又增加了文档的分发量，从而增加了文件数字化和网络化的机会。

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信息技术的发展为数字、网络化文件的创建提供了技术支持。关联的先决条件是数字化文件，而进一步数字化文件则是关联文件。数字化的文件信息只有在关联后才有意义。随着国家办事处工作自动化程度的提高，文件管理正朝着数字化和联网的方向发展，文件管理的趋势是建立数字存档，这对文件管理现代化至关重要。
        2.3有利于补充档案编研人员素质不高的短板
        档案部门的编研人员很多是由档案保管部门转岗而来，虽有较强的保管工作技能，但一些人的研究能力、文字功底往往有先天不足，即使有些档案部门有个别水平较高的编研人员，但数量也不足，这必然会制约档案编研工作的开展。这就造成档案编研成果中汇编类成果多，而研究类成果少的局面。而合作编研过程中，外单位的有关专家、学者的介入，可有效补充我们的短板，解决我们研究能力不足的通病，使我们的编研水平上一个新的台阶。同时，为我们提供了一个学习的平台，可以使我们不断地提高编研水平，更好地胜任这项工作。
        3档案编研质量提升路径选择
        3.1档案编研工作质量提升的思路
        1. 档案编研质量提升路径选择应具有档案管理与编研工作创新精神。档案管理工作是一项长期性工作，工作模式、工作内容相对稳定，随着新时代经济社会高质量发展，档案工作也需要在管理与编研方面勇于担责、敢于创新，更好地发挥档案编研工作对于经济社会的决策参考作用，更加努力地为经济社会高质量发展提供有益的决策参考支持。2.档案编研质量提升路径选择应具备创新发展理念。新时代档案管理工作在承担保存历史凭证的基础上，更多的要承担起为经济社会高质量发展提供决策参考的责任，这就需要档案管理工作和档案编研工作转变发展理念，以新时代经济社会高质量发展目标为参照，要求档案管理工作和编研工作，在发展理念上不断创新，提升管理能力和水平。
        3.2服务企业，发挥档案编研工作职能
        编研工作改变了档案利用工作中普遍存在的提供原始档案利用的局面，提供的是系统化的经过科学整理的编研成果，方便了利用者。解决了利用者通常按问题查找所需档案，尽管査找了很多不同年代的案卷，还不一定查得全的问题。我们所做的编研工作是按照题目收集资料，把不同案卷里有关同一个问题的档案集中在一起，为利用者提供便捷的服务，以满足利用者的需求，缩短档案服务与企业经济建设的距离。
        结束语
        文档工作是一项重要任务，不仅保护文件的原件，而且更好地为社会服务。因此，需要重新定位文档开发人员，以进一步改进文件处理。计算机信息技术的发展给文件的创建带来了许多机遇和挑战，概念、内容、方法等都需要相应的创新和发展。因此，文献开发机构必须及时调整思路，认真研究文献的新特点，真正了解未来文献编制的新趋势，适应新形势，推动持续改革和深入发展研究工作。
        参考文献
        [1]张世玲.新时代档案编研质量提升路径选择[J].黑龙江档案,2020 (03):60-61.
        [2]毛子怡.论档案合作编研的必要性[J].黑龙江档案,2020(02):102.
        [3]刘双玢.大数据背景下档案编研工作新趋向[J].办公室业务,2020(01): 85-86.
        [4]赵洋.档案编研是开发利用档案信息资源的有效途径[J].山东档案, 2019(06):44-46.
        [5]白嘉兴.关于做好档案编研工作的思考[J].兰台世界,2019(S2):86.