(贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局 贵州铜仁 554400)
摘要:随着经济的快速发展,电力企业之间的竞争越来越激烈,电力企业如果还固步自封、止步不前,无疑会被淘汰在发展之路上。电力企业要想提升竞争力,必须从企业现状出发,提高自身物资计划的审核工作。电力物资计划审核是电力企业物资采购的重要基础工作,通过研究可知,当前电力物资计划审核工作存在着一些不足点。基于此,本文主要分析电力物资计划审核现状及对策,希望可以为我国电力企业的发展提供借鉴。
关键词:电力物资;计划;审核;现状;解决策略
1物资计划审核重要性
一方面,能够使电力物资的采购项目进一步优化,有效避免电力物资的重复采购,并一定程度上确保电力物资的质量。通过对电力物资的产品质量、售后服务、技术等诸多方面进行审核,能有效提升采购电力物资产品质量的可靠性与稳定性。另一方面实施物资计划审核,能够从中获取较为全面的电力物资供应商的信息与资源和许多重要的招标信息及企业内部管控信息,更好的加强电力物资的科学管理,促进电力企业的健康发展。
2电力物资计划审核现状分析
物资计划指的是物资需求部门根据电力企业日常运营和建设所需而编制在某一时期内需要物资的具体安排。当前,电力物资计划审核主要依据“基层初步审核、公司集中审查”的原则。编制人员要制定出专门的采购清单和技术规范,随后安排项目专责来进行初审。在初审时要重点关注物料编码、需求数量、单位、估价以及技术规范等。在审核完毕之后,要将审核结果导入ERP系统,这就是一级审核。然后,物资供应中心还要安排专家来会审需求计划,在会审过程中要严格结合国家相关要求来对物资计划清单中的内容是否符合规范,数量是否一致等等。如果在审查中发现问题,那么项目部和相关设计人员就要对其进行修改,从而做好二级审核工作。在完成这一步后,再安排省电力公司项目主管部门进行三级审核,若是发现问题需要修改,就要安排审批人在ERP上退回。由项目专责进行修改并且恢复审批,从而完成三级审核。物资计划专责再次从ERP上导出上报总清单,要根据省公司规定来分类汇总上报。
2.1电力物资计划审核工作效率与准确率低下
电力企业物资数量较大,一定时期内有大量物资计划需求审核,这给物资加护审核人员增加了较大的难度,导致审核工作效率难以得到大幅度提升。同时,电力物资计划需要审核的内容较多,审核人员需要逐条审核、对比,不仅工作量巨大,而且稍有不慎就可能出现差错。对于出现的差错,需要重新审核.这无形中又增加了审核人员的工作量。
2.2没有建立完善的电力物资计划审核机制
当前,电力物资计划审核工作的审核机制也不够全面、完善,这对于监督检查工作的开展是非常不利的。在发现存在内部控制缺陷时也无法在短时间内对其进行改进。全面控制机制是为了控制目标的实现提供保障,这个过程就是长期对计划审核工作运行质量评估的过程。当前计划审核工作控制机制不够完善,同时也缺乏相关关键控制点的管控工作。
2.3信息化程度不高
当前,电力物资计划审核工作虽然已全面普及了计算机,可是相关软件的使用却比较少,没有充分利用好ERP系统中的信息。国家电网公司内部大多都使用ERP软件办公,而下属电网单位上报物资时也都是通过ERP系统创建计划条目。如果可以充分利用好ERP系统中的信息,并且严格按照电力物资计划审核所需来开发出辅助决策支持系统,那么就可以有效的做好电力物资计划审核工作。
2.4部分审核工作人员经验不足
目前,还没有建立严格的审核人员培训制度。
部分计划审核工作人员对ERP系统掌握不到位,操作流程不熟练。另外,一些审核工作经验不足的工作人员对计划审核工作把握不到位,对国家电网公司审核要求及最新变化理解不透彻,影响到计划审核工作的准确率。
3电力物资计划审核问题解决对策
3.1加强安排计划上报批次的科学、合理性
供应中心不仅要对计划前期工作的深度进一步加强,而且还要做好计划上报批次的规划工作。在规划计划上报批次工作时,不仅需要根据省公司批次安排,而且还要结合物质生产、供货周期来确定需求计划上报批次。同时,根据批次时间节点制作出项目需求计划上报进度表,以对项目上报计划进行科学、合理地分配,不仅达到避免出现一哄而上的情况,而且也可以为计划审核工作提供充裕的时间。
3.2细化审核与管理流程
明确审查会流程节点,每批次根据计划申报情况.将审查会时间细化,明确每一天的审查任务,集中对出现问题的计划进行退回处理,防止出现错误;及时开展物资计划“回头看”,每批次审查会结束时,对计划申报总体情况、计划退回修改情况、专家专责出勤情况进行总结,以提高审查会质量。
3.3加强人力资源的调配工作
人力资源作为最重要的组织资源,它的调配与使用的合理性不仅直接关系着电力物资计划审核工作的效率,同时对电力物资计划审核工作的质量有很大影响,所以要重视并且加强人力资源的调配工作。而要进一步优化人力资源的配置,这就需要在实际工作中不仅切实结合电力物资计划审核不同阶段的特点和工作需要去配置。对人力资源的调配工作进行优化时,不仅要优化不同阶段的人员分工,而且要做好关于计划审核内容和规范书的格式的审核工作。除此之外,复审时,为了确保审核工作的准确度,需要每个专家负责不同类型的物资。
3.4加强审核工作人员的培训工作
审核人员的专业素质直接影响着审核工作的质量,故此做好审核工作人员培训工作也是非常重要的。对审核工作人员的培训工作,电力企业不仅要定期举行培训,而且要增加培训的次数,特别是在每批次审核会之前。因为在每批次审核会之前对所有参会人员进行技术培训工作不仅可以使工作人员更好地理解国家电网公司审核要求,而且可以了解国家电网的最新政策。为了加强与落实审核工作人员的培训工作,省级电网公司不仅安排审核会专家组长对审核工作人员进行指导工作,而且还组织省内专家集中学习计划审核相关内容,以期通过培训进一步提高审核工作人员的业务素质。此外,省级电网公司还要安排一部分优秀的专家前往北京参加国家电网公司审核会。
4结语
总的来说,物资计划审核工作可以有效的推动电力企业物资管理的发展,实现企业效益的最大化,需要加大物资采购计划管控力度,加强规范化的控制和管理,提升企业的综合竞争力,推动电力企业健康发展。
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